湖南 工业大学

1. 全国大学英语四、六级考试监考工作培训 湖南工业大学 2014年06月

2. 全国大学英语四、六级考试监考工作培训 总体要求 高度重视 熟悉流程 及时到岗 认真准备 严格监考 控制节点 遵守规程 确保无误

3. 内 容 1.考试时间与铃声安排 2.考试材料说明 3.考场操作规程 4.5.异常情况处理 6. 注意事项

4. 考试时间与铃声安排 • 8：40（14：40）响玲，考生进场。听力放音乐，提醒学 生试音 • 9：00（15：00）响铃，宣讲注意事项与纪律；提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”，发卡1、卡2、试题册；提醒考生填涂个人信息，贴条形码。 • 9：10（15：10）考试正式开始，作文。 • 9：40（15：40）响铃，命令学生打开试题册，戴好耳机，做快速阅读，开始听力。 • 10：10（16：10）响铃，收卡1，命令考生摘下耳机。 • 11：25（17：25）响铃，考试结束，收试题册和卡2。

5. 3.考试材料说明（以CET4为例） • 试题册 ! 所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。 正 面 敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。

6. 敬告考生内容 一．在答题前，请认真完成以下内容： 1. 请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反应，确认无误后完成以下两点要求。 2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 3. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。 二．在考试过程中，请注意以下内容： 1. 所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。 2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡1，得到监考员指令后方可继续作答。 3 作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4．选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。 三．以下情况按违规处理： 1. 不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。 2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

7. 试题册 提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试 作文题目区域 条形码粘贴条样式 背 面 个人信息填涂区 条形码粘贴条

8. 答题卡1 ! 作文题与听力题在答题卡1上作答。 条形码粘贴区 正 面 再次提示考生作文作答时间为半小时，之后立即进行听力考试。 作文作答区域

9. 答题卡1 提示考生听力录音播放完毕后，监考教师将立即回收答题卡1。 背面 作文作答区域 听力作答区域

10. 答题卡2 ! 阅读和翻译题目在答题卡2上作答。 正 面 9：40前考生不能打开试题册，考生在得到监考员指令后，方可在答题卡2上进行作答。 阅读作答区

11. 答题卡2 背面 翻译作答区

12. 3.考场操作规程要点 • 8:40/14:40（CET4/CET6） 工作概述:考生入场 考 生:出示身份证、准考证 监考教师:核对考生证件、禁止考生携带违规物品进场 注意事项： 1、考生凭准考证、身份证参加考试。如无身份证，可用学院盖章的贴有照片的证明。学生证不能代替身份证。无身份证（或学院证明）不能参加考试。 2、考生进场时必须核对考生准考证上的考场是不是自己监考的考场，特别是一个教室有两个考场的，一定要注意。

13. 9:00/15:00（CET4/CET6） 工作概述 下发考试材料 监考教师 发试题册、答题卡1、答题2 要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、填写个人信息 提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。 ! 禁止迟到考生入场

14. （1）禁止迟到考生入场。 （2）发答题卡1、答题卡2和试题册。监考员先向全体考生展示试卷袋密封完好。当众启封并核对试卷袋内材料数量（ 30份试题册，答题卡1袋（内含30份答题卡1），答题卡2袋（内含30份答题卡2），红字密封条3张。）无误后，发答题卡1、答题卡2、试题册，试题册背面向上放到考生桌子左上角。 （3）提醒考生在填写完试题背面信息，揭贴条形码后，必须将试题册放回原位置，不得提前翻阅或改变试卷位置，否则按违规处理。 全国大学英语四、六级考试监考工作培训 • 9:00/15:00（CET4/CET6）注意事项：

15. 试题册 1.阅读试题册正面的敬告考生。 2.按要求填写（涂）试题册背面、答题卡1和2上的个人信息，并粘贴条形码。 答题卡1 监考员 考生 答题卡2

16. 考生 填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX大学 0 1 0 3 2 2 0 0 1 1 1 1 0 1 1 李月 1 3 2 1 0 1 2 1 1 1 0 0 0 1 0 XX大学 李月

17. 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 XX大学 1 3 2 0 1 2 1 1 1 1 0 0 0 1 0 李月 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅!

18. 9:10/15:10（CET4/CET6） • 工作概述 考生正式考试 • 监考教师 核对考生证件 • 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 • 考 生 开始作答作文题 • 提 示 语 作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡1上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟，之后将立即进行听力考试。 第一次检查条形码粘贴情况 • 9:35/15:35（CET4/CET6） • 工作概述提示考生5分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。

19. 9:40/15:40（CET4/CET6） • 工作概述: 听力考试开始 • 考 生: 进行听力考试 • 监考教师: 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力 • 提 示 语:听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡1。

20. 时间 10:10/16:10（CET4/CET6） 工作概述 听力考试结束 监考教师 要求考生停止作答，收答题卡1 考 生 停止作答 • 时间 10:15/16:15（CET4/CET6） • 工作概述 命令考生继续作答 • 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分 • 监考教师 检查考生答题卡1个人信息填写和条形码粘贴情况，记录缺考情况 第二次检查条形码粘贴情况

21. 缺考考生处理 XX大学 1 1 监考教师 张小 ！！条形码无需揭下 1 1 XX大学 张小 填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号最后两位，条形码无需揭下！同时在考场情况登记表和答题卡1、2的袋子上登记。 注意：

22. 时间 11:15/17:15（CET4/CET6） 工作概述 离考试结束还有10分钟 监考教师 提示考生离考试结束还有10分钟 • 时间 11:25/17:25（CET4/CET6） • 工作概述 考试结束 • 考 生 考生停止作答 • 监考教师 回收试题册、答题卡2，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写，条形码粘贴无误，方可让考生离场。 第三次检查条形码粘贴情况

23. 考试结束阶段特别提示： 1、考试结束后，要求考生全体起立，停止答题，但不能马上离开考场。一定要一个监考维持考场秩序，另一个监考下去收卷，千万不要两名监考都下去收卷。防止考生趁乱带走试卷、答题卡。试卷、答题卡收齐点清后，才能允许考生离开考场。 2、有两个考场的教室，一定要等两个考场的试卷、答题卡都收齐点清后，才能让考生离开。 全国大学英语四、六级考试监考工作培训

24. 答题卡、试题册回收 考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内 答题卡1 专用袋 答 题 卡 1 01 02 … 30 答题卡2 专用袋 答 题 卡 2 01 02 … 30 监考员 包括缺考考生 试卷袋 试题册 01 02 … 30 考务办公室 点验

25. 试题册、条形码异常情况处理办法 • 异常情况分类 • 1.考生本身造成 • 2.试题册、答题卡质量问题 • 处理原则 • 1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。 • 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补 监考员、考生发现试题册、答题卡、条形码有异常情况，一律通过楼层考务报告主考，不得自作主张。 试卷、答题卡、条形码有任何问题，不能用缺考考生的试卷和答题卡替换，必须通过楼层考务报告主考办公室，由主考办公室决定处理办法。

26. 英语应用能力考试监考工作培训 1、试卷发放要求 • 英语应用能力考试仍然采用A/B卷，所有发卷时注意要按梅花点发放，每个考生的前后左右试卷的类型应不一样。 试题册发放示意图 A B A B A B A B A B A B

27. 英语应用能力考试监考工作培训 2、监考流程

28. 1 .监考过程中，监考人员严禁使用手机、平板电脑等电子通讯设备。考试期间，学校CET领导小组将组织有关人员对各考场的监考情况进行全面督查，请监考人员务必认真履行监考职责，严格按照考试流程进行操作。 2、提醒学生:整个考试过程学生不得退场，不准上厕所(提醒学生做好准备)。已经将手机带入考场的关机后，用监考人员提供的不干胶写上姓名，贴在手机上，放到指定位置，考试结束时凭准考证领取。 3、提醒考生，考试题目在试题册上，全部题目在答题卡上作答。用黑色签字笔答题。 4、考试过程出现考生文具无法正常使用，监考人员应要求考生不得离开座位，并帮助考生解决。监考人员无法解决时，应及时通过考务值班人员协助解决，由此造成的时间损失由考生自己负责，不得由此推迟考试结束时间。 特别提醒

29. 特别提醒 5、试卷开启前，应向考生展示试卷密封完好。然后从试卷头部开启试卷，割开试卷袋时，注意不要将内舌割坏了。 试卷启封后，监考员一定要清点试卷袋内的考试材料是否齐全。 试卷袋内材料： 1、30份试题册 2、答题卡1袋（内含30份答题卡1） 3、答题卡2袋（内含30份答题卡2） 4、答题卡袋密封签2个 5、试卷袋密封签1个 注意:切记先清点再下发。（发现试卷、答题卡、密封条缺少及时通过楼层考务报告主考办公室，经主考办公室确认后，才能下发试卷和答题卡。

30. 特别提醒 6、指导、并反复检查考生是否在试题册上（背面）、答题卡1、2写明准考证号和姓名，是否正确粘贴条形码。 7、提醒考生，听力考试期间，考生方可使用耳机，听力结束后，考生必须摘下耳机。否则按违纪处理。 8、考生身体如有不适，及时报告考场办公室，由考务人员来处理，由此造成的时间损失由考生自己负责。 9、考试期间，如发现考生有作弊意图，应及时加以制止，防止作弊既成事实；如有违纪、作弊情况发生，应第一时间通知考务办公室进行处理，并在考场情况记录表上记录清楚。 10、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。

31. 特别提醒 11、缺考考生试题册、答题卡上的准考证号、姓名由监考老师代填。四六级填涂准考证最后两位，条形码不要揭下。 英语应用能力考试（三级）要求完整填涂，并填涂缺考标记。 12、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。 学校代码：CET4-6：43014，校区代码：河西为1， 工学院校区为2。 PRETCO-A：11535；校区代码:0;

32. 感谢各位教师对考试工作的支持