Kristiina Hormia-Poutanen

1. Kristiina Hormia-Poutanen DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUIDEN OHJAUSJÄRJESTELMÄ Keskuskirjastokokous 13.5.2004

2. 1. Nykytila- konsortiot • palvelujen ympärille rakentuneet • Linnea2 • FinELib • kirjastotyypin ympärille rakentuneet • AMKIT-konsortio

3. 2. Nykytila - toimielimet • Yliopistokirjastojen neuvosto ja työvaliokunta • säännöt • AMKIT-konsortio ja konsortion johtoryhmä • toimintaperiaatteet määritelty konsortiosopimuksessa • Erikoiskirjastojen neuvosto ja työvaliokunta • säännöt valmisteilla • Yleisten kirjastojen neuvosto ja työvaliokunta • säännöt

4. 3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmäLinnea 2 • Rahoitus • yliopistot/ kirjastot • Jäsenet • Linnea2 konsortio • Omistus • konsortio omistaa palvelinympäristön • Päätöksenteko • konsortion jäsenet • yleiskokous ja ohjausryhmä • kansalliskirjasto

5. 3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmäAMKIT • Rahoitus • OPM kehittämisvaiheessa (70%) • amk:t/kirjastot tuotantovaiheessa • Jäsenet • AMKIT-konsortio (29) • Omistus • konsortio omistaa palvelinympäristön • Päätöksenteko • konsortion jäsenet • konsortion yleiskokous ja johtoryhmä

6. 3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmäNelli-portaali • Rahoitus • OPM/FinELib keskitetty rahoitus yliopistoille • OPM amk:t (70%) • OPM keskitetty rahoitus yleisille kirjastoille • Jäsenet • yliopistot 2003 • amk:t 2004 (?) • yleiset kirjastot 2004 • Omistus • kansalliskirjasto • kansalliskirjasto tarjoaa kokonaispalvelua • Päätöksenteko • FinELib-ohjausryhmä • kansalliskirjasto

7. 3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmäDOKUMENTTIARKISTO • Rahoitus • kansalliskirjasto • kirjastot • Jäsenet • HYK, Taik, LTYK, JYK • Omistus • kansalliskirjasto • kansalliskirjasto tarjoaa kokonaispalvelua • Päätöksenteko • kansalliskirjasto

8. - FinELib-ohjausryhmä • - Portaaliprojektin johtoryhmä (väistyvä) • projektiryhmä (väistyvä) • - Työryhmät: • portaalitiimi • yhdyshenkilöt • ad hoc ryhmät NELLI-portaali • YLIOPISTOT • Yleiskokous • Ohjausryhmä • Ohjelmistoryhmä • Laitteistoryhmä • domain ryhmät • Työryhmät: • hankinta • kaukolainaus • lainaus • luettelointi • OPAC • systeemi • tilastot • AMK:t • AMKIT konsortion yleiskokous • Johtoryhmä • Kirjastoprojektien ohjausryhmä (väliaikainen) DOMS VOYAGER • DOMS-projektin johtoryhmä (väistyvä) • projektiryhmä (väistyvä)

9. FinELib-ohjausryhmä 2004-2006 • Työryhmät • tekninen • yhdyshenkilöt Tiedonhaku- portaali • YLIOPISTOT • Yleiskokous • Ohjausryhmä • Konsortion jäsenet • AMK:t • AMKIT konsortion yleiskokous • Johtoryhmä YHTEINEN KONSORTIO ? 1 2 Dokumentt- arkisto Kirjasto- järjestelmä • Kansalliskirjasto • Työryhmä käyttöönottovaiheessa • Työryhmät: yo:t & amk:t yhdessä • hankinta • kaukolainaus • lainaus • luettelointi • OPAC • systeemi

10. VERKKOPALVELURYHMÄ • Ryhmän muodostaja • Kansalliskirjasto asettaa (johtokunta/ylikirjastonhoitaja) • Sektorien/jäsenten toimielimet esittävät ehdokkaita •  Tehtävät • verkkopalvelujen kehittäminen ja strategioiden laadinta • palvelujen vaikuttavuuden arviointi • uusien palvelujen ennakointi • ohjelmistojen yhteensopivuuden varmistaminen • aloitteiden, toimenpide-ehdotusten tms. laatiminen rahoittajille (OPM, kirjastot, muut tahot)

11. VERKKOPALVELURYHMÄ • Verkkopalveluryhmän jäsenet • yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen nimeämät edustajat • CSC, Kansalliskirjasto, OPM • Digitaalisen kirjaston ohjelmistojen kehittämisen koordinoijat/ asiantuntijat • Muut keskeiset tahot •  Rooli • neuvoa-antava elin 

12. ASAINTUNTIJARYHMÄT • 1.Laitteistoryhmä • 2.Ohjelmisto- ja standardointiryhmä • 3.Vaikuttavuuden arviointi/Tilastoryhmä • Ryhmien muodostaja • Kansalliskirjasto nimittää. Sektorien toimielimet ja muut yhteistyökumppanit voivat esittää asiantuntijoitaan jäseniksi. Ryhmiin pyritään kokoamaan kunkin osa-alueen huippuasiantuntijat.

13. ASAINTUNTIJARYHMÄT • Asiantuntijaryhmien tehtävät • valmistelee ja raportoi verkkopalveluryhmälle, kirjastoille ja konsortioille • laitteistoihin ja niiden kehittämiseen liittyvät tehtävät • ohjelmistojen yhteensopivuuden kehittäminen ja uusien palvelujen seuranta • kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arvioinnin kehittäminen mm. kehittämällä tilastointia • standardointityö

14. ASAINTUNTIJARYHMÄT • Asiantuntijaryhmien jäsenet • yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen nimeämät edustajat • CSC, Kansalliskirjasto • Digitaalisen kirjaston ohjelmistojen kehittämisen koordinoijat/ asiantuntijat • Muut keskeiset tahot

15. EDUT • palvelujen kehittäminen yhtenä kokonaisuutena • strategisen yhteistyön kehittäminen ja asiantuntemuksen hyödyntäminen • standardoinnin ja standardien hyödyntämisen tehostaminen • päällekkäistyön säästö

16. JATKO • periaatekeskustelu eri sektoreiden kesken • ryhmien toimintaperiaatteet ja säännöt • ryhmien asettaminen • toiminnan aloitus 2005