INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA - PowerPoint PPT Presentation

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INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

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INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

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  1. INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

  2. Diplomado de Gerencia Competitiva de la PyME Manejo del Tiempo

  3. Pasos que aseguran el éxito en la Capacitación • Exposición. • Repetición. • Comprensión. • Convicción ( mostrar con obras lo que se cree) • Vivirlo, Aplicarlo a la vida propia.

  4. El Corto y Largo Plazo, diferencia entre Gerencia de Crisis y Manejo del Tiempo.

  5. Planificación de la Semana y Metas.

  6. Cuántas Actividades tenemos programadas en la Semana • De Desarrollo Físico. • Desarrollo Mental. • De enriquecimiento Personal. • Que desarrollen el Espíritu. • Que incluyan a la Familia. • Que les oriente hacia sus Metas. • De Actividades Personales. • De Descanso. • De Trabajo.

  7. “ Si seguimos haciendo lo que estamos haciendo, seguiremos consiguiendo lo que estamos consiguiendo” Stephen Covey

  8. Actitudes y Respuestas Que hacen que las Cosas Sucedan.

  9. La Persona Reactiva. • Le “explica” al Cliente y su Equipo de trabajo porque las cosas se hacen por las “Políticas de la empresa” y es por eso que el Cliente se TIENE que Acoplar a los “Procesos de la Empresa”. • Tiene que Hacer no tiene elecciòn.No es su culpa, alguien màs la tiene o las circunstancias, si fuera por el… • Lee los E-MAILS al inicio del dìa.

  10. La Persona Proactiva y de Resultados. • Elige las respuestas, se toma el tiempo para analizarlas. • Controla sus sentimientos y Soluciona. • Explora las Alternativas para buscar las soluciones orientadas a Resultados. • Toma la Responsabilidad y hace que las cosas Sucedan.

  11. Diferentes Formas de Administrar el Tiempo. • Administraciòn por Lista: Una serie de Recordatorios, lo que les interesa es lo que tienen frente a ellos. • Administraciòn Rìgida: Su Gloria es la Programación, utiliza agendas programas, y calendarios. Sus enemigos, LAS PERSONAS. • Administraciòn Màs por Menos: Planificar, Programar, Organizar, Priorizar. Más cosas en menos tiempo. ( para algunos lo máximo en AT)

  12. Fundamentos Generales para Manejar el Tiempo • Un objetivo de Vida,basado en lo que más me importa. • Identificar y desactivar Urgencias. • Facetas totales de vida: Tomar todos los Roles en la Planificación. • Controles de Información: Ingresos y seguimientos de día a día. • Desarrollo Humano: Hábitos y carácter para cumplir lo que planifico.

  13. Actividades que dan Fundamento a los Planes y Soporte efectivo al Día a Día. • Actividad de Renovación Física. • AR Mental. • AR Social Emocional. • AR Espiritual.

  14. Desarrollar la habilidad de cambiar Paradigmas, Indispensable para Manejar la Vida Integral. • Es la forma en que una persona percibe, entiende e interpreta el mundo que le rodea, un mapa mental.

  15. Cimientos para Manejar el Tiempo • Principios (Tiempo para mi vida privada, Tiempo para mi Trabajo) • Hàbitos: conocimiento (què hacer y porquè hacerlo. Habilidad (saber còmo hacerlo), Deseo: Motivaciòn. • Caràcter. • Perseverancia.

  16. Cimientos Personales para el Manejo del Tiempo.

  17. Asuntos Personales que Impiden alcanzar mis propósitos.

  18. DISCIPLINA DE VIDA.

  19. Porqué Planificar • Planificación a Largo Plazo: 5 años o más Planificación a Corto Plazo: • Planificación a 6 Meses: Indica cuáles tareas son más beneficiosas para el logro de sus metas a largo Plazo. • Le permiten ver y aprovechar las oportunidades que se presenten. • Planificación a 30 días: Le permite prever y evitar posibles crisis que se presenten. • Planificación Diaria y Semanal: Aumenta la eficiencia y ayuda formar el Hábito escencial para el control de su Tiempo.

  20. Manejo del Tiempo en el Día a Día.

  21. Organizaciòn de Papeles • Entrada. • Archivar. • Leer. • Hacer. • En Proceso. • Facturas. • Salida (si hay asistente)

  22. Organizaciòn de Informaciòn. • Ingresar. • Agendar Citas. • Seguimiento del resultado de las citas. • Tareas. • Planificador para mes y el año. • Copia de Misiòn Personal.

  23. Clasificaciòn de Tareas • “A” Tareas que deben de hacerse en el día sin excusa. • “B” Tareas que afectan resultados a mediano y largo plazo. Se hace en el día. • “C” Tareas que se pueden trasladar en un momento dado, sin que afecte resultados. • Seguimientos de Tareas para no pederlas.

  24. Citas de Efectividad • Cita de Efectividad al Final del Día:Sirve para controlar y darle seguimiento a la Información que ingresó, el resultado de las citas y de las tareas. • CE al Inicio del Día:Asegura tener todas las herramientas para lograr lo planificado, o detectar a tiempo cualquier cambio.

  25. Actividades de Prevenciòn • APD: Actividades de Productividad Diaria: Actividades que añaden nùmeros al presupuesto de ventas. • APS: Actividades que me permiten tener el control de los resultados de la semana de acuerdo a las metas del mes y planes del siguiente mes. • APM: Actividades de revisiòn de metas del mes y planes del siguiente trimestre. • AOV: Actividad de Orden Visual: Ordenamiento y clasificaciòn de Papeles. • AIF: Actividad de Impacto Familiar: Tiempo destinado para compartir con cònyuge, hijos, familia.

  26. Zonas de Seguimientos • Verde: Cuando puedo trabajar confiado de que el plan està claro y con fechas. • Amarillo: Cuando luego verificar mis resultados, veo que me estoy desviando del plan. • Rojo: Cuando veo que los planes no se estàn cumpliendo, entro en urgencia y revisiòn del plan.

  27. 12 Calle 1-25 Zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Sur, Oficina 513 Ciudad de Guatemala, Guatemala Centro América Teléfonos: (502) 2335-2944 / 2335-2975 Fax (502) 2379-7819 e-mail: icepyme@icepyme.org www.icepyme.org