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國立臺南護理專科學校 技專校院校務基本資料庫 103 年度 10 月份填表 校 內 說明會 103.9.3

國立臺南護理專科學校 技專校院校務基本資料庫 103 年度 10 月份填表 校 內 說明會 103.9.3. 圖書資訊中心 >  資訊組 > 技專資料庫 http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp. 報告大綱. 作業時程 修正 排行榜 表冊異動 聯絡資訊. 報告大綱. 作業時程 修正 排行榜 表冊異動 聯絡資訊. 本期填報 ~ 校內填表. 校內填表： 9/3 上午 09:00 至 10/17 下午 5:00. 本期填報 ~ 資料檢核.

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國立臺南護理專科學校 技專校院校務基本資料庫 103 年度 10 月份填表 校 內 說明會 103.9.3

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  1. 國立臺南護理專科學校 技專校院校務基本資料庫 103年度10月份填表 校內說明會 103.9.3 圖書資訊中心> 資訊組> 技專資料庫 http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp

  2. 報告大綱 • 作業時程 • 修正排行榜 • 表冊異動 • 聯絡資訊

  3. 報告大綱 • 作業時程 • 修正排行榜 • 表冊異動 • 聯絡資訊

  4. 本期填報~校內填表 • 校內填表：9/3上午09:00至10/17下午5:00

  5. 本期填報~資料檢核 • 資料檢核：10/20上午09:00至10/28下午5:00。 • 關閉修改權限，並匯出資料(電子檔)及自動檢核表供填表單位核對確認。 • 如有錯誤，請填報者聯絡資訊組，申請開放修改權限。 • 若該表無資料填報，請用E-mail回覆資訊組。

  6. 資料修正 • 11/24~11/28 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申請) • 12/01~12/05 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） • 12/12前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)

  7. 證照清單 • 8/5早上9:00~10/20下午5:00學校申請新增證照種類。 (開放中～) • 學校填表人員(就業輔導組)可至「表4-8(學生技術證照資料表)」新增 證照列表僅為方便學校填報資料使用，並非教育部推薦證照清單。為避免誤用宣傳，本期進行以下調整：(1)表4-8證照列表代碼編碼規則異動，各校採獨立代碼編排。請各校於本期填報逕行登入系統下載新的證照列表做為填報參考。 (2)儲存於「證照列表」中的資料，但表4-8學生證照未填報任何一筆資料，系統將會先將此筆資料於證照列表中移除。 證照列表

  8. 報告大綱 • 作業時程 • 修正排行榜 • 表冊異動 • 聯絡資訊

  9. 修正排行榜 103年上半年來文修正總評比待改進前五名

  10. 修正排行榜 103年上半年來文修正 零修正 共35間 大同技術學院 中國科技大學(分部) 中華學校財團法人中華科技大學 中華學校財團法人中華科技大學(分部) 中臺科技大學 永達技術學院 育英醫護管理專科學校 亞東技術學院 東南科技大學 長庚學校財團法人長庚科技大學 長庚學校財團法人長庚科技大學(嘉義分部) 南榮學校財團法人南榮科技大學 致理技術學院 桃園創新科技學校財團法人桃園創新技術學院 耕莘健康管理專科學校 耕莘健康管理專科學校(宜蘭分部) 高美醫護管理專科學校 高苑科技大學 國立空軍航空技術學院 國立虎尾科技大學 國立臺中科技大學 國立臺南護理專科學校 國立臺灣科技大學 國立臺灣警察專科學校 國立澎湖科技大學 崇仁醫護管理專科學校 敏惠醫護管理專科學校 景文科技大學 經國管理暨健康學院 聖母醫護管理專科學校 僑光科技大學 遠東科技大學 龍華科技大學 環球學校財團法人環球科技大學 蘭陽技術學院

  11. 報告大綱 • 作業時程 • 修正排行榜 • 表冊異動 • 聯絡資訊

  12. 表冊異動http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp表冊異動http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp • 學制＊ • 表1-1 ＊ • 表1-9 • 表1-10 • 表1-12 • 表1-14 • 表2-1-2 • 表2-1-3 • 表2-2 • 表2-7 新生內含名額保留學籍學生人數(新表) • 表3-2-3 • 表4-2-4 • 表4-2-6(停止蒐集) • 表4-10 ＊ • 表5-1 • 表6-5 • 表8-1 • 表13系列表冊(新增功能) • 表13-2 • 表13-4 • 表13-6 • 表13-8 • 表13-9 [＊]表示與現有填報相同，但有事項需宣導說明。

  13. 學制＊ • 學士後第二專長學士學位學程（4+X）： 學士後第二專長學士學位學程於總量管制無區分日、進修部。原上期表冊預告103年10月填報調整學士後第二專長學士學位學程不區分日、進修部。 • 配合統計處指標計算需求，學士後第二專長學士學位學程維持原學制，區分日間、進修蒐集。學士後第二專長學士學位學程4+X (日間部) XD學士後第二專長學士學位學程4+X (進修部) XN • 現有技專資料庫系統，學士後第二專長學士學位學程(4+X) 填報為區分日夜間部填報，故現有資料皆不影響。

  14. 表1-1-常見學術專長及研究填報錯誤提醒＊

  15. 表1-9、表1-10、表1-12及表1-14 定義增修 • 表1-9 教師期刊論文資料表『是否具有審稿制度』新增定義：「審稿制度」係指該期刊或學報出版刊登論文前，該出版單位有將論文進行專業送審並同意刊登或出版。 • 表1-10教師研討會論文資料表，新增定義：同一篇論文，於多場會議發表，請擇一會議填報。 • 表1-14職技資料表，「是否為派遣人力」定義修訂： • 派遣人力係指勞務採購派遣人員，亦指人力外包廠商得標派在學校辦理非計畫性、非階段性業務之人力外包服務人員（以薪資計價或有固定人數之派遣人力），不包括任務承包之清潔、保全、園藝養護等人力派遣人力 名稱異動 • 表1-12配合現行專利法：變更「新式樣專利」名稱為「設計專利」

  16. 表二 招生表冊 配合教育部需求，新生實際註冊人數定義修訂(103年10月填報103學年度起適用此定義) 表2-1-2 各種招生管道外加名額資料表 • 新生實際註冊人數(外加名額)：請填報完成註冊程序之新生人數(包括完成註冊之新生休學人數），不包括退學生及新生保留入學資格者。 表2-1-3 各種招生管道內含名額資料表 • 新生實際註冊人數(內含名額)：請填報完成註冊程序之新生人數(包括完成註冊之新生休學人數），不包括各類外加名額人數、退學生及新生保留入學資格者。 表2-2 新生身分資料表 • 新生身分資料表：請填報完成註冊程序之新生人數(包括完成註冊之新生休學人數)，不包括退學生及新生保留入學資格者。 不包括非核定名額內學生，如復學生。

  17. 表2-1-3 103學年度新生資料依本部103年8月6日臺教技(二)字第1030115884號函辦理增修欄位： 表2-1-3各種招生管道內含名額資料表 (含春秋二季招生學生) • 新增欄位：「進修學制是否公開註冊率」(是/否) • 資料檢核：「核定名額」數填報請與總量管制核定名額一致 • 日間學制強制公開，今年技庫及統計處併收，明年起統一由技庫收集。 • 進修學制可由學校選擇是否公開。

  18. 表2-1-3 重要檢核說明 ◎ 填報本表前請先至系統完成確認總量管制系所與資料庫代碼對應。 系統將會檢核填報的核定名額總數是否一致(以系所/學制為單位) 請學校填報時務必確認各核定名額加總與總量管制核定名額數是否一致 表2-1-3： 若有核定招生名額，但實際上無學生註冊，仍請填報，實際註冊人數填寫 0 單表檢核 總量管制核定名額： 表2-1-3核定名額 >=實際註冊人數 交叉檢核 表2-1-3核定名額扣除 表2-7 保留名額 >=實際註冊人數

  19. 總量管制系所對應基本資料庫代碼設定 已設定完成，請註冊組協助確認 小組已更新總量管制系所對應資料代碼功能；貴校可逕行至系統進行對應 (功能位置：系所管理 / 總量科系所設定)此功能開放期間即日起至9/19(五)；懇請學校盡早協助完成對應。對應設定前以下說明提醒：1.系統針對貴校的系所名稱已先做初步對應，仍請學校進行對應及確認：1.1已有對應的系所代碼：進行確認1.2未對應到的系所代碼：設定對應2.若貴校已有對應的系所代碼，但無顯示系所名稱：2.1 請先至學校科系所管理，確認本期填報系所期間皆設定至103學年度。2.2 煩請至學校科系所管理檢查系所期間設定之系所名稱設定。3.若為103年新增科系所，目前無對應的系所代碼，煩請再將核定公文mail至資料庫小組進行科系所新增。(tvedb2@yuntech.edu.tw)。4.若全部設定完畢，煩請按下『全部系所設定完畢』，感謝您

  20. 表2-7 新生內含名額保留入學資格學生人數 (新表) • 103學年度新生資料，依本部103年8月6日臺教技(二)字第1030115884號函辦理新增表冊： • 表2-7 新生內含名額保留入學資格學生人數： • 每年10月填報，103年10月填報103學年度資料(10月15日為資料調查基準日) • 請填報學校當（103）學年度【新生保留入學資格人數】，即當學年度應入學就讀之新生因服兵役或其他等特殊情況，向學校申請保留入學資格者即為填報基準 • 若為前學年申請保留入學資格者(例如填報103學年度時，101、102學年度申請保留入學資格者)，請勿填報

  21. 自動產出，不需填寫但須檢閱是否正確! 報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額總量內「新生」註冊率統計表 • 本報表資料將提供教育部相關單位公開各校系、所、學位學程之註冊率資訊使用。 • 有關新生註冊率案相關事項，依照教育部函文臺教技(二)字第1030115884號函文說明辦理。 • 填報期間(9/1-10/31)開放瀏覽，懇請務必於開放期間內完成填報及確認。 • 本表資料將於11/4(二)產出予統計處使用， • 本次填報與統計處並行蒐集(本報表資料格式與統計處表4-7相同)。後續將由資料庫蒐集，不重覆填報，本次仍懇請學校協助填報。

  22. 報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額總量內「新生」註冊率統計表 • 本報表資料來源依學校所填報的以下各表：表2-1-3、表2-7 及 表13-6 • 系所名稱：請學校審慎確認「系、所、學位學程」名稱是否與教育部總量招生名額核定表之函文所列資訊相符系所依教育部總量核定通過之「各系、所、學位學程」之名稱，其中分組資料將以「系（科）所」為單位。 • 總量核定新生招生名額(A)：資料來源表2-1-3 • 新生保留入學資格人數(B)：資料來源表2-7 • 新生實際註冊人數(C)：資料來源表2-1-3；表2-1-3資料填報不含退學生、復學生、選讀生及就讀學分班、無學籍學生、轉學生及保留入學資格之學生。 • 新生註冊率(%) (D)=C/A-B：系統將依所填資料自動計算(計算至小數第2位)新生註冊率定義「新生註冊人數(不含保留入學資可者及退學者)/核定招生名額(扣除保留入學資格人數)」 • 進修學制是否公開註冊率(是/否)：資料來表2-1-3 • 系所招生特色說明：資料來源表13-6 • 系所招生特色網址：資料來源表13-6

  23. 表3-2-3辦理外語相關活動資料表 • 配合教育需求，參與成員人數(參與教師數、參與學生數)區分性別：男/女。 • 此需求異動於102.10期說明會已預告

  24. 表4-2-4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表 • 配合教育需求，表4-2-4增加蒐集「身分別」欄位：一般生、僑生(含港澳生)、外國學生、陸生 • 103.03填報已預告修訂：103年10月填報103學年度上學期時依新格式進行蒐集

  25. 表4-2-6技優保甄入學之在學學生人數資料表 「表4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表」 配合應用單位需求，本表無例行性資料需求，停止蒐集本表。

  26. 表4-10 畢業生出路調查表＊ • 教育部自103年度起與相關部會跨部會合作，建立畢業生就業轉銜、追蹤調查及輔導機制，結合學校畢業生基本資料、再勾稽勞保局(勞（就）、農保)、公保、軍保等投保資料檔，及替代役基本資料，以畢業生投保情形作為畢業生投入職場之估算。 • 103年度為試辦大專畢業生就業投保比對機制，故仍先並行蒐集懇請學校本次填報仍請填報表4-10 畢業生出路調查表。

  27. 表5-1、表6-5 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修定義： 表5-1 學校各類圖書資料分布資料表：定義增修 • 『現期書報』定義修訂：「期刊」，請以「紙本」填報，不包括「電子報」 表6-5 學校辦理國際學術研討會統計表 ：定義增修 • 國際研討會或兩岸學術研討會：指需有「對外公開徵稿」及有「審稿制度」，且會議發表者至少有三個國家/地區(含)以上 • 若為同一會議、國家/地區者，惟舉辦日期不同，只可填列一筆，不重覆填報

  28. 表8-1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增「出租(借)情況」欄位

  29. 表8-1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求調整『用途選項』：「用途選項」-「提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用」，配合需求區分學生宿舍、學校附屬機構及其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 • 調整後的用途分類選項如下： 一、『提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用』 （1）學生宿舍  (103年10月配合整合平台需求區分用途選項)：指提供正式學籍學生住宿之建築物，若宿舍使用對象為教師或非正式學籍學生宿舍，請勿選填此分類。 （2）學校附屬機構(103年10月配合整合平台需求區分用途選項)：係指學校所屬附設之醫院、實習會館、旅館及實習林場、附設實驗國民小學等場所。 （3）其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 二、『與正式學籍學生活動、教學、研究無關者』 若該校舍建築與與正式學籍學生活動、教學、研究無關者，請依實際用途點選下列選項： （1）『專供推廣教育使用』 （2）『對外營業者』：係指非供校內人員使用、消費者。 （3）『無須申請建築執照之房舍』 （4）『僅需申請雜項執照之地上改良物 (如風雨走廊、車棚、臨時性建物)』 （5）『明顯與學生活動、教學、研究無關者』 （6）『其他如教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍…等』

  30. 表13系列 • 表冊填報時間：表13-1~表13-6：09/03 ~ 09/30 表13-7~表13-9：10/01 ~ 10/17 • 新增功能「帶入前期資料」功能鈕：表13-1~表13-6提供「帶入前期資料」功能鈕；學校填報時可使用此功能將上期資料帶出。 填報提醒 • 表13-2(學校改名改制資料表) ，請填報時協助確認資料填報是否符合。 - 本表至少會有一筆“創校”資料-「年月」需填報至「月」

  31. 表13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增8個欄位，如下紅字所示

  32. 表13-6學校系所資料 • 新增「系所招生特色說明(400字)」欄位 • 103年10月填報103學年度 • 依本部103年8月6日臺教技(二)字第1030115884號函辦理，新增此欄位 • 請學校特別說明系所招生特色，內容含標點符號以400字為限。 • 本欄位必填，若無相關說明，請填寫「無相關說明」 • 新增「系所招生特色網址」欄位 • 103年10月填報103學年度 • 依本部103年8月6日臺教技(二)字第1030115884號函辦理 • 請填報學校詳細特色說明之網址。 • 本欄位必填，如無系所招生特色網址，可填寫系所網址；若無相關網址，請填寫「無相關網址」。

  33. 表13-8學校學制資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增3個欄位，如下紅字所示

  34. 表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各類中心主管明細資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修欄位 • 「身分類別」選項值增修 • 校長 • 副校長 • 一級行政單位主管 • 一級學術單位主管 • 學術(學院)主管 • 學術(系所)主管 • 學術(學位學程)主管 • 其他單位主管 • 新增「備註」欄 • 若填報之學術(學位學程)無單位主管，請填報此學位學程隸屬之學院或學系所主管資料，以作為該學位學程主管。 • 並於備註欄位填寫「學位學程主管為隸屬學院系所之主管」

  35. 表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各類中心主管明細資料表 • 「身分類別」:請依【校長；副校長；一級行政單位主管；一級學術單位主管；學術(學院)主管；學術(系所)主管；學術(學位學程)主管；其他單位主管】等身份類別填報 • 各單位之副主管(副校長除外)，皆無需填報。

  36. 資料檢核 • 103年10月填報針對部分項目重點檢核，懇請學校填報時再請特別注意。 • 請參考表冊-附件二

  37. 附件二： • 重點檢核項目(103年10月) • 1.表4-1 VS 表4-10 畢業生人數交叉檢核 (102學年度) • 請確認：表4-1總畢業生人數需大於等於表4-10畢業生出路總人數 • 2.表4-2 VS 表4-15 各年級總學生人數交叉檢核 (103學年度上學期) • 請確認：表4-2 各學制各年級學生人數需等於表4-15 • 3.表4-2 系列在學學生人數交叉檢核 (103學年度上學期) • 請確認：表4-2VS表4-2-1、表4-2-2、表4-2-3、表4-2-5、表4-2-6、表4-2-7、表4-2-8各表學生人數不可大於表4-2在學學生人數 • 4.表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生人數交叉檢核 (103學年度上學期) • 請確認：表4-2-3VS表4-2-3、表4-2-5、表4-2-6、表4-2-7、表4-2-8 各表外國學生人數不可大於表4-2-3外國學生人數 • 5.表4-2-5 繁星/菁英管道入學人數交叉檢核 (103學年度上學期) • 請確認：表4-2-5 VS表4-2-7、表4-2-8 各表繁星/菁英管道入學學生人數不可大於表4-2-5繁星/菁英管道入學學生人數 • 6.表4-7 全學年全部分實習人數 (102學年度-10月填報) 交叉檢核 表4-7年報(102學年度下學期) • 請確認(1).「表4-7 實習學生人數資料表」所填報之全學年全部學分實習人數應包含表4-2-7填報之全學年全部學分均於國外實習人數 • 請確認(2).「表4-2-8 延畢學生人數資料表」之延畢生人數應大於「表4-7 實習學生人數資料表」符合延畢生條件之全學年全部學分實習學生人數 • 7.表4-2VS表4-7 全學年全部學分實習學生人數VS在學學生人數交叉檢核 表4-7 102學年度10月年報VS102學年度下學期 • 「表4-7 全學年全部學分實習學生」所填報人數需小於「表4-2 各年級實際在學學生人數」總和 • 8.表3-7 業界專家鐘點費每小時達900元以上 (102學年度下學期) • 業界專家鐘點費(總金額)/授課時數需大於900 • 9.表4-2-4 缺額人數需大於或等於校外轉學生人數 (103學年度上學期) • 缺額人數需大於或等於校外轉學生人數 • 10.表2-1-3 總量核定名額人數交叉檢核 ( 103學年度) • 總量各系所學制之核定名額需與表2-1-3 各系所學制之核定名額總數相等。 • 11.表4系列各身分學生人數交叉檢核 103學年度上學期 • 「表4-2：『正式學籍之在學學生』數」扣除以下，公式檢核最後人數需大於0 • -「表4-2-3：『外國學生入學方式』學生數」 • -「表4-2-5：依繁星班∕菁英班管道入學之『本國籍』學生數」 • -「表4-2-7：A.本國籍學生人數（扣除本國籍實習人數）」 • -「表4-7：全學年全部學分實習學生人數(本國籍)數」

  38. 報告大綱 • 作業時程 • 修正排行榜 • 表冊異動 • 聯絡資訊

  39. 電話與Skype 05-5342601 表冊問題 分 機 53943111 分 機 53953118 系統問題 煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間 Skype帳號: tvedb.yuntech

  40. 電子郵件 tvedb@yuntech.edu.tw 表冊 tvedb3@yuntech.edu.tw 系統 tvedb2@yuntech.edu.tw 修正 tvedb.certificate@gmail.tw 證照 煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間

  41. 系統操作 如果表冊選單頁面不正常，請按下IE的相容性檢視按鈕，或在IE功能列上的「工具」→點選「相容性檢視」。

  42. 有關電腦使用、網路連線、系統登入、等問題，請撥校內分機：231、232、233有關電腦使用、網路連線、系統登入、等問題，請撥校內分機：231、232、233 • 有關資料填寫、欄位定義問題請聯絡雲科大校務基本資料庫維運小組

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