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Notation Administrative

Notation Administrative. Présentation. L’objectif de cette formation est de présenter l’acte collectif de NOTATION ADMINISTRATIVE sur EPP Privé - notation via GI/GC Gestion Individuelle/Gestion Collective. Points abordés. Schéma général

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Presentation Transcript

  1. Notation Administrative

  2. Présentation L’objectif de cette formation est de présenter l’acte collectif de NOTATION ADMINISTRATIVE sur EPP Privé - notation via GI/GC Gestion Individuelle/Gestion Collective

  3. Points abordés • Schéma général • Saisie des notes proposées par le Chef d’Etablissement et édition de différentes listes

  4. Schéma général de la Notation administrative RectoratApplication EPP Privé ÉtablissementApplication GI/GC Intranet Effacement campagne 1précédente AGCNA AGCNA1 puis AGCNAV Contrôle des grilles AGCNA AGCNAA Saisie notes en établissement« Saisie des notes » Paramétrages AGCNAB Sélection des agents à noter AGCNAC Liste des agents :« Agents à noter » , « Agents notés » Edition notices définitives « Notices administratives » Liste des agents sélectionnés Notices AGCNAD/AGCNAE Saisie contestations et notices non retournées « Mise à jour notices retournées » Gestion de la notation pour les Etablissements AGCNA2 Fin de campagne en Etablissement « Fin de campagne » Saisie des notes Recteur et édition des notices définitives Recteur AGCNA3 Mise à jour Base de Données AGCNA4/AGCNAS Avis de note globale AGCAN ou AGDAN

  5. Se connecter

  6. Se connecter

  7. GI/GC : Saisie des notes en établissement • Choix Gestion Collective pour les Enseignants (GCE) puis Notation • Choix d’une campagne ou d’un grade • Sélection d’un agent dans la liste • Saisie de : - la note proposée par le chef d’établissement - la date de la notation - l’évaluation par critère - l’appréciation générale • Liste des agents à noter et des agents notés pour un suivi de la notation en établissement

  8. EPP : Saisie des notes en établissementOnglet : gestion individuelle

  9. EPP : Saisie des notes en établissementOnglet : gestion individuelle : dossier

  10. EPP : Saisie des notes en établissementOnglet : gestion individuelle : dossier

  11. Saisie des notes Donc, préalables : Le gestionnaire a ouvert une campagne de notation sur EPP Privé pour une population présente dans l’établissement Le directeur s’est authentifié sur le portail ARENB et sélectionne l’application GI/GC La liste des agents à noter (onglet gestion collective) s’affiche ; pour noter un agent, il suffit de cliquer sur son nom

  12. EPP : Saisie des notes en établissementOnglet : gestion collective

  13. GI/GC : Saisie des notes en établissement Seules les campagnes autoriséessont proposées

  14. GI/GC : Saisie des notes en établissement

  15. Saisie des notes Après avoir saisi les critères d’évaluation, la note et l’appréciation générale, cliquer sur le bouton « Valider », un message de confirmation s’affiche, cliquer alors sur « Retour » pour retourner à la liste des agents

  16. Edition des notices administratives Cliquer sur « notices administratives » du menu notation Sélectionner une à une les notices à éditer en cochant la case devant le nom de l’agent, ou cliquer sur « sélection de tous les agents » pour une édition globale Vous avez la possibilité de faire une édition provisoire ou définitive en cochant l’une ou l’autre Cliquer sur le bouton « lancer l’édition »

  17. Edition des notices administratives Pour les éditions définitives, un message d’alerte vous prévient que la note ne sera plus modifiable L’écran de confirmation s’affiche Cliquer sur « éditer le fichier PDF », puis imprimer les notices

  18. GI/GC : Saisie des notes en établissement • Edition des Notices administratives : - provisoires - définitives => modification des notes impossible (en 3 exemplaires : établissement, intéressé(e), rectorat) • Fin de campagne en établissement : - tous les agents doivent être notés - toutes les notices définitives doivent être éditées - l’établissement rend la main sur la campagne de notation au rectorat

  19. Ressources disponibles Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web

  20. Ressources disponibles Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web

  21. Ressources disponibles Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web • Par le Sommaire pour connaître les actions à effectuer

  22. Ressources disponibles • Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web • Par le glossaire

  23. Ressources disponibles • Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web • Par l’ergonomie

  24. Ressources disponibles Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web Par : comment utiliser l’aide en ligne

  25. EPP : harmonisation des notes proposées par le chef d’établissement ( si besoin) Opérations effectuées à la DEEP1 Quand modification de la note proposée par le chef d’établissement RETOUR Des notices pour information et signature des intéressés

  26. Traitement des contestations de notes Opérations effectuées à la DEEP1 Tenue d’une CCMA ET RETOUR Des notices en établissements pour information et signature des intéressés

  27. EPP: Saisie des notes modifiées par le Recteur Opérations effectuées à la DEEP1 Pour information : Les notes primaires de « type 1 » sont les notes proposées par le chef d’établissement Les notes arrêtés de « type 2 » sont les notes recteur

  28. CALENDRIER DE LA CAMPAGNE

  29. Des questions ? Merci pour votre écoute

  30. FIN de la formation

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