„Małe projekty” – realizacja, rozliczanie projektu, przygotowanie wniosku o płatność

1. „Małe projekty” – realizacja, rozliczanie projektu, przygotowanie wniosku o płatność Szkolenie dla Beneficjentów Lokalna Grupa Działania Partnerstwo na Jurze Chrzanów, 5 grudnia 2011 roku „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

2. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Realizacja operacji lub jej etapu obejmuje: • wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo – finansowym ( załącznik do umowy ); • poniesienie przez beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji, w tym dokonanie płatności za dostawy, usługi lub roboty budowlane… nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność lub ostatniego uzupełnienia; • udokumentowanie wykonania operacji; • uzyskanie wymaganych opinii, zaświadczeń, pozwoleń…; • zamontowanie oraz uruchomienie nabytych maszyn, urządzeń… . „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

3. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wypłata pomocy ( max 70% kosztów kwalifikowalnych ): • jednorazowo lub w transzach ( II transza nie mniej niż 25% ); • zaliczka 20% lub 50% kosztów inwestycyjnych, rozliczana we wniosku o płatność ostateczną lub pośrednią; • zwrot niewykorzystanej lub pobranej nienależnie zaliczki wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania tych środków przez agencję płatniczą; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

4. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wypłata pomocy ( max 70% kosztów kwalifikowalnych ): - nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia każdego wniosku o płatność; • dokonywana jest, jeżeli: • Beneficjent zrealizował etap operacji lub całą operację; • Beneficjent wypełnia zobowiązania określone w umowie; • wyniki kontroli i wizytacji przeprowadzonych w trakcie realizacji operacji potwierdzają prawidłową realizację operacji lub usunięto nieprawidłowości stwierdzone podczas tych kontroli i wizytacji; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

5. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wypłata pomocy ( max 70% kosztów kwalifikowalnych ): • zabezpieczenie - weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową; • zaliczka – gwarancja; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

6. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • osiągnięcie celu operacji, a w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach operacji –również jego zachowania przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej; • niefinansowanie realizacji operacji z udziałem innych środków publicznych ( wyjątki – Fundusz Kościelny, dochody własne JST, subwencja ogólna ); „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

7. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: - poniesienie kosztów, stanowiących podstawę wyliczenia przysługującej Beneficjentowi pomocy, w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku transakcji, której wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 1 tys. złotych –w formie rozliczenia bezgotówkowego za pomocą polecenia przelewu za pośrednictwem rachunku bankowego; - nieprzenoszenie prawa własności lub posiadania rzeczy nabytych w ramach realizacji operacji, na które została przyznana i wypłacona pomoc oraz ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem - do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

8. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • niezmieniane sposobu lub miejsca prowadzenia działalności związanej z przyznaną - do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy; • umożliwienie przedstawicielom Samorządu Województwa wizytacji w miejscu zamieszkania lub siedzibie Beneficjenta, innych miejscach przechowywania dokumentów oraz miejscach realizacji operacji, oraz przedstawicielom innych podmiotów ( ARiMR, MRiRW, KE ) dokonywania audytów i kontroli dokumentacji ( obecność beneficjenta obowiązkowa ) - do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

9. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • informowanie i rozpowszechnianie informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW- do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy; • niezwłoczne informowanie Samorządu Województwa o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach, w tym związanych ze zmianą sytuacji faktycznej lub prawnej Beneficjenta w zakresie mogącym mieć wpływ na realizację operacji zgodnie z postanowieniami umowy - do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

10. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • przechowywanie całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą, z wyłączeniem dokumentów, których oryginały znajdują się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego przez okres 5 lat od dna dokonania przez Agencję płatności ostatecznej; • zwrot pomocy/części pomocy, jeżeli w wyniku realizacji operacji nie inwestycyjnej uzyskał dochód w wysokości wyższej niż wkład własny; • zwrot części pomocy, jeżeli uzyskał współfinansowanie operacji ze środków JST lub Funduszu Kościelnego w wysokości wyższej niż wkład własny; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

11. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • prowadzenie rachunku bankowego ( do realizacji projektu ) oraz przekazania dokumentów potwierdzających ten fakt; • prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystanie z odpowiedniego kodu rachunkowego (osoba fizyczna –zestawienie faktur na formularzu UM); • poinformowanie SW, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy o miejscu ( i/lub zmianie ) przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji, jeżeli dokumenty te są przechowywane poza miejscem zamieszkania/siedzibą/miejscem prowadzenia działalności Beneficjenta; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

12. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • niezmienianie, bez zgody SW, danych objętych opisem zadań lub zawartych w kosztorysie inwestorskim wymienionych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym cześć wniosku,(…), jeżeli zestawienie z umowy powołuje się na ten opis lub kosztorys inwestorski; • złożenie do SW i LGD wypełnionego formularza ankiety monitorującej; • przedłożenie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( jeżeli dotyczy – ustawa Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 roku ); „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

13. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zobowiązania beneficjenta: • złożenie osobiście lub przez pełnomocnika lub osobę reprezentującą Beneficjenta, bezpośrednio w miejscu wskazanym przez SW, wniosek o płatność ( na formularzu udostępnionym na stronie internetowej ) wraz z wymaganymi dokumentami oraz przedstawienie oryginałów faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty, w terminach określonych w umowie, po zakończeniu realizacji operacji lub każdego z etapów; • dołączenie do wniosku o płatność ostateczną sprawozdania z realizacji operacji, na formularzu udostępnionym przez SW; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

14. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wniosek o płatność: • oryginały faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej przedkładane wraz z wnioskiem o płatność oznaczone zostaną adnotacją „Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013”, przez pracownika Urzędu Marszałkowskiego, przyjmującego wniosek o płatność; • po wykonaniu kopii i poświadczenia za zgodność z oryginałem zostaną zwrócone Beneficjentowi; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

15. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wniosek o płatność: - w przypadku nie złożenia wniosku o płatność pośrednią lub ostateczną w ustalonych terminach SW dwukrotnie wzywa Beneficjenta do złożenia wniosku opłatność pośrednią lub ostateczną w kolejnych wyznaczonych terminach lub do złożenia wniosku o zmianę umowy w zakresie terminu złożenia wniosku o płatność pośrednią lub ostateczną; niezłożenie przez Beneficjenta wniosku o płatność pośrednią lub ostateczną po drugim wezwaniu lub wniosku o zmianę umowy skutkować będzie rozwiązaniem umowy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

16. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wniosek o płatność: • termin rozpatrzenia – max 2 miesiące; • weryfikacja poprawności i kompletności formalnej oraz prawidłowości realizacji i finansowania operacji – dwukrotne wezwanie do uzupełnień, poprawek lub wyjaśnień ( 2 x 14 dni ); • możliwość przeprowadzenia przez SW wizytacji lub kontroli w miejscu; • przekazanie informacji o wypłacie całości lub części kwoty pomocy dla Beneficjenta i ARiMR ( płatnik ) – wypłata najpóźniej do 3 miesięcy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

17. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Wniosek o płatność: • Beneficjentowi przysługuje prawo do wniesienia prośby do Samorządu Województwa o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie rozstrzygnięcia Samorządu Województwa dotyczącego oceny wniosku o płatność, różnicy między kwotą środków zatwierdzonych do wypłaty a wnioskowaną kwotą pomocy, odmowy wypłaty całości albo części pomocy, rozwiązania umowy, oceny postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokonania zmian w umowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu pisma o danym rozstrzygnięciu. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

18. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Obliczanie kwoty pomocy: • poszczególne koszty kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji będą uwzględniane w wysokości faktycznie i prawidłowo poniesionych kosztów kwalifikowalnych, jednak w wysokości nie wyższej niż wskazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji; • w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji wskazane dla danej pozycji będą niższe o więcej niż 10% niż określono to w zestawieniu rzeczowo-finansowym Beneficjent składa pisemne wyjaśnienie tych zmian; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

19. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Obliczanie kwoty pomocy: • w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji wykazane dla danej pozycji będą wyższe o nie więcej niż 10% niż określono to w zestawieniu rzeczowo-finansowym wówczas przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej; • w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji, wykazane dla danej pozycji w będą wyższe o więcej niż 10% niż określono to w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te mogą być uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli SW na podstawie pisemnych wyjaśnień Beneficjenta uzna za uzasadnione przyczyny tych zmian; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

20. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Obliczanie kwoty pomocy: - w przypadku, gdy wnioskowana przez Beneficjenta we wniosku o płatność kwota pomocy jest wyższa o więcej niż 3% od kwoty obliczonej przez SW na podstawie prawidłowo poniesionych kosztów kwalifikowalnych, kwotę refundacji pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą wnioskowaną, a kwotą obliczoną na podstawie prawidłowo poniesionych kosztów kwalifikowalnych ( chyba, że Beneficjent udowodni, że nie ponosi winy za włączenie nie kwalifikującej się kwoty do kwoty wnioskowanej pomocy ); „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

21. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Obliczanie kwoty pomocy: KWOTA POMOCY DO WYPŁATY = Kwota pomocy po weryfikacji w UM - (Kwota pomocy z wniosku o płatność – Kwota pomocy po weryfikacji w UM) , czyli: 8400,00 = 9200,00 – ( 10000,00 – 9200,00 ) „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

22. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Obliczanie kwoty pomocy: - przy obliczaniu kwoty pomocy przysługującej do wypłaty poniesione koszty ogólne ( do 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość wkładu niepieniężnego ), a także wartość pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie ( do 30% pozostałych kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość kosztów ogólnych ) będą uwzględnione w wysokości nie wyższej niż określone dla poszczególnych pozycji wymienionych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

23. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Oświadczenia Beneficjenta ( osoba fizyczna ): - małżonka o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy/ o niepozostawaniu w związku małżeńskim/o ustanowionej rozdzielności majątkowej; - współwłaściciela/ współwłaścicieli przedsiębiorstwa, a w przypadku gdy współwłaścicielem/ współwłaścicielami są osoby fizyczne –również ich małżonków - o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy/ o niepozostawaniu w związku małżeńskim/o ustanowionej rozdzielności majątkowej; - „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

24. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Rozwiązanie umowy: • nierozpoczęcie przez Beneficjenta realizacji operacji do końca terminu złożenia wniosku o płatność ostateczną; • odstąpienie przez Beneficjenta od realizacji operacji; • niewypełnienie przez Beneficjenta któregokolwiek ze zobowiązań; • niezłożenie wniosku o płatność w terminie; • odmowa wypłaty pomocy ze strony SW; - „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

25. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Rozwiązanie umowy: • naruszenie zasad zamówień publicznych ( jeżeli dotyczy ); • złożenie podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy; • stwierdzenie nieprawidłowości związanych z ubieganiem się o pomoc ( do 5 lat od dnia przyznania pomocy ) – wykluczenie z otrzymania pomocy, wyroki sądowe; - „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

26. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA • Zwrot pomocy: • w całości lub w części, w zależności od zakresu niewypełnionych zobowiązań; • w terminie 14 dni od wezwania; • z odsetkami jak dla zaległości podatkowych ( od 09.06.2011 – 14% w skali roku ); 8. Załączniki do umowy: • zestawienie rzeczowo – finansowe; - „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

27. UMOWA O DOFINANSOWNIE – ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA 9. Zmiana zapisów umowy: • umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej i zmiany celu operacji; • zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności; • zmiana nie może dotyczyć celu operacji; • zmiana w zakresie prawa własności, miejsca i rodzaju prowadzonej działalności związanej z operacją jest możliwa tylko ze względu na wystąpienie okoliczności o charakterze siły wyższej lub wyjątkowych okoliczności ( śmierć Beneficjenta, katastrofa naturalna itp. ); • przyznanie pomocy następcy prawnemu Beneficjenta lub nabywcy przedsiębiorstwa Beneficjenta ( pod warunkiem spełnienia kryteriów oraz zachowania celu operacji ); - „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

28. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI PROJEKTU PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI • Rodzaje kontroli: • Wizytacja w miejscu – stanowi element kontroli administracyjnej i przeprowadzana jest na etapie obsługi wniosku o przyznanie pomocy i wniosku o płatność (jest to kontrola problemowa). Przeprowadzana jest na zlecenie komórki zajmującej się obsługą. - Kontrola na miejscu – czynności kontrolne wykonywane na etapie obsługi wniosku o płatność oraz w okresie związania celem w miejscu realizacji operacji, celem sprawdzenia poprawności realizacji operacji oraz wszystkich oświadczeń i deklaracji beneficjenta, jak również, wywiązywanie się z przyjętych zobowiązań umownych (jest to kontrola całościowa). „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

29. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI PROJEKTU PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI 2. Procedura kontroli: - otrzymanie zlecenia / pisma o kontroli; - powiadomienie beneficjenta (tel., fax., skuteczne!); • pismo informujące podmiot kontrolowany o terminie i zakresie czynności kontrolnych; 3. Osoba uczestnicząca w czynnościach kontrolnych ze strony beneficjenta: - Osobą obecną przy czynnościach kontrolnych może być wnioskodawca, ustanowiony pełnomocnik (wskazany we Wniosku o przyznanie pomocy) lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie do reprezentowania beneficjenta. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

30. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI PROJEKTU PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI • Przygotowanie do kontroli: W siedzibie Beneficjenta: • umowa, aneksy, wniosek o przyznanie pomocy, wniosek o płatność, załączniki. • plany, kosztorysy, protokoły odbiorów, dziennik budowy, projekty itp., • zdjęcia (przed realizacją, w trakcie, po zakończeniu) lub z przebiegu projektu szkoleniowego, edukacyjnego itp.; Na miejscu realizacji operacji: • udostępnić obiekt; • zakupiony sprzęt (karta gwarancyjna, dowód rejestracyjny); „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

31. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI PROJEKTU PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI • Raport z kontroli: - efektem kontroli jest raport, który zostaje sporządzony raport w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron (zespół kontrolny i beneficjent). W przypadku, gdy podmiot kontrolowany nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w Raporcie z czynności kontrolnych, ma prawo wnieść umotywowane zastrzeżenia, co do tych uwag osobie, która go sporządziła lub odmówić podpisania raportu. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

32. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI PROJEKTU PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI • Raport z kontroli: - zastrzeżenia należy wnieść przed podpisaniem raportu w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Zastrzeżenia, o których mowa podmiot kontrolowany zobowiązany jest wnieść na piśmie. Odmawiając podpisania raportu, podmiot kontrolowany może złożyć, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego raportu, pisemne wyjaśnienie tej odmowy. Po wniesieniu umotywowanych zastrzeżeń następuje ponowna procedura kontrolna, przy czym zmienia się skład zespołu kontrolującego. - Ta procedura kończy postępowanie odwoławcze. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

33. ZASADY WIZUALIZACJI ZNAKU PROW 1. Beneficjenci mają możliwość stosowania wizualizacji realizowanych zadań. 2. Wizualizacja polega na umieszczeniu odpowiednich elementów ( flaga, slogan, logo ) na zakupionym sprzęcie, w miejscu szkolenia, na materiałach szkoleniowych, plakatach, zaproszeniach itd. 3. Zasady wizualizacji określa „Księga wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013” dostępna na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa. 4. W przypadku materiałów informacyjnych dopuszczalne jest umieszczenie logo innego podmiotu, np.: lokalnej grupy działania, pomiędzy znakami Unii Europejskiej i PROW 2007-2013. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

34. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: • wniosek pobieramy ze strony internetowej UM lub LGD; • formularz wniosku jest dostępny w formie przeznaczonej do elektronicznego wypełniania (format .pdf) oraz odręcznego wypełniania (format .pdf); • w celu prawidłowej obsługi aktywnego formularza wniosku konieczne jest używanie odpowiedniego oprogramowania, tj. Adobe Reader'a w wersji 9.3 lub nowszej. Bezpłatne oprogramowanie można pobrać ze strony www.adobe.com; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

35. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: • oznaczenie aktualnej wersji wniosku - PROW_413_MP/5/z ; • instrukcja wypełniania wniosku dostępna na stronie internetowej UM lub LGD; • dla każdego etapu realizacji operacji należy złożyć oddzielny wniosek ( o płatność pośrednią lub ostateczną ) – o terminowości decyduje data złożenia wniosku w UM; • wniosek wypełniony elektronicznie i wydrukowany ( suma kontrolna ) lub wypełniony odręcznie w sposób czytelny, najlepiej pismem drukowanym.; dodatkowo zaleca się, aby wniosek był jednocześnie złożony w wersji elektronicznej na płycie CD; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

36. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: • niektóre z pól są dynamicznie wyliczane lub wypełniane i mogą być niedostępne do edycji; • wniosek zawiera złożone mechanizmy sprawdzające poprawność oraz spójność danych ( „sprawdź” ); • pola, których wypełnienie jest bezwzględnie wymagane lub które zostały wypełnione niepoprawnie, są oznaczone kolorem jasnoczerwonym; • pola oznaczone kolorem jasnoniebieskim oznaczają te pola, które mogą; ale nie muszą dotyczyć danego Beneficjenta; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

37. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: • na wydruku poprawnie wypełnionego aktywnego formularza wniosku nie występuje znak wodny o treści „wersja robocza”; • wpisując kwoty, należy na początku wpisać kwotę złotych, a następnie przecinek, po przecinku należy wpisać kwotę groszy (dwie cyfry); • przyciski „Dodaj”, „Usuń” oraz „+”, „-” pozwalają na dodanie lub usunięcie wiersza, tabeli lub całej sekcji; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

38. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: • jeżeli Beneficjent wypełnia formularz wniosku odręcznie w sytuacji gdy dane pole we wniosku nie dotyczy Beneficjenta – w pole tekstowe należy wstawić kreskę, natomiast w przypadku danych liczbowych należy wstawić wartość „0,00”, chyba że w instrukcji podano inaczej; • jeśli Beneficjent korzysta z aktywnego formularza wniosku – pola, które nie dotyczą Beneficjenta należy pozostawić niewypełnione. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

39. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Ogólne zasady wypełniania wniosku: - Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, czy: • wniosek został podpisany w wyznaczonym do tego miejscu przez Beneficjenta / osoby reprezentujące Beneficjenta / pełnomocnika; • wypełnione zostały wszystkie wymagane pola wniosku; • wydruk wniosku sporządzanego przez wypełnienie aktywnego formularza nie zawiera oznaczenia „wersja robocza”; • załączone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z sekcją VII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ). „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

40. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • rodzaj płatności ( pośrednia / ostateczna ); • dane identyfikacyjne Beneficjenta – zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentami; • dane z umowy przyznania pomocy; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

41. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: - dane dotyczące wniosku o płatność: • wniosek za okres - od (data złożenia wniosku w LGD) do (data złożenia wniosku o płatność w UMWW lub data przewidziana w umowie); • koszty całkowite realizacji danego etapu operacji - pola należy wypełnić po uprzednim wypełnieniu wykazu faktur i zestawienia rzeczowo-finansowego; • wnioskowana kwota pomocy dla danego etapu operacji - wnioskowana kwota pomocy dla danego etapu nie może być wyższa niż kwota z umowy oraz jednocześnie nie może być wyższa niż kwota kosztów kwalifikowalnych z wniosku o płatność; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

42. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: - dane dotyczące wniosku o płatność: • jeżeli kwota przyznanej dotacji / dofinansowania, wynikająca z załączonych do wniosku dokumentów potwierdzających przyznanie dotacji / dofinansowania ze środków JST albo Funduszu Kościelnego, przekroczy 30% kosztów kwalifikowalnych (wysokość wkładu własnego w finansowanie projektu), kwotę pomocy stanowiącą maksymalnie 70% kosztów kwalifikowalnych należy pomniejszyć o kwotę dotacji przekraczającą wysokość wkładu własnego; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

43. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • dane dotyczące wniosku o płatność: • jeżeli poziom dochodów generowanych w związku z realizacją małego projektu przekracza wysokość 30% kosztów kwalifikowalnych (wysokość wkładu własnego w finansowanie projektu), kwotę pomocy stanowiącą 70% kosztów kwalifikowalnych należy pomniejszyć o kwotę dochodu, która przekracza wysokość wkładu własnego. • zasada ta nie dotyczy sytuacji, w której po realizacji operacji Beneficjent jest w stanie wygenerować dochody, np. wydany w ramach realizacji małego projektu album został rozdystrybuowany nieodpłatnie, a kolejne nakłady wydawnictwa mogą być już sprzedawane komercyjne; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

44. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • dane dotyczące wniosku o płatność: • jeżeli Beneficjentowi wypłacono wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych operacji, kwota pomocy, która zostanie zatwierdzona do wypłaty na podstawie prawidłowo poniesionych kosztów kwalifikowalnych, będzie pomniejszona o kwotę wyprzedzającego finansowania, nie więcej jednak niż 20 / 50 % kwoty pomocy dla danego etapu; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

45. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • wpisujemy dane z dokumentów faktycznie posiadanych; • należy również uwzględnić kwotę ogółem wynikającą z informacji o wartości wkładu niepieniężnego, zawartych w Karcie wkładu niepieniężnego: pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie oraz udostępniania ziemi, nieruchomości, sprzętu lub surowców; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

46. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • kolumna 13 - w tym VAT – należy wpisać kwotę VAT w przypadku, gdy VAT jest kosztem kwalifikowalnym. W przypadku Beneficjenta, dla którego VAT nie będzie kosztem kwalifikowalnym należy wpisać wartość „0,00” , a w kolumnie 12 należy wpisać kwotę netto poniesionego kosztu (bez VAT). • w przypadku aktywnej wersji wniosku dodana jest – niewidoczna na wydruku – kolumna 14 Stawka VAT. Jeżeli Beneficjent wpisze w tej kolumnie wartość liczbową (mniejszą lub równą 23%) w kolumnie 13 pojawi się automatycznie wyliczona kwota VAT. Każdorazowa zmiana wartości w polu „Stawka VAT” będzie skutkować ponownym wyliczeniem wartości pola. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

47. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • dokumenty akceptowane w trakcie autoryzacji płatności : faktury VAT, faktury VAT MP, rachunki, raport kasowy (KP, KW), dokumenty celne (wraz z dowodami zakupu, których dotyczą), faktury korygujące (wraz z fakturami, których dotyczą), noty korygujące (wraz z fakturami, na podstawie których zostały wystawione), „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

48. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • dokumenty akceptowane w trakcie autoryzacji płatności : umowy sprzedaży wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku ; umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne; dokumenty sporządzone dla udokumentowania zapisów w dokumentacji księgowej lub w księdze ewidencji środków trwałych; • do przedstawionych faktur i dokumentów o równoważnej wartości dowodowej należy dołączyć potwierdzenie poniesienia wydatku, czyli zapłaty należności tj. dowody płatności (powyżej 1 tys. zł w formie bezgotówkowej); „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

49. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • przypadku Beneficjentów prowadzących księgi rachunkowe i sporządzających sprawozdania finansowe przez „oddzielny system rachunkowości albo odpowiedni kod rachunkowy”, należy rozumieć ewidencję księgową wyodrębnioną w ramach prowadzonych przez Beneficjentów ksiąg rachunkowych – sankcja -10%; • w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych na podstawie aktualnych przepisów do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdania finansowego , w tym także prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów przez „oddzielny system rachunkowości albo odpowiedni kod rachunkowy należy rozumieć zestawienie faktur lub równoważnych dokumentów księgowych sporządzone zgodnie ze wzorem ustalonym we wniosku o płatność dla Wykazu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty – sankcja -10%; „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

50. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU • Punkty we wniosku: • wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty: • zaleca się aby faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej na odwrocie dokumentu zawierały opis z następującymi informacjami: 1. Numer umowy przyznanie pomocy, 2. Numer pozycji w Zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji, 3. Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach danego dokumentu …… zł, 4. Numer odrębnego konta, na którym zostały zaksięgowane wydatki w ramach danej operacji albo numer pozycji w zestawieniu faktur lub równoważnych dokumentów księgowych, 5. Potwierdzenie poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej przez złożenie podpisu przez osoby sprawdzające wraz z datami ich złożenia. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.