3 부 1 장 문서 작성의 기초

1. 3부 1장문서 작성의 기초 컴퓨터 응용 프로그램 중에서 가장 많이 사용하는 프로그램이 워드 프로세서입니다. 이제 워드 프로세서는 정보 사회에서 누구나 활용해야 하는 교양이되고 있습니다. 우리나라에서 많이 사용하는 워드 프로세서에는한글, 훈민정음, MS 워드 등이 있습니다. 이단원에서는 워드 프로세서를 이용하여 우리 생활에서 필요한 몇가지 문서를 만들어 보겠습니다.

2. 워드 프로세서(한글)의 기본 화면

3. 1. 자기 소개서 만들기 여러 가지 워드프로세서들이 실행된 화면

4. 1. 자기 소개서 만들기

5. 1. 자기 소개서 만들기 • 메뉴 표시줄에는 워드 프로세서에서 실행할 수 있는 기능들이 모아져 있다. • 워드 프로세서 작업에 필요한 대부분의 기능은 메뉴를 이용하여 실행할 수 있다. • 가장 왼쪽에 ‘파일’에 관한 항목이 있고, 오른쪽 끝에 ‘도움말’항목이 있다. • 작업 도중에 마우스 오른쪽 단추를 누르면, 그 상황에서 필요한 바로 가기 메뉴가 나타난다.

6. 1. 자기 소개서 만들기 • 메뉴의 기능을 작은 그림 단추에 연결한 것을 도구라고 한다. • 도구는 마우스 왼쪽 단추를 한 번만 누르면 실행되기 때문에 메뉴를 사용할 때 좀 더 빠르게 기능을 실행할 수 있다. • 워드 프로세서에는 여러 가지 도구를 기능별로 모아 놓은 ‘기본 도구 상자’, ‘서식 도구 상자’, ‘그리기 도구 상자’, ‘표 도구 상자’, ‘그림 도구 상자’ 등이 있다. • 도구 상자는 메뉴를 이용하여 나타내거나 감출 수 있다. • 도구 상자에 자신이 자주 사용하는 기능의 도구를 추가하거나 삭제할 수 있다.

7. 1. 자기 소개서 만들기 • 글자는 글쇠를 눌러 입력 • 글자를 입력한 후 [Space bar] 키를 누르면 빈 칸이 입력됨 • [Enter] 키를 누르면 커서가 다음줄로 이동 • 빈 칸으로 분리되는 문자열을 단어라고 하고, [Enter] 키로 분리되는 문장들을 문단이라고 한다.

8. 1. 자기 소개서 만들기 • 한글 2벌식 자판에서 왼손은 자음, 오른손은 모음 • 자소 단위로 입력되어 한 글자가 완성되면 커서가 다음 글자 영역으로 이동 • 쌍자음은 [shift] 키를 누른 채로 맨 윗줄 글쇠를 눌러 입력 • 3벌식 자판은 한글의 초성, 중성, 종성으로 글쇠를 배치

9. 1. 자기 소개서 만들기 • [한/영] 키를 누르면 한글 자판과 영문 자판이 번갈아 나타남 • 대문자는 [Shift] 키와 글쇠를 같이 눌러 입력 • [CapsLock]키를 눌러 글쇠를 누르면 계속 대문자가 입력됨 • [CapsLock] 상태에서 [Shift] 키를 누른 채로 글쇠를 누르면 소문자가 입력됨

10. 1. 자기 소개서 만들기 • 문서는 보조 기억 장치에 파일로 저장 • 워드 프로세서에서 입력한 문서를 저장할 때는 파일 이름, 파일 형식, 저장되는 디스크나 폴더의 위치 등을 지정 • 문서가 저장되는 파일의 확장자는 ‘hwp’, ‘doc’, ‘txt’등을 사용

11. 1. 자기 소개서 만들기 ‘자기 소개서’라는 문서를 작성한 후 플로피 디스크에 저장해 보자.

12. 1. 자기 소개서 만들기 작업 표시줄의 [시작] 메뉴에서 [모든 프로그램]을 클릭하여 사용하는 워드 프로세서를 실행 • 길이가 짧은 문단은 [Enter] 키를 눌러 문단을 나눈 후에 다음 문단을 입력 • 길이가 한 줄 이상인 문단은 줄 끝에서 키를 눌러 문단을 나누지 않아도, 계속 입력하면 자동개행으로 줄이 바뀜

13. 1. 자기 소개서 만들기 메뉴의 [파일]-[저장]하기를 누름

14. 1. 자기 소개서 만들기 워드 프로세서에서 작성한 문서를 메모장이나 컴퓨터 통신에서 활용하려면 텍스트 형식으로 저장해야 한다. 이렇게 다른 형식으로 저장하는 방법을 알아보자.

15. 1. 자기 소개서 만들기 1.[파일]-[다른 이름으로 저장] 실행 2.‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자에서 파일 형식 지정 3.파일 이름과 저장할 디스크와 폴더를 지정하고 저장

16. 1. 자기 소개서 만들기 워드 프로세서로 작성한 문서를 인터넷 문서로 저장하여 웹브라우저에서 확인해 보자.

17. 1. 자기 소개서 만들기 1.‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자에서 파일 형식을 인터넷 문서(*.htm)으로 저장 2.윈도 탐색기를 실행하고 htm 파일이 저장된 폴더로 이동 3. Html 파일을 더블 클릭하면 인터넷 익스플로러가 실행되고 해당 파일이 열림

18. 2. 문서 다듬기 문서를 수정하는 방법을 알아보자.

19. 2. 문서 다듬기 • 불러오기는 메뉴를 이용하거나 기본 도구 상자의 ‘불러오기’ 도구를 클릭하여 실행 • 탐색기에서 파일을 선택하여 [Enter] 키를 누르면 워드프로세서가 실행되면서 문서가 열림

20. 2. 문서 다듬기 • [Insert] 키를 누르면 글자 입력 상태가 ‘삽입/수정’으로 번갈아 변경 • 삽입 상태에서 문서 중간에 글자 입력하면 뒤의 글자가 밀리면서 글자가 삽입됨 • 수정 상태에서는 이전의 글자가 지워지고 새로운 글자가 겹쳐짐 • 문서 수정 시 [찾기] 기능을 이용하면 해당 단어로 커서를 빠르게 이동 가능 • [바꾸기] 기능을 이용하면 특정 단어를 바꿀 수 있음

21. 2. 문서 다듬기 • 문자열을 수정하거나 편집하려면 문자열을 블록으로 선택 • 블록은 마우스 끌기 또는 왼쪽 [Shift] 키를 누른 채 방향키를 눌러 설정 • 문자열을 블록으로 선택하고 글자 입력 → 블록으로 선택된 문자열이 지워지고 입력한 글자가 삽입됨

22. 2. 문서 다듬기 • 워드 프로세서로 작성한 문서는 프린터를 이용하여 종이에 인쇄 • 인쇄 대화 상자에서 [프린터 등록 정보] 단추를 클릭하여 인쇄 환경 설정 • 인쇄 범위와 인쇄 매수, 인쇄 방식 등의 조건을 지정 • [미리 보기]를 실행하여 출력되는 문서의 형태 확인 가능

23. 2. 문서 다듬기 실습하기 Ⅲ-1에서 작성한‘자기 소개서’를 불러와 수정한 다음 출력해 보자. 또, 출력한 문서는 [다른 이름으로 저장]을 선택하여 이전 문서와 다른 파일을 만들어 보자.

24. 2. 문서 다듬기 메뉴의 [파일]-[불러오기]를 클릭

25. 2. 문서 다듬기 메뉴의 [파일]-[불러오기]를 클릭

26. 2. 문서 다듬기 메뉴의 [파일]-[불러오기]를 클릭

27. 2. 문서 다듬기 • 삽입 상태에서의 수정 : 수정할 글자를 [Del] 키로 지우고 새로운 글자 입력 • 수정 상태에서의 수정 : 커서를 수정할 글자 앞으로 옮긴 후 새로운 글자 입력(수정할 글자와 새로운 글자의 수가 같아야 한다.

28. 2. 문서 다듬기 메뉴의 [파일]-[인쇄]를 클릭

29. 2. 문서 다듬기 • 메뉴의 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 클릭 • 이미 저장되어 있는 문서에서 [저장하기]를 실행하면 저장 대화 상자가 나타나지 않음 • 문서 이름이나 저장 폴더를 변경할 경우 [다른 이름으로 저장]을 실행

30. 2. 문서 다듬기 메모장에서 ‘자기 소개서’를 작성하여 저장한 다음, 워드 프로세서로 수정해 보자.

31. 2. 문서 다듬기 • [시작] → [모든 프로그램] → [보조 프로그램] → [메모장]을 실행하여 메모장에서‘자기 소개서’를 작성한다. • 파일 이름을‘자기 소개서’로 하고, 파일 형식을‘txt’로 한 다음, 저장한다.

32. 2. 문서 다듬기

33. 2. 문서 다듬기 ‘바꾸기’기능을 이용하여 자기 소개서의 수정 단어를 일괄치환해 보자. 메뉴의 [편집]-[찾기]를 클릭

34. 3. 토론 자료 만들기 인터넷에서 조사한 자료를 워드 프로세서로 편집하는 방법을 알아보자.

35. 3. 토론 자료 만들기 • 문자열을 블록으로 선택한 후 [편집]-[복사하기]를 실행하면 선택한 내용이 임시 기억 장소에 기억 • 다른 장소로 커서 이동후 [편집]-[붙이기]를 싱행하면 복사되었던 내용이 커서가 있는 자리에 붙여짐 • 블록으로 선택한 후 [오려두기]를 실행하면 선택된 문자열이 사라지면서 임시 기억 장소에 기억됨 • [오려두기]와 [붙이기]를 이용하여 문자열의 배치 순서를 쉽게 변경

36. 3. 토론 자료 만들기 • 워드 프로세서에서 글자 크기는 포인트(point) 단위 • 1포인트는 높이와 폭이 각각 0.35mm • 워드프로세서의 기본 글자 크기는 10포인트

37. 3. 토론 자료 만들기 • 윈도에는 기본적으로 바탕, 굴림, 돋움 등의 글꼴 들이 설치 • 워드 프로세서는 내장된 전용 글꼴인 명조, 신명조, 고딕, 필기 등을 사용 • 글꼴 지정은 [글자 모양] 메뉴, 또는 서식 도구 상자의 ‘글꼴’ 도구를 이용 • 글자의 크기와 글꼴을 지정한 후 글자를 입력하면 지정된 모양으로 입력됨

38. 3. 토론 자료 만들기 • 왼쪽 정렬 : 왼쪽 가장자리로 정렬 • 오른쪽 정렬 : 오른쪽 가장자리로 정렬 • 혼합 정렬 : 양쪽 가장자리로 정렬 • 가운데 정렬 : 가운데로 정렬 • 정렬 방식은 메뉴를 실행하여 대화 상자에서 지정하거나, 서식 도구 상자에서 ‘정렬 방식’ 도구를 클릭하여 지정 • 문단 정렬 방식은 커서가 있는 문단에만 효력 발생 • 여러 개의 문단은 블록으로 선택한 다음 정렬 방식 지정

39. 3. 토론 자료 만들기 • 워드 프로세서에서 작성한 문서는 종이에 인쇄하여 완성 • 새로운 문서를 만들 때에는 문서의 크기와 용지 방향, 여백 등의 편집 용지 규격을 미리 설정

40. 3. 토론 자료 만들기 인터넷으로 자료를 수집하여 토론 자료를 만들어 보자.

41. 3. 토론 자료 만들기 • 메뉴의 [파일]-[불러오기]를 클릭 • ‘불러오기’ 대화 상자에서 파일 형식을 텍스트 형식으로 지정 • 인터넷에서 수집한 자료를 저장한 텍스트 문서를 연다.

42. 3. 토론 자료 만들기 • 삭제할 문자열을 블록으로 지정 • [Delete] 키를 눌러 문자열을 삭제 • 텍스트 파일의 단어와 문단 사이의 공백 제거 • 서식을 지정할 문자열을 블록으로 선택 • 서식 도구를 이용하여 글자 크기와 글꼴을 지정

43. 3. 토론 자료 만들기 • 메뉴의 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 클릭 • 파일 형식을 ‘한글 문서(*.hwp)로 선택 • 문서가 저장될 폴더를 선택하고 이름 지정

44. 3. 토론 자료 만들기 보고서나 회지의 표지를 만들 때, 제목의 폭을 넓게 하거나 뾰족한 모양으로 만들면 눈에도 잘 띄고 보기에도 좋다. 글자의 장평을 달리하여 토론 자료 표지를 만들어 보자.

45. 3. 토론 자료 만들기

46. 3. 토론 자료 만들기 워드 프로세서를 시작하면 편집 용지가 A4(210mm×297mm)용지로 선택되어 있다. 편집 용지를 이보다 작은 B5(182mm×257mm)로 변경하려고 한다. 이와 같이 편집 용지 선택과 용지 여백을 지정하는 방법을 알아보자.

47. 3. 토론 자료 만들기 • 메뉴의 [모양]-[편집 용지]를 클릭 • 용지 종류와 여백 지정 • [설정] 단추 클릭

48. 토론하기 III-1 문서를 작성하고 글자를 입력하는 경우 행의 처음이나 마지막에 와서는 안 되는 특수 문자나 기호들이 있다. 이런 것을‘금칙 처리 문자’라고 한다. 예를 들면, ℃, ℉, ), >, ], ?, ! 등은 행의 처음에 와서는 안 되는‘행두 금칙 문자’들이고, #, ＄, ☏, (, < 등은 행의 마지막에 와서는 안 되는‘행말 금칙 문자’들이다. 이러한 문자들이 왜 행의 처음이나 마지막에 오면 안 되는지를 이야기해 보고, 행두 금칙 문자와 행말 금칙 문자들의 예를 더 조사해 보자.

49. 함께 확인하기 워드 프로세서는 글자를 입력하고, 글자 모양과 문단 모양을 다양하게 지정할 수 있다. 실습한 글꼴, 크기, 정렬 방식을 활용하여 다음과 같이 동아리 일기를 만들어 보자.