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第十七章 監測與控制專案主要計畫基準

第十七章 監測與控制專案主要計畫基準. 1. Quiz. 1. 每天活動完成資料的蒐集 2. 根據時程、成本及品質變異綜合考量，提出矯正措施 3. 根據上述的矯正措施對時程、成本及品質的衝擊分析，由變更控制委員會進行變更申請的審查 4. 承商與業主一齊根據交付標的的允收準則審查確認的交付標的是可接受的。 5. 分析專案活動完成百分比. Quiz. 6. 計算 CV ，並預測完工所需花費的總成本 7. 依目前專案工作狀況，分析專案活動之要徑及浮時. 專案監測與控制綜述. 4. 專案控制過程綜述. 專案控制的類型 －正規與非正規控制

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第十七章 監測與控制專案主要計畫基準

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  1. 第十七章監測與控制專案主要計畫基準 1

  2. Quiz • 1. 每天活動完成資料的蒐集 • 2.根據時程、成本及品質變異綜合考量，提出矯正措施 • 3.根據上述的矯正措施對時程、成本及品質的衝擊分析，由變更控制委員會進行變更申請的審查 • 4.承商與業主一齊根據交付標的的允收準則審查確認的交付標的是可接受的。 • 5. 分析專案活動完成百分比

  3. Quiz • 6. 計算CV ，並預測完工所需花費的總成本 • 7.依目前專案工作狀況，分析專案活動之要徑及浮時

  4. 專案監測與控制綜述 4

  5. 專案控制過程綜述 • 專案控制的類型 －正規與非正規控制 －預防性與矯正性控制 －預先控制、過程控制及事後控制 －直接與間接控制 5

  6. 專案控制過程綜述 • 專案控制循環 6 控制循環系統

  7. 專案控制過程綜述 (1)建立績效標準(establishing performance standards) (2)觀察績效(observe performance) (3)比較計劃和實際的績效 (comparing planned and actual performance) (4)採取矯正措施(taking corrective action) 7

  8. 專案控制過程綜述 • 專案監測與評估 8 主要的專案控制、監測和評估問題

  9. 專案的監測與控制過程組 說明：未將過程之間的所有相 互關係與資料流程表示出來。 9 專案的監測與控制過程組

  10. 專案的監測與控制過程組 10

  11. 專案的監測與控制過程組 11

  12. 專案的監測與控制過程組 12

  13. 專案的監測與控制過程組 13

  14. 專案的監測與控制過程組 專案監測與控制過程組子過程的輸入、工具與技術、及輸出 14

  15. 監測與控制專案工作Monitor and Control Project Work 15

  16. 監測與控制專案工作過程 16 監測與控制專案工作過程的輸入、工具與技術、輸出

  17. 監測與控制專案工作過程 監測與控制專案工作過程的資料流圖 17

  18. 監測與控制專案工作的輸入 (1)專案管理計畫(project management plan) (2)工作績效資訊(work performance information) (3)專案績效報告(project performance report) (4)否決的變更需求(rejected change request) (5)回饋資訊(feedback information) (6)預測(forecasts) 18

  19. 監測與控制專案工作的工具和技術 (1)專家判斷(expert judgment) (2)專案管理方法論(project management methodology) (3)專案管理資訊系統 (project management information system) (4)實獲值技術(earned value techniques) (5)專案控制會議(project control meeting) 19

  20. 監測與控制專案工作的輸出 (1)變更請求(requested changes) －建議的矯正措施(recommended corrective actions) －建議的預防措施(recommended preventive actions) －建議的缺陷修復(recommended defect repair) (2)專案報告(project reports) 20

  21. 實施專案整合變更控制 Perform Project Integrated Change Control 21

  22. 實施專案整合變更控制過程 (1)保持原有績效度量基準的完整性 (2)保證專案產出物的變更與專案計畫任務變更的一致 (3)統一協調各個方面的變更要求 22

  23. 實施專案整合變更控制過程 專案整合變更控制系統 23

  24. 實施專案整合變更控制過程 24 實施整合變更控制過程的輸入、工具與技術、輸出

  25. 實施專案整合變更控制過程 25 實施整合變更控制過程的資料流圖

  26. 實施整合變更控制的輸入 (1)專案管理計畫(project management plan) (2)工作績效資訊(work performance information) －交付標的資訊(deliverables information) －其他回饋資訊(feedback information) (3)變更請求(requested changes) －建議的預防措施(recommended preventive actions) －建議的矯正措施(recommended corrective actions) －建議的缺陷修復(recommended defect repair) 26

  27. 實施整合變更控制的輸入 (4)企業環境因素(enterprise environment factors) －專案管理方法論(project management methodology) －專案管理資訊系統 (project management information system) －專案變更控制系統(project change control system) －專案型態管理(project configuration management) 型態辨識(configuration identification) 型態狀況(configuration accounting) 型態和稽核(configuration audits) 型態記錄(configuration records) 27

  28. 實施整合變更控制的輸入 (5)組織過程資產(organizational process assests) －變更控制程序 －批准變更及發出變更權限的程序 －過程量測資料庫 28

  29. 實施整合變更控制的工具和技術 (1)專家判斷(expert judgment) (2)變更控制會議(change control meetings) (3)專案的績效量測 29

  30. 實施整合變更控制的輸出 (1)變更請求狀態更新(change request status updates) －批准的變更申請(approved change requests) －否決的變更申請(rejected change requests) －批准的矯正措施 (approved corrective actions (updated)) －批准的預防措施(approved preventive actions) －批准的缺陷修復(approved defect repair) －確認的缺陷修復(validated defect repair) －批准的交付標的(approved deliverables) 30

  31. 實施整合變更控制的輸出 (2)更新專案管理計畫(project management plan updates) (3)更新專案文件(project document updates) (4)經驗學習(lessons learned) 31

  32. 驗證範疇 Verify Scope 32

  33. 驗證範疇過程 33 驗證範疇過程的輸入、工具與技術、輸出

  34. 規劃採購過程 34 驗證範疇過程的資料流圖

  35. 驗證範疇的輸入 (1)專案管理計畫(project management plan) －專案範疇管理計畫 (project scope management plan) －專案範疇說明(project scope statement) －工作分解結構(WBS) 和 工作分解結構字典(WBS Dictionary) (2)需求文件(requirements documentation) (3)需求追蹤矩陣(requirements traceability matrix) (4)確認的交付標的(validated deliverables) 35

  36. 驗證範疇的工具和技術 (1)檢查(inspection) －審查(reviews) －產品評審(product reviews) －稽核(audits) －演練(work through) 36

  37. 驗證範疇的輸出 (1)允收的交付標的(acceptable Deliverables) (2)確認後的範疇(validated scope) (3)變更請求(change requestes) (4)更新專案文件 (project document updates) －WBS和WBS字典更新 37

  38. 控制範疇Control Scope 38

  39. 控制範疇過程 (1)範疇變更產生的原因 －專案外部商業環境發生了變化 －專案範疇的初始計畫編制不周密詳細，有一定 的錯誤或遺漏 －專案的實施技術、手段或方案有了更好的選 擇，需要對專案範疇進行變更 －專案實施組織本身發生變化 －專案的客戶對專案、或專案產品或服務的要求 發生變化，需要對專案範疇進行變更 39

  40. 控制範疇過程 (2)範疇變更造成的影響 －需要對所有的專案管理計畫根據變更的情況進行修訂 －將變更結果通知到所有受到影響的專案工作小組 －專案已經完成的部分工作成果會被拋棄 －範疇變更最大的衝擊可能會造成專案終止的決策 －範疇變更控制的焦點問題 40

  41. 控制範疇過程 41 控制範疇過程的輸入、工具與技術、輸出

  42. 控制範疇過程 42 控制範疇過程的資料流圖

  43. 控制範疇的輸入 (1)專案管理計畫(project management plan) －範疇基準(scope baseline) －範疇管理計畫(scope management plan) －變更管理計畫(change management plan) －變更控制系統(change control system) －型態管理計畫(configuration management plan) －需求管理計畫(requirements management plan) 43

  44. 實施品質保證的輸出 (2)工作績效資訊(work performance information) (3)績效報告(performance reports) (4)利害關係人需求文件(requirements documentation) (5)需求追蹤矩陣(requirements traceability matrix) (6)組織過程資產(organizational process assets) (7)批准的變更需求(approved change requests) 44

  45. 控制範疇的工具和技術 (1)變異分析(variance analysis) (2)重新規劃(replaning) 45

  46. 控制範疇的工具和技術 46 控制範疇的流程圖

  47. 控制範疇的輸出 (1)工作績效量測(work performance measurements) (2)變更請求(change requests) (3)更新組織過程資產 (organizational process assets updates) (4)更新專案管理計畫(project management plan updates) (5)更新專案文件 (project document updates) 47

  48. 控制專案時程Control Project Schedule 48

  49. 控制專案時程過程 49 控制時程過程的輸入、工具與技術、輸出

  50. 控制專案時程過程 50 控制時程過程的資料流圖

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