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广州市巩固国家卫生城市成果资料. 建档工作指引 （街道适用）. 主讲人：陶星. 一、归档基本要求. （一）资料收集时间 ： 从 2009 年 1 月 1 日 — 2011 年 12 月 31 日 止， 2012 年以后的资料继续收集、 整理。（**按年度收集整理）. （二）档案资料分类要清晰，以项目进行收集整理 （ 即分为组织管理、市容环境卫生、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村和城乡结合部卫生、 2010 广州亚运会、控烟工作、创建星级卫生街道等项目） （序顺、自选）.
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广州市巩固国家卫生城市成果资料 建档工作指引 （街道适用） 主讲人：陶星
一、归档基本要求 （一）资料收集时间：从2009年1月1日—2011年12月31日 止， 2012年以后的资料继续收集、 整理。（**按年度收集整理） （二）档案资料分类要清晰，以项目进行收集整理 （即分为组织管理、市容环境卫生、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村和城乡结合部卫生、2010广州亚运会、控烟工作、创建星级卫生街道等项目）（序顺、自选）
（三）装订、包装盒要求： 1.档案分类后要进行装订；卷内文件要有目录，并打上页码；要装订归档资料的总目录、卷内目录(每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录）；每卷装订厚度不超过2公分。）。2.包装盒要规范统一，封面和侧脊统一用牛皮纸。3.盒面和卷面标题（分三级标题）。
（1）一级标题: 广州市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道巩固国家卫生城市成果资料 （2）二级标题（类别标题）：如组织管理或市容环境卫生； （3）三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如领导小组、计划、总结等； 仿宋体加粗、小初 仿宋体加粗、一号字 仿宋体加粗、小二号字 仿宋体加粗、三号字
（4）盒脊要求：二级标题、三级标题、年度、盒的编号；（4）盒脊要求：二级标题、三级标题、年度、盒的编号； （5）标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大；字体字号要求：统一用仿宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字； （6）以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）
（四）爱卫工作声像资料 ①收集内容：每年开展的爱卫月、世界无烟日、城乡环境卫生综合整治活动等大型活动，召开的各类会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫有关的照片 ②整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个简要说明 ③封面要求：例如： ④侧脊要求： 只体现出年度和 编号即可
二、资料归档范围 （一）街道基本情况 1.概况：街道成立的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机团单位、居委会、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、创卫工作取得哪些成绩，如：获得市、区爱卫、创卫的各种称号，辖内的“爱卫模范单位”、“绿色社区”、“绿色学校”、“文明社区”、“无烟单位”、爱卫及创卫先进个人的数量等。2.街道区域地图
（二）组织管理 1.成立或变更爱卫、巩卫领导小组成员文件，成员包括：有关职能部门（主要指城管、卫生、工商、林业和园林、食品药品、公安等部门）、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）。 2.巩固国家卫生城市成果工作方案，要有具体任务分工（分解到部门、部门要有负责人）、工作进度等。
3.街道领导和干部、居委会干部爱卫、巩卫工作任务分工的文件。3.街道领导和干部、居委会干部爱卫、巩卫工作任务分工的文件。 4.爱卫、巩卫工作网络图。网络覆盖辖区内各行业。如工青妇组织、机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区居委会等。绘制网络图，用附件说明负责爱卫工作人员名单，联系电话。 5.爱卫、巩卫工作年度计划、总结。 6.街道宣传发动：派发的宣传资料；宣传栏、墙报的图片和文字材料；开展宣传咨询活动、论坛、讲座等活动的照片和文字材料。
7.街道宣传发动：派发的宣传资料；宣传栏、墙报的图片和文字材料；开展宣传咨询活动、论坛、讲座等活动的照片和文字材料。8.爱卫、巩卫经费开支情况及凭证（制定经费总表，项目有：健康教育；病媒生物防制（购买设备、药物费、培训费等）；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等）；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）。7.街道宣传发动：派发的宣传资料；宣传栏、墙报的图片和文字材料；开展宣传咨询活动、论坛、讲座等活动的照片和文字材料。8.爱卫、巩卫经费开支情况及凭证（制定经费总表，项目有：健康教育；病媒生物防制（购买设备、药物费、培训费等）；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等）；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）。
9.会议制度和会议记录。主要内容有：街道领导研究爱卫、巩卫工作内容的会议记录，或形成的会议纪要；主管部门研究爱卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本）；联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本）；大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）。10.大事记：内容包括街道组织大型活动、上级组织街道参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由要表述清楚。
11.开展专项整治方案和工作总结。如街道开展整治“六乱”及“五小”行业无证照经营整治等相关资料。12.处理群众投诉和12319投诉案件处理情况的有关资料（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率）。13.上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序。14.市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等）。11.开展专项整治方案和工作总结。如街道开展整治“六乱”及“五小”行业无证照经营整治等相关资料。12.处理群众投诉和12319投诉案件处理情况的有关资料（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率）。13.上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序。14.市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等）。
（三）市容环境卫生 1.本底资料：辖区内环卫设施设备（填埋场、发电厂、压缩站、中转站、车辆、垃圾收集容器等）、公厕、城中村名册（可用A4纸编制统计表）。 2.环卫机构编制批文和经费情况。 3.年度工作总结、计划。 4.环境卫生管理的有关文件和资料（清扫保洁制度、垃圾清运率、机械化清扫或高压冲水率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾分类、垃圾、粪便收集运输密闭化、粪便监测资料等）。
5．“门前市容环境卫生管理”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖面、签约总户数等）。 6.河涌保洁有关文件和资料。 7.受理市民群众投诉情况和领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。
（四）病媒生物防制 1.续编本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话） 2．成立或调整病媒生物防制领导小组文件。 3．开展病媒生物防制统一行动的计划、方案、汇报和小结等资料。 4．消杀站工作人员名册（姓名、性别、年龄、上岗证号）。
5．消杀站有效资质证，设备情况一览表。 6．消杀站病媒生物防制管理文件：包括药物的存放保管、使用等管理制度，人员分工、工作职责等。 7．街道病媒生物防制设施基本情况一览表（包括灭蚊灯箱、防蚊闸、鼠屋等）。 8．病媒生物防制经费开支情况。项目包括：购买药物费、购买设备费，培训费，附个别大宗发票以说明。 9．病媒生物防制人员培训情况：列出每年参加省、市、区培训人员情况表（时间、内容、参加人数、举办单位等），后附培训通知。
10．公共环境病媒生物防制消杀记录。 11．蚊虫综合防制资料（防登革热）：简介、蚊虫孳生地情况、防蚊设施情况、相关工作文件。 12．苍蝇、老鼠、蟑螂综合防制资料：简介、病媒生物孳生地情况、防制设施情况、相关工作文件。 13．药物出入库账册（要求使用药械记录清楚、无使用违禁药物）。 14．四害密度检测资料（每年至少有4次完整的密度监测，数据充分可靠）。
（五）社区和单位卫生 1.管理人员名单及负责内街保洁队伍人员名单，工作职责、任务分工。 2.建立社区爱国卫生制度（如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防制工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等）。 3.各社区环卫设施一览表（如果皮箱、垃圾箱等）。 4.卫生检查记录（指街道自查、自检记录）。 5.公厕管理：辖区公厕名册、管理人员及保洁人员名单、保洁制度。
6.绿化工作：街辖区绿化面积，开展绿色社区工作的有关资料。6.绿化工作：街辖区绿化面积，开展绿色社区工作的有关资料。 7.饮食、商业服务网点情况：辖区内商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、歌舞厅、桑拿休闲等保健会所）。 8.辖区内评先汇总表，包括卫生模范单位、文明单位、绿色小区、花园式单位、无烟单位等，街道开展卫生评比活动的有关资料。 9.社区卫生服务站的工作资料（由社区卫生服务站收集整理）。
（六）城中村及城乡结合部卫生（有城中村或地处城乡结合部的街道整理此项）（六）城中村及城乡结合部卫生（有城中村或地处城乡结合部的街道整理此项） 1.城中村基本情况简介。 2.城中村基础设施情况一览表（道路、沟渠、排水等市政设施）。对城中村改造的有关文件，经费投入情况一览表及相关资料。 3.城中村环卫设施情况一览表，公厕一览表。 4.城中村卫生管理人员名单及负责保洁队伍人员名单，工作职责任务分工，卫生保洁制度，垃圾收清运情况。
5.组织对“六乱”即乱搭乱建、乱堆乱摆、乱拉乱挂、乱停乱放、乱贴乱画、乱扔乱倒综合整治有关资料。 6.病媒生物防制设施基本情况一览表，四害孳生地调查和四害密度检测资料，病媒生物防制消杀记录。 7.对农户家禽家畜圈养管理有关资料。 8.对村内市场整治和管理有关资料。 9.对村内开展“五小行业”整治的有关资料。
（七）2010年广州亚运会 1．为保障亚运会的召开而成立的爱卫工作领导小组和专家委员会相关文件，组建应急控制队伍相关文件 2．制定亚运会病媒生物防制有关技术方案与应急处理预案相关资料 3．组织各级病媒生物防制管理人员，以及专业人员进行业务培训相关资料
4．以亚运场馆和亚运城为核心，加强全市病媒生物防制工作，开展除害防病统一行动的相关资料 5．组织对全市亚运场馆、亚运城及周边环境开展的环境卫生综合整治、病媒生物种类与密度状况进行监测和预警，以及病媒生物防制技术指导和效果评估的相关资料 6．为保障亚运会顺利召开所开展的各项爱卫工作相关资料
（八）控烟工作（2010年开始整理此项） 1．控烟工作各项规章制度、计划与总结与控烟工作会议、检查指导等相关资料。 2．每年世界无烟日活动相关资料 3．开展各项控烟宣传活动相关资料 4．组织控烟执法职能部门开展控烟检查执法的相关资料 5．开展创建无烟单位活动相关资料
（九）创建星级卫生街道 1.成立创建星级卫生街道领导小组文件及小组成员名单 2.创建星级卫生街道工作网络图及人员名单。 3.创建星级卫生街道工作方案、考核细则、任务分解表、工作进度表、工作总结等文件。 4.创建星级卫生街道动员大会、培训、简报等有关资料。 5.各街创建星级卫生街道考核资料（街申报材料、工作汇报、考核通知、调研报告、考核综合考评意见等资料）。
