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计算机应用基础

计算机应用基础. 第七讲. 3.5 Word2000 图文混排. 图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用 Word2000 提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。 在 Word2000 文档中插入图形必须要切换到页面视图。. 3.5 Word2000 图文混排. 3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 3.5.3 文本框 3.5.4 多窗口编辑. 3.5.1 插入图片. 1．插入图片、剪贴画 ①选定要插入剪贴画或图片的位置。

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  1. 计算机应用基础 第七讲

  2. 3.5 Word2000图文混排 • 图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用Word2000提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。 • 在Word2000文档中插入图形必须要切换到页面视图。

  3. 3.5 Word2000图文混排 • 3.5.1 插入图片 • 3.5.2 绘制图形 • 3.5.3 文本框 • 3.5.4 多窗口编辑

  4. 3.5.1 插入图片 • 1．插入图片、剪贴画 ①选定要插入剪贴画或图片的位置。 ②单击【插入】→【图片】→【剪贴画】。 ③出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。 ④选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。 ⑤单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。 ⑥完成图片插入。 ⑦使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。

  5. 2．图片格式设置 • 对图片进行格式应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空 • 心）的小方块，打开“图片”工具栏。 利用图片工具栏可以完成以下操作： （1）改变图片的大小和位置 （2）图片的裁剪 （3）文字的环绕 （4）给图片添加边框 （5）图片的复制和删除 （6）重设图片

  6. 3.5.2 绘制图形 • Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘 • 图工具的易用性和强大性。 • 1．工具栏使用 • 单击【视图】菜单→【工具栏】命令→选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。 • 2．自选图形绘制 • 使用“绘图”工具 栏中相应的按钮 可以组合出复杂 的图形。

  7. 3.5.2 绘制图形 • 3．图形中添加文字 • ①选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。 • ②在插入点之后键入文字即可。 • 4．图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。

  8. 3.5.2 绘制图形 • 5．图形的叠放 • 当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。 • 6．图形的组合 • 利用Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。

  9. 3.5.3 插入艺术字 2 1

  10. 3.5.4 文本框 • 文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，用文本框文档编排更为方便。 • 1．插入文本框 • （１）【插入】→【文本框】→【横排】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成“”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。 • （2）单击“绘图”工具栏 上的“文本框”按钮，在文 档中需要插入文本框的位 置单击鼠标或进行拖动。

  11. 2．改变文本框的位置、大小 • 图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。 • 3．文本框格式设置 • 选定要设置的文本框→【格式】菜单→【文本框】命令，出现“设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和“填充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定边线线型，单击“确定”按钮。

  12. 3.5.4 多窗口编辑 • 1．窗口拆分 • 操作方法： • （1）【窗口】 →【拆分】。 • （2）使用鼠标拆分 • 2．多窗口重排和编辑 • 操作方法： • 【窗口】 →【全部重排】

  13. 3.6 Word2000其他功能 • 3.6.1 文件属性 • 3.6.2 字数统计

  14. 3.6.1 文件属性 • 文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。 • 1．文件属性的类型 • 文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。 • 2．设置文件属性 • 可以设置当前正在处理的文件或者任意Microsoft Office或Word 2000文件的属性。在使用“自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关键词和备注这两个预先设置的文件属性。 • 3．查看文件属性 • 通过选择“Windows资源管理器”，可以查看修改其文件属性。

  15. 3.6.2 字数统计 • 使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时，Word 2000 在统计文档的字数和行数时将把所有文本框中的内容排除在外。 • 选定要统计文字→【工具】→【字数统计】，出现统计结果。

  16. 3.7 使用模板与样式 • 3.7.1 使用Word提供的模板 • 3.7.2 创建、应用样式

  17. 3.7.1 使用Word提供的模板 2 1

  18. 3.7.2 创建、应用样式 1 2 4 3

  19. 3.8 邮件合并与宏 • 3.8.1 制作套用信函 • 3.8.2 制作成组信封 • 3.8.3 什么是宏？ • 3.8.4 在Word中录制宏

  20. 3.8.1 制作套用信函(1) 2 3 1 4 5

  21. 3.8.1 制作套用信函(2) 6 5 7

  22. 3.8.2 制作成组信封(1) 3 2 4 1

  23. 3.8.2 制作成组信封(2) 5 6 7

  24. 3.8.3 什么是宏 • 如果需要在 Word 中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。 以下是宏的一些典型应用： • 1．加速日常编辑和格式设置。 • 2．组合多个命令，例如插入具有指定大小、边 框、行数和列数的表格。 • 3．使对话框中的选项更易于访问。 • 4．自动执行一系列复杂的任务。

  25. 3.8.4在Word中录制宏 2 1

  26. 本 章 小 结 • 要求熟悉Word2000常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等主要功能。 • 了解Word2000的窗口，掌握Word2000的启动和退出，熟练掌握文档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，学会字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、复制、删除、查找与替换、格式刷等基本操作。 • 熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，通过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、打印等处理。 • Word2000还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。

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