Fakultetets styringsmodell

1. Fakultetets styringsmodell Innspill fra instituttrådslederne v/ Bjørn Grung og Kjetil Ullaland

2. Synspunkter på akademisk ledelse Rektor Sigmund Grønmo (Foredrag i Det Norske Videnskaps-Akademi 2005): • ”At lederne ikke velges av universitetssamfunnets ansatte og studenter, men ansettes med mandat ovenfra, svekker ledelsens legitimitet og forankring i fagmiljøene.” • ”Motstanden mot innføring av konsernmodeller i styringen av universitetet betyr ikke at det er ønskelig med svak ledelse. … Men på et universitet er det den faglige ledelsen som må styrkes. Den faglige ledelsen styrkes nettopp gjennom god forankring i fagmiljøene.”

3. Moderne organisasjonsteori* • Flat struktur, lite hierarki • Ledere velges ut eller pekes av de ansatte • Ikke mer enn 50 ansatte • Sterk felles identitet • Riktig og rettferdig måling av prestasjoner Er det slik hos oss? * Ref. for eksempel Terje Osmundsen, i teknisk ukeblad http://www.tu.no/karriere/article93968.ece

4. Instituttrådets rolle i dag • Instituttrådet er det eneste valgte organ ved instituttene • Til tross for dette har instituttrådet liten formell innflytelse • Resultat: Demokratisk underskudd

5. Hovedpunkter • Hvordan ansettes instituttlederne? • Styrking av demokratiet på arbeidsplassen • Instituttrådets rolle

6. Svakheter ved dagens prosedyrer for ansettelse av instituttledere • Hemmelige søkere • Liten informasjon om søkerne til de ansatte • Fakultetet overrepresentert i komiteen • Ingen eksterne representanter i komiteen

7. Forslag til endring • Offentlige informasjonsmøter • Instituttrådet skal uttale seg • Komitésammensetning: • Fakultetet 3 • Instituttet 2 (oppnevnt av instituttrådet) • Eksterne 2 • én fagperson, oppnevnt av institutttrådet • én med ledelses- og administrasjonsbakgrunn, oppnevnt av fakultetet

8. Dagens organisasjonskart(typisk) Fakultetet Alle ansatte og studenter Gruppemedlemmer Instituttleder Valg Valg Gruppeledere Valgt eller utpekt Instituttrådet Ledergruppe Utpekt av inst. leder

9. Forslag til nytt organisasjonskart • Ledergruppen kan/bør bestå av: • Instituttleder • Sette-instituttleder • Administrasjonsleder • Repr. for programstyrene • 1 valgt vit. repr. fra inst.rådet • 1 valgt tekn.adm. repr. fra inst.rådet Fakultetet Instituttrådet Instituttleder Valg Valg Alle ansatte og studenter Ledergruppe Utpekte og valgte

10. Dagens regelverk • Rådet kan behandle og avgi uttalelse i saker som angår: • Langsiktig planlegging av virksomheten • Retningslinjer og prinsipper for ressursbruken • Langtidsbudsjett og forslag til årsbudsjett • Rapport om instituttets økonomiske status • Større endringer i organiseringen av instituttets virksomhet Rådet kan be om å få seg forelagt en hvilken som helst sak til uttalelse, med unntak av tilsettingssaker og andre saker vedrørende enkeltpersoner.

11. Forslag til nytt regelverk • Rådet skal behandle og avgi uttalelse i saker som angår: • Langsiktig planlegging av virksomheten • Retningslinjer og prinsipper for ressursbruken • Langtidsbudsjett og forslag til årsbudsjett • Rapport om instituttets økonomiske status • Større endringer i organiseringen av instituttets virksomhet • Ansettelse av instituttleder • Vedtak i rådet skal følge saken til den er ferdig behandlet