1 / 10

Неограниченный простор для регистрации документов

Подсистема «Потоковый ввод документов – 32К» для Системы «ДЕЛО». Неограниченный простор для регистрации документов. Киев 1995-2008. Назначение подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К».

bianca
Download Presentation

Неограниченный простор для регистрации документов

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Подсистема «Потоковый ввод документов – 32К» для Системы «ДЕЛО» Неограниченный простор для регистрации документов Киев 1995-2008

  2. Назначение подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К» • Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» предназначена для полной автоматизированной  регистрации документов любых форматов. • Это означает, что данная подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» полностью заменяет трудоемкий процесс при регистрации документов.

  3. Предпосылки для создания подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К» • Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» является новым революционным направление при работе с системой документооборота «ДЕЛО». • Создание такой подсистемы явилось реальной необходимостью, вызванной увеличением объемов оперативных и архивных документов, которые требуется регистрировать, систематизировать, контролировать, исполнять и сохранять в любой организации.

  4. Блок – схема работы подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К»

  5. Функциональность подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К» Использование подсистемы «Потоковый ввод документов - 32К» в значительной мере, в сотни разов,  сокращает трудозатраты на регистрацию и систематизацию документов. Данная подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» позволяет регистрировать любые типы документов, без ограничений, не взирая на их количество и размер. Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» имеет возможность создания индивидуальных заданий. Количество заданий ограничивается только лишь количеством приобретенных лицензий на задание подсистемы «Потоковый ввод документов - 32К» . Каждое задание выполняется по заранее установленному расписанию. Подсистема автоматически контролирует соответствие объема регистрируемых документов к свободному пространству в базе данных системы электронного документооборота. Имеется возможность детального протоколирования процесса регистрации документов по каждому их заданий. В автоматическом режиме выполняется полный контроль за процессом правильной и полноценной регистрацией документов.

  6. Функциональность подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К» Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» автоматически способна создавать архивы документов, зарегистрированных в системе документооборота, для каждого задания. Функция рубрикации документов позволяет расширить возможность систематизации и детализации документов. Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» дает возможность залповой регистрации документов, когда все файлы, находящиеся в одной папке будут зарегистрированы в одной регистрационной карточке (РК). Имеется возможность индивидуальной регистрации документов. В данном случае каждый файл будет автоматически зарегистрирован в отдельной РК документа. Интеллектуальная регистрация документов позволит создавать РК со схожими файлами. Фильтр интеллектуальной схожести файлов способен, с точностью от 1 до 9 символов, полностью проконтролировать процесс создания РК и регистрируемых документов.

  7. Функциональность подсистемы «Потоковый ввод документов – 32К» Подсистема «Потоковый ввод документов - 32К» автоматически контролирует процесс пункта назначения зарегистрированного документа по отношению к должностному лицу, который в дальнейшем будет работать с данными документами. Гриф доступа позволит определить круг должностных лиц, которые смогут работать с РК и ее документами. Все номера зарегистрированных документов будут созданы с учетом всех ранее заданных критериев в системе документооборота «ДЕЛО». Все процессы, выполняемые подсистемой «Потоковый ввод документов - 32К» полностью автоматизированы и контролируемы.

  8. Интерфейс «Потоковый ввод документов – 32К»

  9. Технические и программные требования • Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше • Оперативная память - 512 Mb Программное обеспечение: • ORACLE • Windows 2000 Professional • WindowsXP • WindowsVISTA • Windows2000 Server • Windows2003 Server • Unix /Aix/ Novell Netware • Клиент СУБД Oracle версии 9i – 10g • MS SQL • Windows 2000 Professional • WindowsXP • WindowsVISTA • Windows 2000 Server • Windows 2003 Server • Клиент СУБД MS SQL Server версии 2000 - 2005

  10. Компания НетКом ТекнолоджиWWW.EOS.COM.UA 02154г. Киев, ул.Энтузиастов,3, офис - 5 Телефоныдляконтактов (факсы): +380 (44) 295-9103, 294-0342 E-mail: Службамаркетинга: salles@eos.com.ua Службаподдержки: support@eos.com.ua

More Related