SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) : SAAT INI DAN HARAPAN KE DEPAN Jakarta, Mei 2013

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) :SAAT INI DAN HARAPAN KE DEPANJakarta, Mei 2013

LatarBelakang • Semakintingginyatuntutanstakeholderterhadapketersediaan data pendidikan Islam yang akuratdankonsisten. • Perlunyamenyamakanpersepsiterhadappentingnyamenerapkankebijakansatupintuterhadappengelolaan data daninformasisebagaidasarpijakankeputusan yang tepat. • Kemajuanteknologidaninformasi yang semakinpesat, sehinggadibutuhkansaranadan media yang memadai, berupasistem database yang terintegrasiuntukpengelolaan data daninformasipendidikan Islam.

LatarBelakang ……….. (lanjutan) • SubbagSistemInformasi (EMIS) : unit eselon-IV yang bertanggungjawabterhadappengembangandanpengelolaansisteminformasidilingkunganDitjenPendidikan Islam. • Perlukomitmendarisemuapihakuntukmendukungtugasdanfungsi EMIS.

Kondisi EMIS SaatIni Kondisi EMIS saatinidapatdilihatdalam 3 aspek, yakni: • PirantiLunak (Software) • PirantiKeras(Hardware) • SDM Pengelola (Humanware)

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software) • Untuk model pendataan, saatini EMIS sedangmengembangkanaplikasipendataanberbasis web yang dapatdiaksessecara online olehsumber data. • Aplikasiinidibangundenganmenggunakanbahasa program PHP danberbasis data PostgreSQL.

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software) Komponenlembaga yang didataoleh EMIS mencakupseluruhjenislembagapendidikandibawahbinaansetiapdirektoratdilingkupDitjenPendis, yaitu: 1. Dit. Madrasah : RA, MI, MTs & MA 2. Dit. PD-Pontren : PondokPesantren, DiniyahTakmiliyah & TPQ 3. Dit. PAI : Guru PAI diSekolahdanPengawas 4. Dit. Diktis : PTAI

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software) Sub item yang didatauntuksetiapjenislembagapendidikanantara lain: 1. Data detail lembaga 2. Data detail personalia yang bertugasdilembagatersebut, meliputi: data pendidikdantenagakependidikan 3. Data detail siswa/santri yang belajardilembagatersebut.

Kondisi EMIS SaatIni Pirantilunak (Software) Data Detail Lembagameliputi: Data Umum - Identitas (nama, alamat, akreditasi, ijinoperasional, dll) - LokasiGeografis (titik koordinat, kondisigeografis sekitarlembagaybs) Data Keuangan - Sumberpendanaan - Bantuanygpernahditerima Data Sarana - Luas Tanah - Bangunan (kondisi B, RR, RB) - Saranabelajar/kuliah (ruang kuliah, lab, perpustakaan dll) - Saranaadministrasi, OR, sumber air, penerangan Kurikulumdan Keg. Belajar - Kurikulum yang digunakan, kegiatanekstrakurikuler, satuan waktu per jam pelajaran.

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software)

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software) Data Detail Personaliameliputi: Data Umum - Identitas (Nama, NIP, NUPTK, JenisKelamin, dll) Data Status Kepegawaian - Status Kepegawaian, TMT, dll Data Pendidikan - JenjangPendidikan, Akta, dll. Data Penataran Data InformasiSertifikasi Data TugasUtama Data TugasTambahan

Kondisi EMIS SaatIni PirantiLunak (Software) Data Detail Siswameliputi: Data Umum - Identitas (Nama, NIS Nasional, JenisKelamin, dll) Data Orangtua/Wali - Namaortu/wali, pekerjaan, pendidikan, dll Data AktivitasSiswa Data InformasiPendidikanLainnya Data InformasiBeasiswa

Kondisi EMIS SaatIni PirantiKeras (Hardware) UntukmendukungpengelolaansisteminformasiDitjenPendis, hardware yang dimiliki EMIS saatini : • 3 unit server : untukmendukungaplikasipendataan EMIS berbasis web • 1 unit server : untukmendukung website DitjenPendis • 1 unit server : untukmendukung mail server DitjenPendis

Kondisi EMIS SaatIni PirantiKeras (Hardware) • 1 unit PC yang dijadikansebagai server untukmendukungaplikasibantuan/sarprasmilikSubditSarprasDit. Madrasah. • 2 unit UPS sebagaicadangan power padasaatterjadipemadamanaliranlistrik. • 1 unit pendinginruangan (AC) diruang server.

Kondisi EMIS SaatIni SDM Pengelola (Humanware) Jumlahstaf EMIS saatini 12 orangterdiridari : • Database Admin : 1 orang • Network & Web Admin : 1 orang • Web Programmer : 1 orang • Operator & Verifikator Data : 8 orang • AdministrasiPelayanan Data : 1 orang • Saatini EMIS dibantuoleh 1 orangtenagalepas (out-sourcing) yang membantudalampengembanganaplikasi EMIS berbasis web/GIS.

FAKTA PENDATAAN DI KEMENTERIAN AGAMA Lembaga didata berkali-kali karenapendataantidakmelaluisatupintu(EMIS, Direktorat, Project....) FAKTA Mahalnya biaya pengumpulan data DAMPAK Jenuhnya satuanpendidikan melayani Rendahnya ketelitian & kosistensi data Data yang dihasilkanberbeda-beda kebingunganpadasaatpengambilankebijakan Satuan pendidikan cukupdidata olehsatupihak, tetapihasilnyadigunakanolehsemua SOLUSI

Hal-Hal Yang Menyebabkan Data Yang DihasilkanDapatBerbeda-beda • Sumber data yang berbeda. • Periodewaktupendataan yang berbeda. • Metodologidaninstrumenpendataan yang berbeda. • Tujuanpemanfaatanhasilpendataan yang berbeda.

KondisiCapaian Hasil yang telahdicapai EMIS saatini, antara lain: 1. PemetaanLembagaPendidikan Islam untuk RA, MI, MTs, MA dan PTAI berbasis GIS besertapencitraanlembagatersebut. 2. PendataanPontren, DiniyahTakmiliyah, TPQ, Guru PAI danPengawas. 3. Publikasi data statistikpendidikan Islam, meliputi : data jumlahlembaga, jumlahrombel, kualifikasipengajar, jumlahsiswa, kondisiruangkelas per propinsidankabupaten/kota, dll.

KondisiCapaian • Contoh Tampilan GIS EMIS

KondisiCapaian • ContohTampilanLaporanStatistik

Permasalahan Publikasihasilpendataan EMIS selalumengalamiketerlambatan. Biasanyaterlambatsebanyak 1 tahunpelajaran. Faktorpenyebabnyaadalahlambatnyapengiriman data daridaerah. Hal inidikarenakan : • Banyaknyasatuanpendidikan yang harusdidata. • Banyaksatuanpendidikan yang mengalamikesulitanuntukmengaksesjaringan internet karenasebagianbesarterletakdipedesaandanpelosok. • Minimnyasaranaprasaranadan SDM pendataanbaikdisatuanpendidikanmaupunkankemenagkab/kota, sementarapermintaan data dariberbagaipihak yang harusdilayanirelatifbanyak.

RekapJumlahLembagadanPeserta Didik TP 2011-2012

PERGESERAN PARADIGMA PENDATAAN 1. Pendataan untuk tiap satuan pendidikan dilakukan hanya sekali saja terkait dengan semua entitas pendidikan yang terdapat pada satuan pendidikan tersebut. 2. Pendataan dikaitkan dengan kegiatan transaksional dan dilakukan oleh yang melakukan transaksi tersebut. 3. Kegiatan transaksional mengacu pada data pendidikan dan hasilnya dipergunakan untuk memutakhirkan data pendidikan yang berubah akibat transaksi tersebut (tidak membentuk data sendiri) 4.Pendataan harus mengacu pada siklus hidup pendataan yang lengkap. PERLU DIKEMBANGKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM (DATA-EMIS) YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM INFORMASI LAINNYA DI DITJEN PENDIS DENGAN DATA-EMIS DIPOSISIKAN SEBAGAI DATA MASTER REFERENSI

Kondisi Ideal IntegrasiPengelolaanSistemInformasiDi LingkunganDitjenPendis Server SistemInformasiPendidikan Islam (EMIS) Diolahdandipublikasikan SIM Lainnya Transaksi Data denganAplikasi EMIS SIMBOS SIMSARPRAS Operator Data LembagaPendidikan Islam Rocan Direktorat Stakeholder lainnya Dikbud BAPPENAS

Harapan EMIS KeDepan PirantiLunak (Software) - Pirantilunak yang saatinidibangunoleh EMIS membutuhkanpengembanganlebihlanjut, baikuntuk model aplikasipendataanmaupununtuk model publikasihasilpendataan. - EMIS kedepandiharapkandapatmengembangkankomponen-komponensisteminformasi yang dapatmendukungprosestransaksi data hingga model yang tertinggi, yaknidata-mining yang dapatdigunakansebagai model perencanaanjangkapanjang.

Harapan EMIS KeDepan PirantiLunak (Software)………lanjutan Kedepansemua model aplikasidilingkupDitjenPendiswajibterintegrasidengan data EMIS sebagai data master referensiuntukberbagaikeperluansistemaplikasidimasing-masing unit kerjadijajaranDitjenPendis. KeterintegrasiansisteminformasidijajaranDitjenPendisharusmemenuhibeberapasyarat, antara lain: 1. Aplikasi yang dikembangkanharusberbasis web danmenggunakansistemopen source code. 2. Database yang digunakansebaiknyasesuaidengan database master referensi yang digunakanoleh EMIS yakniPostgreSQL.

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) : SAAT INI DAN HARAPAN KE DEPAN Jakarta, Mei 2013