משרד האוצר – החשב הכללי שירות המכרזים המקוון

1. משרד האוצר – החשב הכללי שירות המכרזים המקוון בועז דולב – מנהל ממשל זמין ופרויקט תהיל"ה

2. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מטרות מערכת המכרזים המקוונים : • שירות מרכזי למכירת או רכישת שירותים/נכסים ע"י הממשלה בשיטת ה"כרוז הממוחשב". • תיבת מכרזים אלקטרונית מאובטחת להגשת מכרזים.

3. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון תהליך ביצוע מכרז בממשלה

4. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון יעדי על של מערכת המכרזים : • שקיפות תהליך התיחור,המידע והשירותים. • הגדלת התחרות החופשית ומתן שוויון הזדמנויות. • חסכון בעלויות רכש (בין 10%-20% מסך ההוצאה). • שיפור איכות השירותים והמוצרים (יכולת עריכת תיחור רבעוני). • מקסום רווחים במכירת נכסים. • זמינות ונגישות למכרזים. • שיפור השרות לספקים. • קיצור לוחות הזמנים (קביעת זוכה כמעט באופן מיידי). • מערכת "ירוקה"

5. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון תכונות נדרשות למערכת המכרזים • שירות מרכזי לבניית והרצת מכרזים מקוונים לצרכי הממשלה • יכולת הקמה של מכרז בפרק זמן מינימאלי (של פחות מיום). • הרצת מספר מכרזים בו זמנית. • מענה למגוון מכרזים (מס' פרמטרים, חישוב מחיר ועוד) • מערכת מרכזית לניהול כלל זירת המכרזים • מכרז אב: קישור כמה מכרזים המתנהלים בו זמנית למאפיינים משותפים • אבטחת הליך המכרז ע"י מערך אבטחת מידע ומערך בקרה • מניעת התכחשות להצעה ע"י מגישי ההצעות במכרזים • עמידה בחוק חובת המכרזים • קישור למערכות המידע הממשלתיות (חשבונאיות וניהול)

6. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון תיבת מכרזים אלקטרונית – המענה הטכנולוגי • שמירת עקרונות היסוד של תיבת מכרזים פיזית : • רק מציעים רשומים יכולים להגיש הצעה. • מעטפה אטומה. • פתיחת מעטפות מתבצעת רק ע"י וועדת המכרזים • עמידה בחוק חובת המכרזים • המימוש : • יצירת מפתח הצפנה משותף לחברי וועדת המכרזים. • הצפנת ההצעה ע"י המגיש באמצעות מפתח ההצפנה. • שימוש בשרת זמן לבדיקת מועד פתיחת התיבה. • פתיחת התיבה רק ע"י שילוב הזדהות של מספר חברי וועדה. • טופס המכרז מצוי ברשות המגיש בלבד, עד להגשת ההצעה.

7. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון תיחור/מכרז דינאמי - המענה הטכנולוגי • המערכת פותחה בממשק WEB מלא • תקשורת מוצפנת ומאובטחת בין מגיש המכרז למערכת • הזדהות המגיש למערכת באמצעות Pkicertificate מעל גבי כרטיס חכם. • חתימה אלקטרונית על כל הצעה המוגשת ע"י מציע באמצעות Pki certificate • שמירת "תמונת ההצעה" כולל יכולת הצגתה • הצגת ההצעה הזוכה לכלל משתתפי התיחור הדינאמי. • הצגה דינאמית של פרמטרים לכלל המציעים.

8. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון דוגמאות למכרזים דינאמיים שבוצעו החשב הכללי - מכירת אגרות חוב בארה"ב (מספר פעמים) מנהל הרכש - מכרז סלולר לעובדי הממשלה • שירותי אינטרנט ממשלתיים • מחשבים נייחים וניידים • מכונות צילום מסמכים • ציוד מתכלה (טונרים, נייר) • מכרז ליסינג לכלל רכבי הממשלה • מכרזי שרתים רשות החברות - מכירת פי גלילות נמל אשדוד - ספק דלקים לרכבי התפעול בנמל • זכיין לניהול תיק השקעות –גובה עמלת ניהול התיק • משרד התיירות- מכירת שטחי פרסום במקומונים בארה"ב

9. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מסך הכניסה למערכת

10. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מסך הגשת הצעה מספר שונה של פריטים ומשקלות מחיר משוקלל

11. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון זיהוי מצבי הקפאה ושחרור המכרז

12. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון אישור וחתימה אלקטרונית על כל הצעה

13. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מסך ניהול המכרז לוועדת המכרזים פתיחה הקפאה ניהול זמן ניהול מתמודדים שליחת הודעות עדכון תוספת זמן מעקב סיום

14. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מעקב דוגמא נוספת לתיחור דינאמי

15. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מעקב "שבירת כלים" ע"י מציע

16. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון מכרז פי גלילות 5/6/07ROI יוצא דופן הפעלת מספר מכרזים בו זמנית • ניהול זמן משותף: • פתיחה • תוספת זמן • הקפאה • מחשבון לסיכום הצעות ניהול הרשאות עצמאי • ניהול דלתא עצמאי

17. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון קישור למערכות המידע בחשכ"ל • קישור למערך הרכש של מינהל הרכש בחשכ"ל • שירות התשלומים המקוון – ביצוע תשלום בכניסה ואו בזכיה • שירות הטפסים – טופס קליטת מאפייני מכרז • מרכבה – רישום הזכיה ופעולות חיוב חשבונאיות • פרסום המכרזים בשירותי הפרסום ב- GOV.IL

18. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון יעדים ל 2008 • תיקון תקנות חוק חובת המכרזים והתאמתם למערך דינאמי/ממוחשב. • שילוב מערך המכרזים בפורטל ספקים מרכזי לממשלה שמקים מינהל הרכש הממשלתי בחשכ"ל. • שילוב מערכת המכרזים במערך השלטון המקומי ובחברות ממשלתיות. • פיתוח ממשקי תוכנה (SWS) • המשך הפקת לקחים מתוצאות המכרזים שהתבצעו במערכת.

19. ממשל זמין - שירות המכרזים המקוון שירות המכרזים המקוון משלב את הכלים הטכנולוגיים המתקדמים ביותר כיום בסביבת האינטרנט ליצירת פלטפורמה מעולה לשירות הציבור והממשלה. תודה !