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用於公務上的交涉 寫信的目的在商討事務

公函. 用於公務上的交涉 寫信的目的在商討事務. 公函的一般格式如下:. 發端語. 正文. 此致. 上款. 下款. 日期. 發端語. 如主動發出信件. 敬啟者, 逕啟者. 如是答覆對方的信件. 敬覆者, 逕覆者. 正文. 把要向對方講的事一一寫出 , 事情要表達清楚. 為何要寫這封信 ?. 有何希望或要求 ?. 注意 : 用字要簡潔 , 不用寫客套話. 上款. 收信的機構 , 團體或個人. 如收信者是個人 , 需根據實際情況 在姓名後寫上「先生」、「女士」 、「小姐」等稱呼。. 下款. 寫公函者. 發函者應清楚寫明自己的職銜及全名.

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用於公務上的交涉 寫信的目的在商討事務

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Presentation Transcript

  1. 公函 用於公務上的交涉 寫信的目的在商討事務

  2. 公函的一般格式如下: 發端語 正文 此致 上款 下款 日期

  3. 發端語 如主動發出信件 敬啟者, 逕啟者 如是答覆對方的信件 敬覆者, 逕覆者

  4. 正文 把要向對方講的事一一寫出 , 事情要表達清楚 為何要寫這封信 ? 有何希望或要求 ? 注意 : 用字要簡潔 , 不用寫客套話

  5. 上款 收信的機構 , 團體或個人 如收信者是個人 , 需根據實際情況 在姓名後寫上「先生」、「女士」 、「小姐」等稱呼。

  6. 下款 寫公函者 發函者應清楚寫明自己的職銜及全名 在下款後可加上敬語 , 如主動發函 , 可寫上「敬啟」、「謹啟」等。 如屬收函 , 可寫上「謹覆」。 如 佛教何南金中學籃球隊隊長 陳大朋謹啟

  7. 我們現在一同看看 下面的示例吧 !

  8. 敬啟者 : 素仰 貴校籃球隊球藝精湛 , 聞名遠近。現本校籃球隊剛成立 , 懇請 貴校球隊到臨賜教。時間為本月三十日 , 星期五 , 下午二時。 此致 明日中學籃球隊隊長 佛教何南金中學籃球隊隊長 陳大朋謹啟 二零零零年六月十二日

  9. 你們該清楚何謂公函吧 ! 現在就試試寫一封申訴信。

  10. 榕園大廈門口近來經常有大大建築公司的大型貨車和吊車進出並停留, 以致附近地面塵土飛揚, 並且產生極大噪音, 榕園大廈的居民駕車出入也受阻塞。為此, 榕園大廈業主立案法團曾多次與該建築公司交涉, 均無結果。現在請你代該大廈業主立案法團寫一封投訴信給柴灣警署, 請警署通知附近值班警察前來查察, 督促改善。

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