北京市科委专家信息系统培训教材

北京市科委专家信息系统培训教材 北京美髯公科技发展有限公司

培训提纲 • 新增专家信息填写 • 曾入库专家信息维护 • 专家推荐单位管理权限及信息维护 • 常见问题与解答

专家个人注册填写流程

1、专家注册、登录 • 新增专家注册：用户名推荐使用身份证、军官证或者护照的证件号码，并输入密码，点击“提交”按钮完成注册，注册成功后进入系统首页进行登录。如果系统提示“该用户名已经存在”，说明专家曾入库，请直接返回系统首页登录即可（登录后请及时修改密码，如无法登录请使用其他用户名进行注册。E-mail地址至关重要，如果密码丢失需要通过E-mail地址进行查找。 • 注册成功后会出现成功页面，点击登录即可直接登录。

2、登录后首页

3、预填写信息 • 新增专家：第一次点击信息填写的时候会出现需要输入预填写信息的对话框，填写姓名、证件类型、证件号、工作单位四个信息。务必要准确、真实的填写。 • 当填写完成之后点击下一步，会进入到专家基本信息填写页面

4、专家信息填写 • 专家信息包括：基本信息、熟悉学科、学术信息、所获奖励、承担项目信息 • 首先填写基本信息，填写完保存，再点击左侧菜单填写其他信息，或通过页面底端的下一步按钮，依次将专家信息填写完整

5、专家信息填写——基本信息 • 性别、出生日期、证件号码：填写准确，与有效身份证件一致 • 带红色“*”号的信息为必填项，其他字段信息尽量填写完整 • 照片为选填项

6、专家信息填写——熟悉学科 • 现从事专业----指目前从事工作的专业 • 熟悉学科：一类是国家标准（奖励项目评审，需填两个熟悉学科）一类是自然基金标准（自然基金项目评审）

7、专家信息填写——学术信息 • 学术成就、专长特长、社会兼职为必填项，如没有兼职填写“无” 在专长特长、社会兼职中，可以点击后面的增加按钮填写多条信息

8、专家信息填写——所获奖励 • 专家可以通过点击新增功能去增加所获得的奖励，也可以对目前列表里的奖励进行修改和删除

9、专家信息填写——承担项目信息 • 承担项目信息功能就是让专家输入所承担的项目信息，在页面里具有操作栏，和新增功能，使用方式与所获奖励相同

10、填写检查与提交审核 • 点击“填写检查”的功能确认信息已全部填写完毕，系统自动的对专家所填写的信息进行校验，如果成功，则可以继续下一步，不成功则提示专家尚需完善的信息 • 点击“提交审核”功能来提交信息，此时系统会给出等待审核的提示。

11、信息打印 • 点击信息打印，专家可以把在系统里填写的信息以word的形式下载到自己的个人电脑当中。

二、曾入库专家信息维护

1、信息查看 • 曾入库专家，登录系统后（登录密码123456），点击“信息查看”功能可查看曾录入的信息点击卡片可依次查看各项信息

2、信息修改 • 点击“信息修改”功能，对原有信息进行修改、补充、完善，当修改完成点击保存提交审核。 • 审核成功之后专家的信息予以改变信息修改流程同专家信息填写相同

3、信息打印 • 点击“信息打印”功能的时候，会提示下载一个word文档，可选择直接打开或保存后，进行专家信息的打印

4、退库申请 • 在库专家因某些原因需要退库时，可通过点击“退库申请”功能进行退库操作，在申请当中必须要填写退库原因和退库原因说明，点击提交后等待审核，审核通过后将自动将专家从科委专家库中移除

三、推荐单位管理权限及信息维护

推荐单位管理权限 • 对本单位信息管理 • 查看单位信息 • 修改单位信息 • 二级单位管理 • 对本单位的专家管理 • 审核推荐专家信息 • 专家账号的分配 • 专家信息的直接填写 • 打印《推荐专家汇总表》

1、推荐单位用户注册 • 新增推荐单位注册：使用单位组织机构代码，并输入密码，以及单位相关信息 • 带红色星号的为必填项，只有全部填写完毕之后才能点击确定 • 注册时请正确选择单位类型与单位属性，并确保填写的每项信息都正确无误，点击“提交”按钮完成注册 • 如果系统提示“此组织机构代码已经存在”，说明此组织机构代码已注册过，直接返回系统首页，使用组织机构代码作为用户名和密码进行登录即可（登录后请及时修改密码），如无法登录请联系管理员。

2、单位信息管理 • 单位用户进入系统后，需及时修改密码（用户名单位组织机构代码、初始密码123456） • 点击左侧“单位信息管理”菜单进入单位信息查看、修改页面，单位首次登录系统时，一定要及时更新单位信息

2、单位信息修改 • 单位名称: 录入时务必与单位公章保持一致 • 单位类型：国有企业、民营企业、独资企业、合资企业、其他企业、研究院所、大专院校、医疗机构、政府机构、社会团体、军队 • 单位属性：中央属单位、北京市属单位、京外单位

3、二级单位管理 • 二级单位是组成法人单位的下一级单位，二级单位信息由科研部门根据本单位实际情况统一增加和管理 • 二级单位所具有的机构为：大专院校、研究院所、医疗机构，其他类型单位不需要填写二级单位 • 对于工作在院办、科研处的专家，不归属某二级单位，科研部门在二级单位管理时不必把“院办”、“科技处”、“总部”作为二级单位添加进来

4、专家信息管理审核 专家信息添加审核方式有三种： • 专家注册账号→ 登录系统→填写信息→选择单位→提交信息→单位审核→提交奖励办审核 • 单位分配账号→专家根据账号登录系统→填写信息→提交信息→单位审核→提交奖励办审核 • 单位填写专家信息→提交奖励办审核→审核通过后分配账号

5、新注册专家审核 • 在专家信息管理中，可对新注册专家进行审核，通过输入的查询条件进行专家信息查询，在专家信息列表里流程状态为“推荐单位审核”的为待审核专家，可进行批量审核、导出等功能，同时也可以查看、修改专家信息，密码重置

6、新注册专家审核——批量审核 • 需要批量审核专家信息时，在专家信息列表中，勾选该条专家信息前的复选框，选中后点击批量审批，在弹出窗口中就可以对专家信息进行批量审核了

7、新注册专家审核——专家信息查看 • 在专家信息列表中，点击该条专家信息后的“查看”链接，就可以查看专家详细信息，其中包括，基本信息、熟悉学科、学术信息、所获奖励、承担项目信息等内容

8、分配专家账户方式

9、分配专家账户方式 • 单位可通过该功能分配专家账号，也可以删除单位建好的专家账号，通过此处账号分配，减少了专家选择单位的繁琐，也避免专家选错单位的情况出现

10、专家信息直接填报方式

11、专家信息直接填报方式 • 单位科研人员，可点击“专家信息填报”，直接从此处录入专家信息，具体操作方法请查看已分配账号专家信息填写 • 此处提交的专家信息通过审核后，将自动分配账号

12、推荐专家汇总表 • 通过此功能可以看到单位推荐专家的汇总，并且可统计汇总专家的个数，点击下载功能可以下载汇总表格并且打印，下载好的表格经过盖章之后交给上级部门

常见问题与解答 Q：专家密码遗忘怎么处理 A：单位登录后，在专家信息管理里，对专家进行密码重置即可 Q：专家信息提交后，如果想修改，怎么处理？ A：单位审核时，将专家信息退回，专家就可以再次修改 Q：专家已经不在当前单位了，怎么处理？ A：可要求专家修改单位信息 Q：专家退库是否可以单位处理？ A：要通知专家自己进行 Q：专家退库后是否可重新入库？ A：可以，专家符合专家库入库条件，重新注册并填写信息，提交审核

End THANKS

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