1 / 22

Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere

Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere. Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. Александр Старшинин

badrani
Download Presentation

Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов Александр Старшинин Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»

  2. Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям: взаимодействие с Клиентами компании; транспортная логистика на всех этапах доставки грузов; таможенное оформление грузов; внутрипортовое экспедирование; организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами. Обзор решения SBC BillingAnywhere Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации

  3. Концепция построения системы SBC BillingAnywhere Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных. Базовые функции системы • Организация базы данных контрагентов • Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги • Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежей • Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников) • Организация базы данных учета Договоров с контрагентами • Хранение истории оплаты счетов • Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности • Формирование управленческих финансовых отчетов Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.

  4. Основные свойства системы • Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура) • Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют • Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. • Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) • Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы • Удобный пользовательский интерфейс приложений системы • Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.

  5. Карта решения SBC BillingAnywhereдля транспортной логистики Каналы продаж Агенты и партнеры Филиалы Клиентский отдел “Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…” Аналитика Транспортный бизнес Финансы Заказы клиентов Управление договорами Букинг контейнеров Кредиторская задолженность Планирование работ с грузами Таможенное оформление Отслеживание грузов Дебиторская задолженность Ставки и договоренности Документооборот Оповещение клиентов Ежедневная отчетность Генерация отчетности Линии и агенты Интеграция с внешними ИС Обеспечивающие процессы Клиенты и контрагенты Основные средства Авансовые отчеты Денежные средства Управление правами доступа пользователей

  6. Контроль Наиболее важные процессы Управление заказами Финансы, управление взаиморасчетами Финансы (дебиторская и кредиторская задолженность, взаиморасчеты) Клиентская часть (CRM, работа с Клиентами, аналитика) Управленческая бизнес-аналитика Планирование и выполнение перевозок Оперативный анализ Управление перевозками

  7. Состав решения SBC BillingAnywhere Базовый состав: • SBC Администратор - приложение администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей • SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг). • SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. • SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

  8. Состав решения SBC BillingAnywhere Дополнительные модули : • SBC Ставки • Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по электронной почте • Клиентский интернет-портал SBC WebPortal • Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) • Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам • Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис»по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург) • Модуль работы с линиями в формате EDIFACT • Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking

  9. Приложение “SBC Финансы" Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций: • Ведение базы данных контрагентов предприятия • Ведение справочника и курсов валют • Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги • Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам • Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) • Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот • Организация базы данных Договоров с контрагентами • Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям • Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности • Генерация различного управленческой финансовой отчетности ……….. и многое другое

  10. Структура финансового модуля • Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх • Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх • Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх

  11. Приложение SBC Форвардинг Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы: • Ведение базы данных контрагентов • Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.) • Прием заказов на экспедирование грузов • Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов) • Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.) • Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы • Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними • Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

  12. Управление перевозкамиОткрытая архитектура и масштабируемость • Легкость настройки • Надежность и масштабируемость • Техническая поддержка Управление перевозками Планирование Доставка грузов Размещение букинга Оценка / Оплата Выборагентов Прием заказов Управление событиями Расчеты с перевозчиками Оперативная информация Удовлетворение Клиента • Ставки • Отслеживание • Оплаты • Заказы • Место загрузки • Номенклатура грузов • Планирование подачи ГТД • Планирование таможенных платежей • Заявки на оплату • Проверка счетов • Заявки на доставку • Контроль доставки Клиентский отдел Таможенное оформление Финансы Логистика Перевозчики Поставщики/клиенты Внутренние структуры

  13. Принцип работы транспортно-экспедиторского модуля t0– регистрация заказа t1 – размещение букинга t2 – подтверждение букинга t3 – погрузка у грузоотправителя Клиент t4 – погрузка на судно Финансовый блок t5 – регистрация коносамента Доходы t6 – ETA (ожидаемая дата) t7 – дата прибытия t8 – разгрузка судна Автоматическое оповещение о статусе заказов t9 – таможенное планирование Затраты t10 – подача и выпуск ГТД t11 – доставка грузополучателю Ось времени, t t0 t1 t2 t3 t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11 Морская перевозка Порт доставки Порт отправления Внутрипортовое экспедирование и таможенное оформление грузов Транспортный агент (линия) Грузоотправитель Грузополучатель

  14. CRM • Интернет-портал для Клиентов • Автоматическое оповещение о состоянии заказов Управление перевозкамиЕдиный процесс • Регистрация заказов • Выбор маршрута и размещение букинга • Доставка груза Обслуживание заказов Линии и агенты Слежение • Отслеживание перевозки в реальном времени • Контроль задержек • Информационные порталы • Обмен данными в формате EDIFACT Счета ифинансы • Планирование затрат и доходов • Оплата счетов • Расчет выручки на контейнер “76% менеджеров по логистике в большинстве компаний не имеют возможности отслеживать товар в пути.”

  15. Клиентский интернет-порталSBC WebPortalПолная информация о состоянии заказов • Регистрация заявок на доставку грузов • Список размещенных заказов • Получение оперативной информации о выполнении заказов • Просмотр событий по контейнерам • Просмотр статусов букингов • Просмотр и регистрация электронных документов • Отслеживание груза

  16. Клиентский интернет-порталSBC WebPortalКарточка заказа на доставку груза

  17. База контрагентов

  18. Список заказов клиентов Период отбора данных Фильтры в стиле MS Excel

  19. Планирование и контрольтаможенного оформления грузов Период отбора данных Автоматическая загрузка ГТД из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт Документы для таможенного оформления

  20. Примеры внедрений… Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры

  21. Контактная информация… ООО «СофтБизнесКонсалтинг»

More Related