1 / 27

Система бизнес-моделирования Business Studio

Система бизнес-моделирования Business Studio. Формализация и контроль выполнения стратегии Проектирование системы управления Формирование регламентирующей документации Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO. ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ.

Download Presentation

Система бизнес-моделирования Business Studio

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Система бизнес-моделирования Business Studio • Формализация и контроль выполнения стратегии • Проектирование системы управления • Формирование регламентирующей документации • Внедрение системы менеджмента качествав соответствии со стандартами ISO

  2. ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ Идеология работы Business Studio

  3. Необходимо создавать не пакет документов, а строить информационную модель, из которой и получать все (или почти все) регламентирующиедокументы. Модель – упрощенное отображение действительности, любой образ, аналог (мысленный или условный: изображение, описание, схема, чертеж, график, карта и т. п.) какого-либо объекта, процесса или явления.

  4. Аналогия AutoCAD Business Studio

  5. Организация – это система Процессы Показатели Ресурсы Физические лица Документы Cистема менеджмента (управления) - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, процедур организационной структуры и ресурсов необходимых для установления политики и целей и достижения этих целей Связь Связь Оргструктура Связь Связь Связь Связь Цели Связь

  6. Решаемые задачи Формализация стратегии Проектированиебизнес-процессов Проектированиеорганизационной структуры Имитационное моделирование и ФСА Разработка ТЗ на внедрение информационных систем Формированиерегламентирующей документации Анализ несоответствийи их последствий Доведение документации до сотрудников Анализ показателей Контроль показателей Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией

  7. Проектирование. Формализация стратегии Стратегические карты Business Studio позволяет формализовать стратегию компании – выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты

  8. Регламент процесса, Закон, требование, управляющее воздействие … Управление Процесс ВходДокумент, ТМЦ … ВыходДокумент, ТМЦ … МеханизмСотрудник, отдел, компьютер, машина … Бизнес-процессы Процессный подход – подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов. Бизнес-процесс – регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации.

  9. Контекст модели деятельности компании «ИнТехПроект» ООО

  10. Процесс1 Пр-сс 1.1 Пр-сс 1.3.1 Пр-сс1.2 Пр-сс 1.3.2 Пр-сс 1.3 Пр-сс1.3.3 Процессная модель деятельности организации.Декомпозиция бизнес-процессов. ВХОД ВЫХОД верхний уровень декомпозиции (IDEF0)

  11. Бизнес-процессы компаний. Как бывает… Снабжение Маркетинг Производство IT-департамент Отдел кадров Отдел продаж АХО Транспортный департамент Склад

  12. Бизнес-процессы компаний. Как хотелось бы... Снабжение Маркетинг Производство IT-департамент Отдел продаж Отдел Кадров Транспортный департамент АХО Склад Business Studio является инструментом построения модели деятельности компании («Конституции»), а также поддержания ее в актуальном состоянии

  13. Проектирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов IDEF0 Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных нотаций моделирования: EPC(Event-Driven Process Chain) Процесс(Basic Flowchart) Процедура(Cross Functional Flowchart)

  14. Проектирование организационной структуры • Формирование иерархии подразделений и должностей • Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль • Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio

  15. Внедрение. Формирование регламентирующей документации Регламент процесса (Регламент процедуры) Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса. Положение о подразделении Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения. Должностная инструкция Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности. Прочие документы Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта Основные виды регламентирующих документов

  16. Формирование регламентирующей документации

  17. Взаимосвязьрегламентирующей документации Функции подразделения Должностная инструкция Функции сотрудника 1 Функции сотрудника 3 Функции сотрудника 2 Функция 1 Функция 1 Функция 1 Функция 1 Функция 2 Функция 2 Функция 2 Функция 2 Функция 2 Функция 2 Регламент процесса (процедуры) Функция 3 Функция 3 Функция 3 Функция 3 Функция 3 Положение о подразделении

  18. Внедрение. Доведение документации до сотрудников HTML-навигатор • Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц • Использование на Intranet- и Internet-порталах • Поддержка гиперссылок на объекты системы

  19. Контроль и анализ. Cockpit Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра, контроля и анализа информации в Business Studio Возможность без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы Возможность ввода сообщений о несоответствиях

  20. Поддержка СМК • Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO • Business Studio существенно облегчает выполнение следующих этапов разработки и поддержания СМК: • Разработка целей в области качества • Описание основных и вспомогательных процессов • Разработка показателей процессов • Разработка документации СМК • Ознакомление персонала с документацией • Поддержание документации СМКв актуальном состоянии • Сбор результатов измерений • Планирование и проведениевнутренних аудитов • Анализ данных • Разработка корректирующих ипредупреждающих действий и устранениенесоответствий • Улучшение • Подготовка к сертификации и сертификация

  21. Большое количество регламентов не так просто состыковать… «Дыры» во внутреннем законодательстве компаний Регламенты, сформированные с помощью Business Studio

  22. Распределение загрузки при разработке системы управления Загрузка Business Studio Рецензирование Поддержание в актуальном состоянии «Бумажная» система Время Подготовка Написание

  23. Результаты и эффекты от использования • Результаты использования • Создание системы целей и показателейдля оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников • Распределение полномочий и ответственности между подразделениями • Распределение функций между исполнителями • Наличие регламентирующей документации • Оптимизированные бизнес-процессы • Оптимизированная штатная численность сотрудников • Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии • Эффекты • Повышение управляемости и прозрачности компании • Увеличение производительности труда исполнителей • Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% • Минимизация времени обучения новых сотрудников • Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников • Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами • Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза

  24. Ключевые преимущества системы • Поддержка методологии BSC/KPI, обеспечение сбора, контроля и визуализации значений показателей • Поддержка четырех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart),EPC (Event-Driven Process Chain) • Возможность оперативного согласования моделей бизнес-процессов с экспертами, специалистами за счет применения наиболее популярных нотаций моделирования • Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора • Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования • Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы • Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line • Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio

  25. О клиентах

  26. www.businessstudio.ru www.stamsoft.by Группа компаний «Современные технологии управления» Адрес: Самара, ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж. Телефон: (846) 276-45-86 Факс: (846) 276-45-86 E-mail:mail@businessstudio.ru Генеральный дистрибьютор в РБ: ЧП «СТАМ Софт», г. МинскE-mail: mail@stamsoft.by www: www.stamsoft.byТел. +375 29 632 79 59+375 29 563 15 93

  27. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ

More Related