1 / 46

نوشتار علمي ـ فني

نوشتار علمي ـ فني. ارائه كنندگان: محمّد شفيعي آبتين رسوليان واحد قزوينيان. نوشتار علمي ـ فني. نوشتار دانشگاهي (تحصيلي) نوشتار غير دانشگاهي (كاري). نوشتارهاي دانشگاهي. گزارش مطالعه بيشتر (تحقيق) گزارش انجام <پروژه> درسي گزارش كارآموزي

Download Presentation

نوشتار علمي ـ فني

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. نوشتار علمي ـ فني ارائه كنندگان: محمّد شفيعي آبتين رسوليان واحد قزوينيان

  2. نوشتار علمي ـ فني • نوشتار دانشگاهي (تحصيلي) • نوشتار غير دانشگاهي (كاري)

  3. نوشتارهاي دانشگاهي • گزارش مطالعه بيشتر (تحقيق) • گزارش انجام <پروژه> درسي • گزارش كارآموزي • گزارش پروژه پايان دوره كارشناسي، رساله دوره كاشناسي ارشد و دانشنامه دوره دكترا • گزارش كار آزمايشگاه • مقاله

  4. مقاله • پژوهشي اصيل • تحليلي • تأليفي • گزارشي

  5. اجزاء مقاله

  6. اجزاء مقاله (ادامه) • بخشهاي متن اصلي • نتيجه‌گيري • خلاصه • [سپاسگزاري] • فهرست منابع • [معرفي مختصر نويسنده(گان) و نشاني تماس]

  7. نوشتار غير دانشگاهي • گزارش • پيشنهاد شركت در مناقصه • مكاتبه فني ـ تجاري • گزارش امكان‌سنجي اجراي پروژه • گزارش بررسي مشكل فني • گزارش بررسي خرابي تجهيزات • متن تشريح ماشين • كاتالوگ

  8. دسته‌بندي گزارش محتوا • وضعيت‌نما • كارنما صورت (فرم) • فرمي • غير فرمي زمان توليد و ارائه • دوره‌اي • نا دوره‌اي

  9. دسته‌بندي گزارش (ادامه) • موضوع • بررسي يك مشكل يا نقص فني • مطالعاتي ـ امكان‌سنجي • برگزاري همايش علمي ـ فني • بررسي يك وضعيت • حاوي توصيه ـ پيشنهاد • گزارش كار (پيشرفت پروژه، طراحي، ارزيابي، سفر و ...)

  10. خصوصيات گزارش • به درخواست مديريت سازمان يا مشتري • جزء وظايف فرد در سازمان • در وضع خاص و براي رفع نياز مشخص • تعداد خوانندگان محدود • به منظور نشر گسترده و فروش تهيه نمي‌شود. • درون‌سازماني يا برون‌سازماني • بيانگر چگونگي‌ها

  11. خصوصيات گزارش (ادامه)

  12. خصوصيات گزارش (ادامه)

  13. مهارت گزارش‌نويسي • تشخيص صورت، نوع، كميت و محتواي گزارش • جمع‌آوري، انتخاب، رده‌بندي، تحليل و تفسير داده‌ها • دقت در مشاهده، مطالعه، آزمايش، شنيدن و... • انتقال ايده به طور كامل، مناسب و روشن • برقراري ارتباط درست نوشتاري و استفاده از امكانات آن • توليد گزارش براساس تجربه فردي، مشاهدات، داوريهاي منطقي و... • دستيابي به جواب(هاي) ممكن يك مشكل از راه نتيجه‌گيري درست • ارزيابي نتايج • آماده‌‌سازي گزارش جهت ارائه

  14. گزارش غيرفرمي • گزارش ـ نامه • گزارش ـ يادداشت • گزارش كوتاه • گزارش بلند (تفصيلي)

  15. گزارش ـ نامه • نوعي نامه كاري • بيانگر مشكلات • كوتاه و رسمي • شبيه نامه تجاري (ظاهر، طرح كلي، صفحه‌آرايي) • حداكثر سه صفحه • گاه به صورت: <از: ....، به: ....، موضوع: ....>

  16. گزارش ـ نامه (ادامه) 1- سابقه مكاتبه و سبب نوشتن و ارسال: يك نوشتپار 2- بيان مشكل: يك نوشتپار 3- خلاصه راه‌حلهاي يافت شده: يك يا دو نوشتپار 4- شرح و بسط راه‌حل(ها) ضمن بيان نظريه(ها)، دلايل و...: هر تعداد نوشتپار مورد نياز 5- بيان نتايج: يك يا دو نوشتپار 7- پيوستها

  17. گزارش ـ يادداشت • كوتاه و غيررسمي، ساده و صريح • رايجترين گزارش كوتاه • خطاب به فردي خاص يا افراد يك قسمت • ممكن است شامل درخواست يا نتيجه باشد.

  18. گزارش ـ يادداشت (ادامه) 1- مقدمه: بيانگر موضوع و سبب نوشتن يادداشت 2- شرح حيطه مطالعه، تحقيق يا آزمايش و شرايط كار 3- شرح كار انجام شده (مطالعه، آزمايش...) 4- نيايج بدست آمده 5- منابع مورد استفاده 6- افراد انجام دهنده كار 7- نام و امضاء » شبيه گزارش ـ نامه از لحاظ اجزاء و ساختار » متفاوت از حيث كاربرد و رسميت

  19. گزارش کوتاه • اجزاء و ساختار • [جلد] • [صفحه عنوان و نامه ارسال] • شناسنامه گزارش • فهرست مطالب • متن اصلی • پيوستها

  20. گزارش کوتاه (ادامه) • محتويات صفحه عنوان • عنوان گزارش • تهيه کننده و سمت او • واحد تهيه کننده • گيرنده • نشانی • تاريخ

  21. گزارش بلند • رده الف : گزارش کاملا رسمی با خوانندگان معدود • رده ب : گزارش نه چندان اداری و بيش از حدود 25 صفحه • رده ج : گزارش کميته های اجرايی • رده د : گزارش درون بخشی اما مفصل تر از گزارش ـ يادداشت

  22. اجزاء و ساختار گزارش بلند • جلد • صفحه سفيد • صفحه عنوان • [صفحه < حق تاليف >] • نامه ارسال • [تقديم نامه] • پيشگفتار • سپاسگزاری

  23. اجزاء گزارش بلند (ادامه) • فهرست مطالب • فهرست شکلها و جدولها • فهرست نمادها و نشانه ها • چکيده • اجزاء بخش ميانی • پيوستها • فهرست منابع • صفحه سفيد

  24. اجزاء در رده های مختلف گزارش

  25. صفحه عنوان (گزارش بلند)

  26. پیشنهاد شرکت در مناقصه • پيشنهاد طرح اوليه ای است از سوی متقاضيان پروژه به مديران سازمان اجرا کننده • اهداف پيشنهاد • نمايش درک درست از صورت پروژه • مجاب کردن مديران سازمان به اجرايی بودن پروژه توسط پيشنهاد دهنده

  27. خصوصیات پیشنهاد • حاوی اطلاعات کافی در مورد راه حل پيشنهادی • کامل بودن • روان و موجز بودن متن • ساختمند بودن • مجاب کننده بودن • اطمينان بخش بودن • دقيق بودن • نشان دهنده روش پيشنهاد دهندگان در برخورد با مشکلات • داشتن وضوح بصری

  28. پیشنهاد • مقدمات لازم • دريافت به موقع < درخواست تسليم پيشنهاد > • برقراری ارتباط با سازمان متقاضی • بررسی دقيق درخواست • مطالعه محيط عملياتی • بررسی دقيق خواسته سازمان و اهدافش

  29. پیشنهاد (ادامه) • اطلاعات جمع آوری شده • محل سازمان • پروژه های پيشين سازمان • نيازها و اهداف سازمان • خصوصيات مد نظر مسئولان سازمان • پايين بودن هزينه • بالا بودن قابليت اطمينان • بالا بودن سرعت عملياتی • کوتاه بودن مدت اجرای پروژه • ساده بودن طرح

  30. پیشنهاد (ادامه) • اطلاعات جمع آوری شده • مهلت تسليم پيشنهاد • آيا در درخواست فرم خاصی برای < پيشنهاد > ارائه شده است؟ • تجهيزات سازمان متقاضی • محدوديتهای سازمان

  31. متن پيشنهادنامه 1- مقدمه 2- شرح خواسته و اهداف 3- شرح طرح پيشنهادي • طرحهاي ممكن • طرح پيشنهادي ( طرح بهتر ) • ويژگيها و مزايا • ميزان انعطاف پذيري • اهدافي كه تامين ميشوند

  32. متن پيشنهادنامه (ادامه) 4- امكانات لازم براي اجراي پروژه 5- شــــــرح هزينه ها 6- نحوه اجراي پروژه : مدت ، زمان بندي ، ... 7- شرايط اجراي پروژه 8- جمع بندي

  33. ‌«پيشنهاد ، در اساس يك طرح اجراي كار است كه بايد با طرحهاي ديگر كند‌» رقابت توجــــــــه

  34. اجزاي پيشنهادنامه • جلد • صفحه سفيد • صفحه عنوان • پيشگفتار • فهرست مطالب • فهرست شكل ها و جدول ها • متن اصلي • پيوستها • صفحه سفيد

  35. مكاتبه فني ـ تجاري • امر رايج در محيط هاي كاري بعلت استفاده نادرست از زمان ، 20 % از وقت افراد صرف خواندن و نوشتن نامه ها ميشود

  36. مكاتبه فني ـ تجاري (ادامه) مكاتبه فني ـ تجاري : • طرح يك پرسش يا مشكل فني • پاسخ به نامه اي كه پرسش يا مشكل فني را مطرح كرده • معرفي يك توليد، سيســتم ، يك خدمت و ... • درخواست يك سيستم ، يك توليد ، يك خدمت و ...

  37. مكاتبه فني ـ تجاري (ادامه) در پاسخ به يك نامه توجه داشته باشيم كه : خلاصه و ناظر به موضوع اصلي و موثّر بنويسيم نامه را با جمله يا عباراتي بيانگر اقدامي كه ميتوانيم انجام دهيم ، پايان بريم ؛ مثلاً ارائه كمك بيشتر در صورت نياز ، تماس تلفني ، ملاقات حضوري و ... به زباني بنويسيم كه خواننده بفهمد (با توجه به سطح دانش و درك خواننده!) پيوست هاي فني يا تجاري را در همان پاكتي بگذاريم كه نامه را ميگذاريم در آغاز ، مشخصات نامه اي را كه پاسخش را مينويسيم قيد كنيم از نوشتن جملات نالازم در شرح و بسط موضوع نامه دريافتي اجتناب كنيم از اصطلاحات قديمي و نالازم كه در بعضي نامه هاي اداري ديده ميشود پرهيز كنيم • جملات تعارف آميز ، مبالغه آميز و ... بكار نبريم حتي الامكان نامه را با احساس بنويسيم ( به هر حال مخاطب ما انسان است نه ماشين ) از همان اولين نوشتپار وارد اصل مطلب شويم

  38. گزارش امكان سنجي پروژه • امكانات بالقوه سازمان • ريسكها ، خطرات و احتمال آنها • اولويت ها در سازمان • محدوده كاربرد • جنبه هاي تجاري ـ اقتصادي • زمينه هاي رقابت • اهميت پروژه

  39. گزارش امكان سنجي پروژه (ادامه) • اقدامات اوليه لازم • طرح پيشنهادي براي اجرا • اقدامات لازم در طول انجام كار • نيروي انساني لازم • امكانات و تجهيزات لازم • دوره حيات پروژه يا توليد • طرح زمان بندي اجرا با توجه به اولويت ها • هزينه اجرا

  40. ساير گزارش ها • گزارش بررسي مشكل فني • گزارش بررسي خرابي تجهيزات

  41. متن تشريحي ماشين ماشين به معناي عام آن ( كامپيوتر يا ماشيني در يك كارخانه ... )

  42. متن تشريحي ماشين (ادامه) 1- تاريخچه 2- ماشينهاي مشابه 3- شرح كامل 4- شرح مفاهيم نظري مربوطه 5- شرح كامل عمليات 6- دستور كار با ماشين 7- موارد استفاده 8- ملاحظات و احتياطات 9- شركت سازنده ، قيمت و ...

  43. متن تشريحي ماشين (ادامه) شرح ماشين بر اساس يك نظم منطقي كه • ترتيب فعال شدن بخشهاي آنست • بر اساس اهميت اجزا است • براساس ترتيب قرار گرفتن اجزا در پيكربندي ماشين است صورت مي پذيرد

  44. كاتالوگ • متني فني و تجاري • بسيار ساده و مختصر • به منظور معرفي يك توليد • معمولاً حاوي شكل و جدول است و از بكارگيري فرمول و مطالب نظري جلوگيري ميشود

  45. كاتالوگ (ادامه) • توضيح مختصر توليد • ويژگي ها • ابعاد • محدوديت ها ، قابليت ها و كاربرد • قيمت • نحوه كار • نحوه درخواست • نشاني و مشخصات سازمان عرضه كننده

  46. قواعد توليد متون پنج سطح مخاطب براي كنترل كيفي متون : 1- اپراتور ها و افراد غير تكنيكي 2- تكنسين ها 3- تكنسين هاي عالي يا مهندسين مبتدي 4- مهندسين مجرب 5- مهندسين عالي و پژوهشگران • تشريح دستگاه • بيان اجمالي مباني نظري عمليات يا آزمايش ها • استفاده از نمودارها بجاي معادلات رياضي • ارجاع دادن به متون ديگر و كتابچه هاي راهنما • ذكر منابع حاوي مفاهيم مبنايي ، در مقدمه • استفاده از رياضيات عالي براي بيان مطلب • ارائه اطلاعات به طور گسترده و كامل • استفاده از نمادهاي استاندارد • نيازي به شرح كارهايي كه ماشين انجام ميدهد نيست • تشريح عملياتي وسايل خاص آزمايشگاهي و علمي • تشريح اجزايي وسايل خاص • شرح اصول نظري • استفاده از منحني ها بجاي معادلات تئوريك • ارجاع دادن به منابع ديگر • شرح مفاهيم مهم مبنايي • ارائه اطلاعات بطور كامل • درج محاسبات رياضي ساده • اجتناب از محاسبات رياضي پيشرفته (در صورت لزوم در پيوست ها) • استفاده از نمادهاي استاندارد • عرضه فقط اطلاعات مبنايي لازم • ضميمه كردن شكل هاي ساده به متن • عرضه كردن عمليات با جملات كوتاه

More Related