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ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO. UNIVERSIDAD DE HUELVA. PROCESOS DE:. Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008. DP-DPT-01. APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO. PDI PAS. NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO. NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO:. CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G. No.

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  1. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 DP-DPT-01 APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO PDI PAS NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO: CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G. No Comunicación al solicitante DIRECTOR/A Sí PETICIÓN DE VARIOS PRESUPUESTOS (EN SU CASO) -Tramitación de pagos. -Facturas -Indemnizaciones por razón del servicio -Cuenta Justificativa ELABORACIÓN Y ENVÍO DEL PEDIDO DE COMPRA AL PROVEEDOR ADMNVO. DPTO. RECEPCIÓN DEL MATERIAL NO DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR CONFORMIDAD CONTABILIIZAR INTERNAMENTE. ARCHIVAR Sí RECEPCIÓN DEL JUSTIFICANTE DE GASTO ANALIZAR CORRECIÓN FORMAL Y CONCEPTUAL DEL JUSTIFICANTE NO REGISTRO DE SALIDA. COPIA Y ARCHIVO ENVÍO A INTERVENCIÓN Sí INVENTARIO (en su caso). PPTO. ORDIN. DETERMINAR IMPUTACIÓN CON EL RES.U.G. UXXI-EC. SI PAGO DIRECTO FIRMA DEL DIRECTOR/A Final ejercicio Ppto. Extraordinario, ayudas y subvenciones NO UXXI-EC. ANTICIPODE CAJA. PAGOA PROVEEDOR FIRMA DEL DIRECTOR/A JUSTIFICACIÓN CUENTA JUSTIFICATIVA CONCILIACIÓN BANCARIA ENVÍO AL SERVICIO CORRESPONDIENTE

  2. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-08 DP-DPT-02 PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE Recepción Criterios P.O.D., Reducciones de Créditos y Plantillas por Areas Vicerrect. Criterios para la cumplimentación del Plan Docente Registrar y enviar copias a miembros Dpto. Admvo. SI ¿De Acuerdo? No Cumplimentar Anexos (I-VII) Aprobación Consejo Dpto. Profesorado Elaborar justificaciones de modificaciones ¿Está cubierta la docencia ? SI Elaborar Oficio NO Pasar a firma de Director Admvo. Registrar, fotocopiar, enviar y archivar Recepción por correo electrónico de Disponibilidad de Universitas CONTRATACIONES DP-DPT02.1 Imprimir por Plan y Area Introducción docencia según Anexo VI SI ¿Concuerdan los datos? NO SI Modificaciones por Areas afectadas Profesorado Imprimir para representantes de Áreas NO ¿Está de acuerdo? Admvo. SI Imprimir y Archivar la documentación Comunicación a Planificación Docente de su realización

  3. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 DP-DPT-02.1 CONTRATACIONES Analizar la docencia que falta por cubrir DP-DPT02 Solicitud de plazas por áreas Normativa Contratación Profesorado Profesores Aprobación Consejo Dpto. Propuesta formal al Vicerrectorado Admvo. Dpto. Pasar a la firma del Director Registrar, fotocopiar, enviar y archivar No Aprobación Vicerrectorado Vicerrectorado Recepción documentación plazas Admvo. Dpto. Convocar Comisión Contratación Aprobación Consejo Dpto. Profesores Propuesta contratación excepcional Pasar a la firma del Director Registrar, fotocopiar, enviar, archivar No ¿Se cubre la plaza? Si Admvo. Dpto. Elaborar certificado de horarios Introducción docencia Universitas Imprimir y archivar

  4. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 DP-DPT-03 APOYO ÓRGANOS COLEGIADOS NECESIDAD CONVOCATORIA ORGANO COLEGIADO RGLTO REG. INTERNO DPTO DIRECTOR / SECRETARIO INFORME Y PREPARACIÓN DE ASUNTOS A TRATAR POR ÓRGANO COLEGIADO DEVOLUCIÓN AL CONVOCANTE PARA IIIª CONVOCATORIA RGLTO REG. INTERNO DPTO ADMNVO DPTO RESERVA DE ESPACIOS REALIZACIÓN CONVOCATORIA NO (SIN QUÓRUM) REGISTRO DE SALIDA REALIZACIÓN SESIÓN ÓRGANO COLEGIADO DIFUSIÓN DE CONVOCATORIA Y DOCUMENTACIÓN ANEXA CORREO ELECTRÓNICO / CASILLEROS ELABORACIÓN DEL ACTA SI ESTATUTOS UHU SECRETARIO TRAMITACIÓN DE ACUERDOS NORMATIVA ESPECÍFICA ADMNVO DPTO

  5. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 DP-DPT-04 ATENCIÓN AL USUARIO SOLICITUD DE INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN USUARIO TELÉFONO DIRIGIR A PERSONA/UNIDAD COMPETENTE NO COMPETENCIA VIA WEB SI E-MAIL REGISTRO EN SU CASO PRESENCIAL LOCALIZACIÓN INFORMACIÓN ADMVO, DPTO. REGISTRO EN SU CASO ENTREGA DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN AL USUARIO

  6. ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 DP-DPT-05 GESTIÓN ADMINISTRATIVA RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN CERTIFICADOS INFORMES DEVOLUCIÓN DOCUMENTACIÓN SELLADO Y NUMERACIÓN CONVALIDACIONES NO ADMVO, DPTO. RESOLUCIÓN Y FIRMA DEL COMPETENTE SI REMISIÓN DONDE PROCEDA REALIZACIÓN COPIAS ELABORACIÓN MODELO FORMULARIO LICENCIAS SELLADO Y NUMERACIÓN COMISIONES DE SERVICIOS ARCHIVO REALIZACION COPIAS ARCHIVO POSGRADO CLASIFICACION TEMÁTICA CLASIFICACION TEMÁTICA

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