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CONCERT 2008 年 上半年教育訓練 飛資得資訊 2008/Apr. OVID/SILVERPLATTER. 2008 年! OvidSP 報到!. Ovid SP OvidOvidSP 2008 年 2 月完成 SilverPlatterOvidSP 2009 年 1 月預定. OvidSP ,新一代的搜尋探索平台!. Dynamic Search :動態檢索模組. Basic Search :簡化搜尋 (New). 使用自然語言智慧搜尋過程 (Natural Language Processing)

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Presentation Transcript
ovid silverplatter
CONCERT 2008年

上半年教育訓練

飛資得資訊

2008/Apr

OVID/SILVERPLATTER
2008 ovidsp
2008年!OvidSP報到!

OvidSP

OvidOvidSP

2008年2月完成

SilverPlatterOvidSP

2009年1月預定

basic search new
Basic Search:簡化搜尋(New)
  • 使用自然語言智慧搜尋過程 (Natural Language Processing)
  • 支援Free Text,可以用於搜尋各種資料庫、書藉與期刊
  • 一次輸入所有查詢內容,即可開始搜尋(Google Experience)
  • Check Spelling
  • 標示錯誤之拼字
  • 字典中未收錄之用字
  • Include Related Terms
  • 同義之字/詞/片語
  • 單複數與詞性變化形
  • 英美語系之異體字
  • 專業縮寫/全寫
  • 可對應之標題詞
basic search
Basic Search運作的方式(一)
  • OvidSP依據輸入的句子分析出需要查詢的關鍵字
    • 讀者輸入:treatment for childhood obesity
    • 系統查詢:treatment/childhood/obesity
  • 根據資料庫索引典、各專業字/詞典和美國及英國標準英文辭典搜尋相關字詞同時進行查詢
basic search1
Basic Search運作的方式(二)
  • 依下列關聯度標準給予每篇文獻5到1顆星的評等
    • Count :出現的次數
    • Frequency:出現的頻率
    • Importance:關鍵字在資料庫中的重要性
    • Cohesion:關鍵字彼此之間的距離遠近
    • Vocabulary Level:與輸入的關鍵字相符程度
  • 系統篩選並依序提供部分高關聯度的文獻結果
    • 使讀者可以快速獲得最符合查詢主題的文獻
    • 提醒:若需全部文獻結果,建議採用其他檢索模式
basic search2
使用Basic Search的小技巧
  • 一次輸入所有要查詢的關鍵字或主題(Google Experience)
    • Basic Search會直接交集查詢讀者輸入的所有關鍵字,顯示文獻結果時僅顯示部分高關聯度的文獻資料
    • Basic Search不適用於多個關鍵字分開查詢後再由讀者自行交集,會導致因僅交集片段的文獻結果而無法獲得正確的資訊
  • 直接使用日常使用的英文查詢
  • 查詢時盡量簡潔,避免不必要的修飾或形容
    • 譬如“serious food crisis from huge climate changes ”可直接輸入”food crisis from climate changes”或”food crisis and climate changes”查詢即可
  • 名詞較易比對,建議多使用名詞而少使用動詞查詢。
  • 如果非必要,盡量不要用引號[“”]、括弧[()]或連字號[-]來連結字串而強制形成片語。
    • 譬如輸入weather-related,系統會把它當作一個單獨的片語,延展查詢時就可能不會找出weathers。若輸入weather related則可以搜尋weather的同義字及變化形。
find citation
Find Citation:尋找書目
  • 使用書目基本資料 (如作者、標題、年份)查詢
  • 使用其他獨特的識別字在資料庫中進行搜尋
    • Unique Identifer:PubMed/Medline
    • DOI:CrossRef
  • 協助查核書目資料
  • 使用Truncation
  • 期刊和作者主動切截
  • 所有欄位均可使用
  • 使用*或$均可接受
search tools
Search Tools:特製搜尋工具
  • 輕鬆使用各資料庫特有的搜尋工具以縮小搜尋範圍
  • 系統會依各資料庫內容特性而彈性提供此工具
  • 常見搜尋工具
  • Map Term
  • Tree
  • Thesaurus
  • Permuted Index
  • Scope Note
  • Explode
  • Subheadings
  • Classification Codes
search fields
Search Fields搜尋欄位
  • 依據各資料庫特有之欄位進行查詢
  • 查詢方式
  • Display Indexes
  • Search
  • Clear Selections
  • 欄位釋義
  • 點選連結,可以瀏覽該欄位的解釋或查詢範例
advanced ovid search ovid
Advanced Ovid Search:Ovid的進階查詢
  • 保留Ovid主題精確查詢的功能與方式
  • 標題自動比對功能可增加查詢精確度
  • 查詢項目
  • Keyword
  • Author
  • Title
  • Journal
  • 輸入方式
  • 一次輸入一個查詢主題
  • 可以使用*或$切截
  • 可以使用指令式查詢
  • 部分資料庫提供標題自動比對功能(Map Term to Subject Heading)
silverplatter search sp
SilverPlatter Search:SP快速查詢
  • 保留SilverPlatter簡單的查詢功能與方式
  • 僅原SilverPlatter 訂戶保留此功能,可隱藏
  • 查詢方式
  • Free Text查詢所有欄位
  • 接受使用*或$切截
  • 使用and/or查詢多個主題
browse journals books
Browse Journals/Books:瀏覽期刊/電子書

提供以主題/刊名別瀏覽,選定之主題以粗黑字體標示

顯示期刊目前訂購/收錄過刊/最新發行狀態

  • 期刊詳細出版內容
  • 瀏覽卷期
  • 期刊出版資訊
slide15

詳列出版年/卷期資訊

  • 特別列出每期之起迄頁數
  • 大部分LWW期刊提供每期封面影像
slide16
功能強大、使用簡便、功能再提升
  • 直覺式檢索介面,容易使用且更現代化
  • 同時提高檢索新手與專家處理搜尋的效率
  • 自然語言智慧檢索 (Natural Language Processing) 使讀者可以使用日常的簡單語言快速地進行查詢
  • Dynamic Search (動態檢索)讓讀者以自己習慣或需要的方式進行搜尋
  • 可以同時間對書藉、期刊及資料庫進行即時查詢
  • 保留舊有的精確檢索功能,讓專業讀者或館員能夠進行更精確的查詢
new enhanced function in ovidsp

New & Enhanced Function in OvidSP

以關聯度呈現自然語言查詢結果

檢索結果的分析與利用

與使用者工作流程的結合

RSS在OvidSP的運用

slide18
以關聯度呈現自然語言查詢結果
  • 使用Basic Search時,依關聯度高低提供部分查詢結果
  • 其他查詢方式依年代近遠依序提供全部查詢結果
  • 文獻結果排序方式可依讀者需求任意變換
slide19
檢索結果的分析與利用
  • Your Search
    • 提供讀者了解,系統查詢時所根據的關鍵字
    • 使用自然語言擴大查詢時所尋找到的同義字及近似拼字。
  • Narrow Search:
    • 讀者可依主題、作者或期刊標題縮小搜尋範圍
  • 檢索結果的利用
  • Subjects:縮小並篩選出更接近主題之文獻結果
  • Authors:可了解該研究主題之主力研究人員及其文獻資料
  • Journals:可了解出版該主題的權威期刊名稱及其已收錄之文獻
    • 作為讀者發表類似主題文獻時的投稿參考
    • 提供讀者追蹤該主題最新發展時可優先選擇瀏覽之期刊資訊
slide20
與使用者工作流程的結合:a.快速瀏覽摘要
  • View Abstract
  • 直接點選不需換頁
  • 瀏覽摘要時顯示關鍵字
  • 黃底紅色粗體字表示讀者輸入之關鍵字
  • 黃底標示者為系統執行自然語言查詢時擴大查詢所得
slide21
與使用者工作流程的結合:b.延伸資源
  • 完整書目資訊獲得
  • Complete Reference
  • 全文的取得
  • Ovid Full Text / Full Text 取得電子全文
  • Library Holding 館藏系統查詢
  • Doc. Delivery 查詢並申請館際合作
  • 其他延伸資料
  • Bibliographic Links 其他資料庫內參考書目資訊
  • Internet Resources 相關網路資源主題連結查詢
  • Table Contents 同卷期之期刊目次資訊
  • External LinkResolver 連結外部OpenURL 系統
slide22
與使用者工作流程的結合:c.個人筆記
  • 筆記便利貼
  • 不論何時何地,登入個人帳號後均可執行
  • 執行搜尋時,可以輕易地在任何結果加上註釋
  • 只要按一下相關圖示,即可標示註解,然後加以儲存。
  • 可匯出至書目管理軟體
slide23
與使用者工作流程的結合:d.輸出文獻結果
  • 輸出查詢結果不漏接
  • 凡勾選必留下記錄
  • 快速瀏覽已勾選文獻之篇名
rss ovidsp
RSS在OvidSP的運用
  • RSS 2.0( Really Simple Syndication )
    • 供網路使用者「訂閱」資訊的格式
    • 只要知道RSS 位置(RSS Feed),就可以透過RSS閱讀軟體、客制化首頁(如 MyYahoo! 、iGoogle)等工具隨時閱讀最新更新的資訊
    • 不用再定期查閱特定網站,同時可以將自己常看的資訊來源彙整到一個整合的介面。
  • RSS的好處:
    • 即時性
    • 具有統一的標準
    • 可整合在電子郵件
    • 具隱私性及安全性:訂閱RSS不需要提供電子信箱
rss ovidsp1
RSS在OvidSP的運用
  • 追蹤查詢主題之最新文獻
slide26

自行設定專屬新知服務

  • 依據讀者檢索策略執行
  • 透過RSS機制傳送
  • 可設定新知更新頻率與回溯去重複文獻的時段
slide27

結合全球三大線上RSS閱讀器

  • Google
  • My Yahoo!
  • Bloglines
  • 可訂閱RSS之瀏覽器
  • IE7
  • FireFox
  • Safari
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RSS閱讀器依據Ovid提供之連結網址協助讀者追蹤最新文獻RSS閱讀器依據Ovid提供之連結網址協助讀者追蹤最新文獻

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資料庫會提供基本書目資訊:

  • 文獻篇名:
    • 點選即可在IP進入OvidSP瀏覽更詳細資訊
  • 追蹤主題
  • 文獻摘要
rss ovidsp2
RSS在OvidSP的運用
  • 追蹤期刊紙本及電子版出版之最新文獻

也可以以Email訂閱TOC

  • 追蹤期刊最新文獻
  • 最新紙本出版文獻
  • 最新預行版電子全文
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期刊目次追蹤會提供基本書目資訊:

  • 文獻篇名
  • 作者資訊
  • 頁數資訊
  • 傳送目次時間
rss ovidsp3
RSS在OvidSP的運用
  • 運用Web 2.0概念分享於部落格或網頁中
slide33

更開放的客製化選擇

系統基本設定

檢索模式設定

個人化功能設定

slide34
系統基本設定:
  • 訂購資源清單設定
    • 連結常用熱門資源
      • 可放置校內常用之資源
      • 系統預設提供
        • Journals@Ovid
        • Books@Ovid
    • 資源顯示排序客置化
      • 資源排序客置化
      • 資源名稱客置化
        • 如Journals@Ovid of Library
      • 整合同一資料庫的多個年代

常用資源區

單位名稱

可整合多個年代:

如PsycINFO 1806 to April week 2 2008

slide35
系統基本設定
  • 系統連結客置化設定
    • 協助讀者取得全文
      • 線上全文連結:包括免費線上全文以及已訂購之全文
        • 圖書館提供之清單需包含Title、ISSN、Coverage、Publisher/Platform以及URL連結資訊
        • 支援由EJS或SFX直接匯出之XML格式清單檔案
      • 連結館藏查詢系統:需提供OPAC查詢ISSN/ISBN語法
      • 連結館際合作系統NDDS
      • 連結延伸查詢主題網路資源
    • 離線客製化設定
      • 圖書館可設定登出系統後要前往的網頁,譬如圖書館首頁等
    • 逾時設定:預設為15分鐘
      • 圖書館可設定適合的逾時登出時間,以維護正常使用者權益
slide36
檢索模式設定
  • 檢索模式的設定
  • 可設定同時、單獨顯示或隱藏“Advance Ovid Search”和 “SilverPlatter Search”這兩種檢索模式
  • 預設登入時為Basic Search,可設定為其他檢索方式
  • 登入時預設選項
  • Limits:預設為關閉,可設定登入時直接展開Limit選項
  • Search History:預設為關閉,可設定登入時直接展開檢索歷史視窗
slide37
個人化功能設定
  • 開啟個人帳號功能
  • 提供一個安全且隱私的環境儲存並維護讀者個人的檢索策略與專題選粹設定
  • 新訂客戶預設已開啟;原有客戶可檢查是否在主檢索畫面右上方是否出現“Personal Account”功能。
  • 諮詢館員服務
  • 讀者可以線上直接email問題給指定館員
  • 預設為”Ask a Librarian“,圖書館也可自行決定,譬如”Askto Librarian“
think fast search faster
Think FastSearch Faster

OvidSP

A Powerful Easy-to-Use Precision Search Platform

slide39

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