1 / 27

Analýzy administrativních procesů

Analýzy administrativních procesů. Analýzy ve 2 krocích. Analýza dokumentů Analýza administrativních procesů. Komplexní řízení organizace. Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace Využití normativních a deskriptivních přístupů

badrani
Download Presentation

Analýzy administrativních procesů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Analýzy administrativních procesů

  2. Analýzy ve 2 krocích • Analýza dokumentů • Analýza administrativních procesů

  3. Komplexní řízení organizace • Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace • Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace • Využití normativních a deskriptivních přístupů • Systémové pojetí - Synergický přístup

  4. Analýza provádění administrativních činností • Normotvorná činnost • Realizace administrativních procesů • Efektivnost řízení administrativních procesů Schopnost aplikace norem v organizaci • Slabé a silné stránky řízení adm. procesů

  5. Uplatnění vhodných metodik a technik řízení • Srozumitelnost dokumentů

  6. První etapa (AS-IS = jak to je) je prezentována modelem probíhajících procesů, kde je potřebná zejména přesná identifikace výchozí situace. • Druhá etapa (TO-BE = mělo by být) je orientována na návrh a charakteristiku změn procesů případně na návrh a charakteristiku nových procesů.

  7. Diagram vzájemných vztahů Relační diagram

  8. Umožňuje identifikovat logické , příčinné souvislosti mezi prvky • Umožňuje důkladné pochopení vazeb a vztahů mezi prvky systému

  9. Proces výběru pracovníka

  10. Adaptační proces

  11. Maticový diagram

  12. Schválení zahraniční sl. cesty

  13. Postupový diagram

  14. Vývojový diagram slouží k názornému grafickému zobrazení posloupnosti a vzájemné návaznosti všech kroků určitého procesu • Používá se k identifikaci problémů a návrhu jejich řešení (Imagineering). Obvykle se zpracovávají dva diagramy (skutečnost, návrh řešení)

  15. Grafické symboly(ČSN ISO 5807 Dokumentační symboly ……….)

  16. Postup při změně pracovně právních podmínek Změna pracovně právních podmínek Manager Příprava dokumentu Pers. odbor Dokument Pers. odbor Předání dokumentu pracovníkovi Pers. odbor Založení dokumentu do PIS Pers. odbor Rozhodnutí ředitele

  17. Síťový graf Stanovení optimálního harmonogramu průběhu procesu

  18. Schéma 3 4 0 1 0 0 0 2 5

  19. Zpracování mezd Vytištění dokumentů Elektronické předání Vstupní inf. Zadání do PIS 0 0 Zpracování mezd Banka zaměstnance

  20. Úsečkový diagram činnost čas

  21. Analýza možností chyb procesu

  22. Výběr nového pracovníka

  23. Metoda vede analytika k přesnému vyjadřování a zakreslování reality. . • Notace diagramu umožňuje přehlednou vizualizaci procesu a identifikaci problémových míst.

More Related