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博硕士学位论文 呈缴与验收

博硕士学位论文 呈缴与验收. 南京师大图书馆. 2. 1. 主要内容. 学位论文呈缴制度 流程与要求. 一、学位论文呈缴制度. 学位论文呈缴制度. 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研，使学位论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于 2001 年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷版的呈缴制度。. 学位论文呈缴制度 ( 续 ). 规定：本校研究生在毕业离校前 , 必须按要求向学校图书馆呈缴学位论文的 电子版本 和 印刷纸本 各一份。并将此作为毕业离校手续之一。. 二、流程和要求.  进入南京师范大学图书馆

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博硕士学位论文 呈缴与验收

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Presentation Transcript

  1. 博硕士学位论文呈缴与验收 南京师大图书馆

  2. 2 1 主要内容 学位论文呈缴制度 流程与要求

  3. 一、学位论文呈缴制度

  4. 学位论文呈缴制度 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研，使学位论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于2001年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷版的呈缴制度。

  5. 学位论文呈缴制度(续) 规定：本校研究生在毕业离校前,必须按要求向学校图书馆呈缴学位论文的电子版本和印刷纸本各一份。并将此作为毕业离校手续之一。

  6. 二、流程和要求

  7. 进入南京师范大学图书馆 http://lib.njnu.edu.cn 点击进入,里面有提交流程说明、提交功能和论文查询

  8. 学位论文提交验收的四个步骤

  9. 步骤一：在线获得索取号 步骤一

  10. 关于索取号 索取号是与论文主题和作者相关的一套编号。由图书馆按相关规则分配给毕业生。须在正式打印时，打印于论文封面左上角。

  11. 步骤一：在线获得索取号 按本页面说明做试卷、填写完《登记表》后，1～3个工作日内可在此查到索取号

  12. 论文索取号查询界面 输入姓名或学号后，点“检索”按钮

  13. 查询索取号界面 请尽早提交《索取号登记表》，避免高峰等待…… 若提交《登记表》三个工作日内仍查不到您的 索取号，请咨询：025-85891097

  14. Q：申请过索取号后,论文标题摘要有修改,怎么办?Q：申请过索取号后,论文标题摘要有修改,怎么办? 获取索取号后，论文仍可做文字改动。只要研究方向不变，不影响索取号的有效性。但如果研究方向变化，需重新申请索取号。

  15. Q：索取号何时才能查到？ 平时当天或次日即可查到。高峰期可能要延长至3个工作日内。因此，请尽早获取，避开高峰期。

  16. 步骤二：在线提交题录摘要和全文 步骤二，点击框图即可操作

  17. 提交题录摘要 有则必填，无则填年月日时（YYYYMMDDHHMM） 如201104020830 尽量填写所有项目, 标有双星的项目为必填项

  18. 提交题录摘要 密级须与打印在论文封面右上角的密级保持一致。

  19. 关于密级 • 须打印载论文封面右上角 • 按照学校规定分： • 公开（允许阅览复印） • 内部（保密一年） • 秘密（保密三年）

  20. 重要声明： 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。

  21. 提交题录摘要 指从封面到致谢所有的打印页数。可依据word状态栏上显示的总页数填写。

  22. 提交题录摘要 提交本表时，若出现这样的提示，说明您的索取号有重复（索取号应该是唯一的）。这可能是由重复提交此表所致。（请勿反复提交此表！ ）排除上述可能后，可以在原索取号末尾加1（或加2、加3……）然后再提交。如： 原索取号为：Q949.326.1/10.324 重新提交为：Q949.326.1/10.3241

  23. 提交题录摘要 提交后，看到此界面说明你的题录信息提交成功， 如果无需修改；按“退出”即可。 勿反复提交此表！！

  24. Q：提交过题录摘要后，发现有错误，怎么改？Q：提交过题录摘要后，发现有错误，怎么改？ 目前，提交完成的信息，自己无法修改。可在验收时说明，或电话联系（85891097），由工作人员帮助修改。

  25. 提交电子版全文 请仔细阅读全文提交页面上的相关要求

  26. 电子版学位论文的格式要求 • 建议使用Microsoft Word格式（.doc） • 少数转换成PDF格式（如计算数学专业）提交的论文，请将PDF文件与源文件（如Latex源文件）一起打包压缩成单个文件上传。并保持源文件与PDF文件内容和版式的一致。 请勿使用北大方正排版、WPS、TXT、图像等其他格式

  27. 电子版全文提交要求 • 必须完整，包括封面、声明、目录、中英文摘要、正文、参考文 献、附表、致谢等。 • 电子版论文必须以单文件方式提交。如果您的论文由若干个文件组成，必须事先合并成一个文件。 • 电子文档需按指定规则命名

  28. 文档的命名要求 • 有学号者：学号+姓名+Word版本 如：980021张林2007.doc • 无学号者：院系＋提交年＋姓名＋word版本号 如：社发院2011李玉2003.doc

  29. 提交全文的页面 提交电子版全文 按“浏览”键 这里有全文提交相关说明

  30. 提交电子版全文 • 选择存放论文的文件夹

  31. 提交电子版全文 word • 选择文件

  32. 提交电子版全文 • 点击上载

  33. 提交电子版全文 论文字节数>0，说明提交成功

  34. 出现0K提示，说明未提交成功，原因是网速过慢（如在校外）或文件过大（如超过5M）。出现0K提示，说明未提交成功，原因是网速过慢（如在校外）或文件过大（如超过5M）。 对策：文件压缩到5M以下或到网速快的地方（如图书馆）提交。此时属于重新提交，需将文件重命名（在原文件名后加1、或加2……）再提交。

  35. 重复提交时，会看到这样的提示。 对策：重命名后再提交。

  36. 文件重命名示例 • 重命名示例： • 原文件名：980021张林2000.doc • 重命名后： 980021张林2000-1.doc，或-2、-3等 ，以此类推。

  37. 是否可以用U盘当面提交论文电子版？ • 图书馆原则上不接受软盘或U盘方式的提交，所有提交过程全部在网上完成； • 如果电子文档确实过大（压缩后仍超过10M），无法通过网上提交，请与图书馆联系（025-85891097 ）解决。

  38. 步骤三：下载论文验收回执单 步骤三，下载回执单，验收时需带上

  39. 《回执单》一页两联，上下联都需按要求填写。请妥善保管好盖过章的《回执单》，办理离校手续时须出示此单。《回执单》一页两联，上下联都需按要求填写。请妥善保管好盖过章的《回执单》，办理离校手续时须出示此单。 √

  40. 步骤四：到图书馆验收论文 步骤四：到图书馆验收论文

  41. 验收地点之仙林校区（全年验收） • 地点：敬文馆二楼咨询台， • 时间：周一～周五 上午8:50-12:00 下午1:00-4:20 • 联系人：张晓彤，85891097 ,15150587122 合格者可以当场盖章。

  42. 验收地点之随园校区（4月-6月） • 地点：华夏馆一楼，学位论文验收办公室 • 时间：周一～周五, 上午8:00-12:00 下午1:30-5:00 • 联系人：张晓彤，85891097 ,15150587122 合格者可以当场盖章。

  43. 验收地点之紫金校区（4月-6月） • 地点：紫金馆一楼读者工作部办公室 • 注意：由研究生秘书收齐统一交到紫金馆，三个工作日后，自己进入“本校博硕士研究生论文查询”系统中查询，若查到，可直接到紫金图书馆办理其它清证手续。否则，请尽快与图书馆联系：025-85891097

  44. 学位论文验收要求 　验收程序在图书馆收到论文纸本后方可进行，内容包括： • 电子版是否完整并符合学校相关规定；目录与页码是否对应；与印刷版是否一致； • 论文印本的“版权声明页”上是否签字； • 在线提交的题录摘要信息是否完整； • 《回执单》填写是否完整，是否签字。

  45. Q：已经按要求提交了学位 论文电子版和纸本，为何 在系统中还查不到？ 只有验收合格的论文才能在系统 中查到。

  46. Q：可以请别人代交论文纸本吗？ 可以。但请首先确认自己已经按要求完成了所有在线提交的内容。以免验收无法通过。

  47. 恭祝大家顺利通过验收，圆满完成学业！

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