Да кандидатстваме успешно по програма IEE

1. Да кандидатстваме успешно по програма IEE Как да станетова? Waltraud SchmidHead of Sector, Energy Efficiency UnitEuropean Info Day, Intelligent Energy – Europe Brussels, 3 February 2010

2. Въпроси • Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график • Ефективните предложения: критерии за оценка • Консултирайте се: пътя към информация за IEE • Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия- накратко

3. IEE оценка : принципи & стъпки Справедливо отношение и равнопоставеност на всички предложители Базиращо се на обявените критерии Конфиденциален процес, отсъствие на конфликт на интереси Независими външни експерти като консултанти Състезателен процес Индикативен бюджет (за всяка област) като ръководство 3-тестъпки на процеса на оценяване Критерии за съответствие Критерии за избор Критерии за присъждане на финансиране 3

4. Времеви график за конкурса през 2010:от предложението до подписването на договора 2-та половина наМарт 2010 Резултати: Декември 2010 Изпълнение на проектите Начало на конкурса Оценка на предложенията Договаряне Краен срок: 2-та половина на юни 2010 Пролетта на 2011 Точната дата на крайния срок за подаване на проектите ще бъде публикувана в обявата за начало на конкурса.

5. Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график • Ефективните предложения: бъдете в съответствие с критериите за оценка • Консултирайте се: пътя към информация за IEE • Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия- накратко 5

6. Не пропускайте ‘задължителните’ изисквания:в критериите за съответствие & избор … Само on-line подаване на проектите не по късно от крайната дата Предложението трябва да бъде пълно Минимум 3 независими партньора от 3 различни легитимни страни (EU27, Хърватска, Норвегия, Исландия, илиЛихтенщайн)** проверявайте уебсайта за нови страни Предложителите трябва да докажат финансовия & техническия си капацитетда изпълнят дейностите по проекта 6

7. …и овладейте критериите за присъждане на финансиране. 5 критерияс 3 под- критериявсеки 0-10 точки за критерий Праг 50% (точки6+) Праг за препоръчаните предложения: 70% (точки 35+) Без секрети – всичко се публикува при обявяване на конкурса Препоръките са дадени в ‘Ръководството за предложителите’

8. Релевантност на дейността Качество на методологията за реализация Добавена стойност за обществото Разходи и ко-финансиране Управление и организация на екипа Всеки с 3 под-критерия Релевантност (уместност) на предложената дейност Качество на методологията за реализация Амбиция и правдоподобност на влиянието което ще окаже предложената дейност Добавена стойност за EU Необходими ресурси за изпълнение на предложената дейност Всеки с 3 под-критерия НОВО: Ревизирани критерии за присъждане на финансиране

9. 1. Релевантна (уместна) ли е вашата проектна идея? • Прочетете внимателно приоритетите за 2010 г.! • Впишете се добре в приоритетите и обяснете как ще надградите над съществуващите дейности (EU, национални, регионални). Обяснете съществуващото състояние и какво вашия проект ще допринесе за изменението му в положителна посока. • Отговорете на важни пазарни сигнали (търсене), обосновете това търсене в контекста на специфичните области които сте избрали и демонстрирайте приноса на вашето предложение за задоволяването му. • Покажете как постигнатите от вас резултати ще допринесат за реализацията и по нататъшното развитие на съответните политики в EU. • Не планирайте описанието на съществуващото състояние да представлява главната част на проекта. • Въведете пазарните играчи от първоначалния вариант на вашия проект като партньори, консултанти, подкрепящи организации.

10. 2. Как да направим убедителна нашата методология? • Бъдете точни и ясни – обяснете какво предлагате да направите, по какъв начин и с какви средства и как ще оцените вашите постижения! • Обърнете внимание на методологията. Изберете подходящ начин да атакувате и постигнете вашите цели. Ангажирането на целевите групи / ключовите участницие съществено. • Разработете и опишете ясна работна програма.Дефинирайте използваната от вас терминология. Убедете, че използваната методология съответства на целите които искате да постигнете. • Отразете как ще измерите и ще контролирате изпълнението и ефективността на работата • Комуникацията е ключов фактор за програмата IEE – а така също и за вашия проект! (….)

11. >> Комуникиране на вашия IEE проект Важни принципи: • Конструирайте вашите инструменти така, че да са подходящи за постигането на целта! • Предвидете комуникацията да започне още от самото начало на проекта • Комуникацията трябва да е: Целева & да се определя от публиката за която е предназначена • Комуникацията трябва да е: Ясна и проста • Комуникацията трябва да енасочена към вашата целева група , а не към EACI (Executive Agency for Competitiveness and Innovation) • Наемете специалисти които могат да повишат качеството на изпълняваната работа (под-изпълнители за уеб-сайта, за публикациите, за работата с медиите)

12. 3. Какво представлява проект който се характеризира с «амбициозност» и «правдоподобност» на влиянието? • Влияние в рамките на времето на изпълнение на проекта • Влияниеи устойчивост след края на проекта • Дефинирайте т.нар. SMART индикатори – те изразяват отношението между получената стойност и изразходваните финансови средства, в проектното ви предложение...и по късно в проекта • Specific (Спесифични): съотносими към целта на проекта • Measurable (Измерими): контролиращи прогреса/успеха от ден 1 • Achievable (Постижими): realistic & sufficiently ambitious • Relevant (Релевантни): coherent with project objectives • Time-bound (Време-определени): за времето на проекта и след приключването му

13. IMPACT Индикатори – примерна схема за обучение EUREM – По време на проекта следкрая на проекта 2005 – 28 енергийни мениджъри са сертифицирани след първия курс Резултат: 26.100 MWh и 1,1 милиона EUR спестени; 3,5 милиона EUR инвестиции Брой на стартираните схеми • Бройобучени • Брой • обучени • MWhспестени • MWhспестени SMART = Изисква се въвеждане на количествени характеристики !! EUREM – European Energy Manager – трансфериран към 11 държави, включителноАвстрия. Австрийските резултати до този момент: EU ФИНАНСИРАНЕ затрансфер към 11 държави: 215.000 EUR 2010 – 192 енергийни мениджъри са сертифицирани; 9ти курс е стартиран, 10-ти курс е насрочен по график • Резултат: 327.000 MWh и 15,5 милиона EUR спестени; 68,1 милиона EUR инвестиции

14. 4. Как да постигнем «Европейска добавена стойност» ? • Постигането на добавена стойност за EU представлява нещо повече от това да създадем консорциум от няколко Европейски страни • Доказателство, че сътрудничеството води до по-големи ползи • Обосновете убедително, че това е подходящия географски фокус – не очаквайте причините за вашия избор да са очевидни • Демонстрирайте ясен план и ангажираност по отношение на това как и към кого вашите резултати ще бъдат трансферирани; включително и дейностите по трансфер

15. 5. Водете точна сметка на ресурсите Композиция на работния колектив, отговорности, управление Кой взема участие и какво точно прави е от голямо значение – изяснете ясно този въпрос Планът за управление трябва да отговаря на предизвикателствата Ниво на часовете за всеки работен пакет и всяка основна задача Описанието на задачите трябва да съответства на нивото и разпределението на ресурсите Обзора на текущото състояние не е главна задача отношението време/бюджет трябва да е минимално Комуникационните дейности и дейностите по разпространението са ключова компонента Обосноваване на резходите и ко-финансирането Възлагането на под-изпълнители няма формално ограничение но се отнася “за ограничени задачи” Разходите за пътуване да бъдат в разумни граници Собственото ко-финансиране изисква откровенно аргументиране ! • Направете реалистично бюджетиране на ресурсите от долу нагоре – разходваните средства от страна на европейските данъкоплатци трябва да бъдат оправдани

16. Припомняне на главните бюджетни принципи : IEE проектите са с поделяне на разходите : не се допуска генерирането на печалба разходите за персонал + допълнителните разходи са основното перо разходите за персоналstaff costs based on salary + social charges evidence required for staff costs (eg: copies of payslips, timesheets) Плоска ставка от 60% върху разходите за персонал покриват индиректните разходи (“допълнителните разходи”) – не е необходимо да се оправдават Не се допускат разходи за фундаментални изследвания и оборудване Финансирането от EU е до 75% от допустимите разходи 16

17. Въпроси • Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график • Ефективните предложения: критерии за оценка • Консултирайте се : пътя към информация за IEE • Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия- накратко

18. Ключови документи по програма IEE Call for Proposals 2010: критериите, приоритетите и крайните срокове за подаването на проектни предложения Work Programme 2010: основна информация, приоритети и бюджети Application forms & Guide for Proposers: основните апликационни форми и ръководството за разработването на прокти и подаването на проектни предложения

19. Кой може да помогне в намирането на партньори? Проверете регионалните/националните асоциации за международните им контакти Проварете инструмента за търсене на партньори www.managenergy.net Консултирайте се с Националната си контактна точка National Contact Point (NCP) ! (от уебсайта на IEE) Милена Цолева m.tzoleva@mee.government.bgАнтония Мойнова a.moynova@mee.government.bg МИЕ +359 2 9263 248, Fax:  +359 2 980 01 10 EACIне препоръчва партньори

20. Уебсайтът на програма IEE като източник на информация Обявяване на конкурсиза проекти & как да се кандидатства Проектна база данни с детайлна информация за всички IEE проекти (>400 проекта) Intelligent Energy News Обявяване на конкурсиза оценители & как да се кандидатства Информация за това как да се изпълни един проект Контакти & Помощ http://ec.europa.eu/intelligentenergy

21. Хвърлете (още) един поглед върху уебсайта на програма IEE : Ние очакваме с нетърпение вашите проектни предложения! http://ec.europa.eu/intelligentenergy

22. Въпроси • Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график • Ефективните предложения: критерии за оценка • Консултирайте се: пътя към информация за IEE • Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия- накратко • Как да си успешен по програма IEE: полeзни съвети и напътствия – накратко

23. Как да разработиш успешно проектно предложение– същината накратко • Наличие на силна конкуренция: бъдете амбициозни • Старт: стартирайте отрано – подготовката на проектно предложение изисква време и еволюция • Цел на проекта & Целева група: добре-дефинирана? достатъчно фокусирана?добавена стойност за EU? • Индикатори: подходящи за контролна успеха / проблемите и отношението получавана стойност към изразходвани пари? • Инструменти за комуникация и канали за комуникация Communication tools and channels: достатъчно ресурси и професионални умения?Специфично разработени за конкретния проект? • Консорциум: подходящ за целта? Всички имат ясна & обоснована роля? Правилен баланс за действително поделяне на задачите в проекта? Те изразяват ГЛАСА на пазара за реализиране на промяната?

24. Бюджет:разходите са ефективни и бюджетирането е от долу нагоре? Базира се на ясни индикации от всеки партньор? Съответства на основните бюджетни правила на програма IEE ? • Ко-финансиране: бъдете прозрачни и обяснете вашата схема на ко-финансиране – не оставяйте празни полета, не пишете същото се отнася за всички партньори… • Географски обхват: «подходящия фокус» е ключа • Преносимост на резултатите: демонстрирайте, че публичните финансови средства ще бъдат добре инвестирани във вашия проект– покажете как повече потребители ще се възползват от постигнатите от проекта резултати! ! И: • Лесен за четене?: Бъдете ясни и изчерпателни. Единствено информацията която се съдържа в проектното предложение е от значение, оценителите разполагат само с 2-3 часа за да извършат своята оценка