PÁLYÁZATKÉSZÍTÉS

1. PÁLYÁZATKÉSZÍTÉS Kistérségek Fejlesztéséért Tudományos Egyesület Trombitás Gábor, trombi@zpok.hu, 70/266-2493

2. A pályázatkészítés folyamata 1. lépés – Projekttervezés 2. lépés – Pályázat előkészítése 3. lépés – Pályázati koncepció összeállítása 4. lépés – Pályázat megírása, kidolgozás és benyújtás (esetleg hiánypótlás) 5. lépés – Nyomonkövetés (esetleg módosítás), beszámolás (esetleg hiánypótlás), lezárás

3. Mikor pályázzunk? • ha tudjuk, mit szeretnénk csinálni • ha van megfelelő kapacitás a program végrehajtására • ha a kiírás célja egybeesik programunk céljával • ha meg tudunk felelni a kiírás formai és tartalmi követelményeinek

4. A pályázati rendszer vázlata BÍRÁLÓ KEZELŐ PÁLYÁZÓ

5. A pályázat elemei • összegző, bevezető anyag • törzsanyag, a projekt részletes bemutatása a pályáztató szempontjából • befejező formula, kiegészítések

6. Összegző, bevezető anyag • a projekt címe, rövid tartalmi leírása, • a szervezet kapacitásának bemutatása • a célok és várt eredmények, • haszonélvezők köre, célcsoport, • helyszín, kezdet és befejezés ideje, futamidő, • a rendelkezésre álló források, • az igényelt támogatás összege

7. Törzsanyag • bemutatkozás, előzmények, eredmények • a pályázati koncepció előzményei, a probléma felvetése • a pályázat cél- és eredményrendszerének bemutatása • a megvalósítás menete • a projekt és a pályázati költségvetés

8. Befejezés • összefoglaló • mellékletek

9. Nyomonkövetés • tartalmi felelős • pénzügyi felelős • pályázatok összefoglaló táblázatai (alapadatok, keretek és kiadások) • beszámolás (tartalmi és pénzügyi)

10. A szakmai beszámolás • szervezeti működés támogatása – szolgáltatás igénybevevői köre, hányan vették igénybe a szolgáltatást • beruházás – műszaki leírás, megvalósítás módja, szükségessége, eredményessége, műszaki átadás jegyzőkönyve • rendezvény – műsorterv, résztvevők köre, eredmény, visszhang • oktatás – tematika, résztvevők, előadó szakmai múltja, felkészültsége, értékelés eredményei • tanulmánykészítés – szükségesség, hasznosíthatóság, következtetések, javaslatok, kutatási eredmények, tanulmány • felmérés – vizsgálat tárgya, szükségessége, hasznosíthatóság területei, elkészült anyagok

11. A pénzügyi elszámolás • elszámolási időszak kijelölése • kiválasztott számlák sorrendbe állítása, az elszámolás rávezetése, pénzügyi teljesítés igazolása (bankkivonat/kiadási pénztárbizonylat) • további dokumentumok (szerződések stb.) • számlaösszesítő készítése • a bizonylatcsomag másolása, sorszámozása, hitelesítése • tűréshatár (általában 10-20%-kal) betartása

12. Jellegzetes pályázatkészítési hibák Formai hibák: • a pályázat/beszámoló nincs határidőre beadva, nem tartalmazza a szükséges mellékleteket, • a pénzügyi terv/elszámolás számszakilag hibás, a számlák formai hibásak, az elszámolás nincs aláírva, hitelesítve Tartalmi hibák: • környezeti hatások figyelmen kívül hagyása, konkrétumok hiánya, • a nyilvánosság gyengesége, disszemináció tervezetlensége, nyilvánosság biztosításának hibái stb. • a végrehajtás finanszírozási problémák, likviditás hibái, időcsúszás • adminisztráció hibái, pénzügyi és egyéb jogszabályok betartásának problémái • célok, indikátorok nem teljesítése, versenyeztetés elmulasztása • az elszámolt tevékenységek nem fedik a tervezett programot

13. A pályázati rendszer hibái • az nyer, aki tud pályázatot írni, programot megvalósítani és elszámolni – ez nem feltétlenül esik egybe azzal, aki jó kezdeményezést szeretne megvalósítani • sokszor rugalmatlan a rendszer, a tervektől nem lehet jelentősen eltérni, még ha az szakmailag indokolt is lenne

14. Jó tanácsok • Ügyeljünk a határidőkre • Figyeljünk a pályázat küllemére, legyen áttekinthető • Higgyünk a pályázatunkban • Beadás előtt legalább 2 ember olvassa végig a pályázatot • Igyekezzünk a bírálók szemével átnézni pályázatunkat • Használjuk az útmutató nyelvezetét, akár szó szerint is • Dokumentáljuk a program tevékenységeit (fényképek, jelenléti ívek, szerződések stb.) • Gond esetén egyeztessünk a pályázat kezelőjével

15. Zöld alapok • Környezetvédelmi és vízügyi előirányzat (www.kvvm.hu) • ÚMFT operatív programok, KEOP, ROP-ok, Norvég Alap (www.nfu.hu) • NCA (www.nca.hu)

16. Pályázatkeresők, hírlevelek • www.pafi.hu és www.sansz.org • www.magyarorszag.hu • palyazat.lap.hu és eupalyazat.lap.hu