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全国大学英语四、六级考试监考工作培训. 湖南 工业大学. 2014 年 06 月. 全国大学英语四、六级考试监考工作培训. 总体要求. 高度重视 熟悉流程 及时到岗 认真准备 严格监考 控制节点 遵守规程 确保无误. 内 容. 1. 考试时间与铃声安排 2. 考试材料说明 3. 考场操作规程 4. 5. 异常情况处理 6. 注意事项. 考试时间与铃声安排 8 : 40 ( 14 : 40 ) 响玲 ,考生进场。听力放音乐,提醒学 生试音

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全国大学英语四、六级考试监考工作培训

总体要求

高度重视 熟悉流程

及时到岗 认真准备

严格监考 控制节点

遵守规程 确保无误

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内 容

1.考试时间与铃声安排

2.考试材料说明

3.考场操作规程

4.5.异常情况处理

6. 注意事项

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考试时间与铃声安排

  • 8:40(14:40)响玲,考生进场。听力放音乐,提醒学 生试音
  • 9:00(15:00)响铃,宣讲注意事项与纪律;提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”,发卡1、卡2、试题册;提醒考生填涂个人信息,贴条形码。
  • 9:10(15:10)考试正式开始,作文。
  • 9:40(15:40)响铃,命令学生打开试题册,戴好耳机,做快速阅读,开始听力。
  • 10:10(16:10)响铃,收卡1,命令考生摘下耳机。
  • 11:25(17:25)响铃,考试结束,收试题册和卡2。
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3.考试材料说明(以CET4为例)

  • 试题册

!

所有题目均在试题册上,试题册上不得作答。

正 面

敬告考生,考生在填写(涂)个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。

slide6

敬告考生内容

一.在答题前,请认真完成以下内容:

1. 请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量,如有问题及时向监考员反应,确认无误后完成以下两点要求。

2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。

3. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称,并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。

二.在考试过程中,请注意以下内容:

1. 所有题目必须在答题卡上作答,在试题册上的作答一律无效。

2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试,作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后,请立即停止作答,监考员将立即回收答题卡1,得到监考员指令后方可继续作答。

3 作文题内容印在试题册背面,作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。

4.选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分,作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂,修改时须用橡皮擦净。

三.以下情况按违规处理:

1. 不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。

2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。

3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。

4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

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试题册

提示考生作文作答时间为半小时,之后将立即进行听力考试

作文题目区域

条形码粘贴条样式

背 面

个人信息填涂区

条形码粘贴条

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答题卡1

!

作文题与听力题在答题卡1上作答。

条形码粘贴区

正 面

再次提示考生作文作答时间为半小时,之后立即进行听力考试。

作文作答区域

slide9

答题卡1

提示考生听力录音播放完毕后,监考教师将立即回收答题卡1。

背面

作文作答区域

听力作答区域

slide10

答题卡2

!

阅读和翻译题目在答题卡2上作答。

正 面

9:40前考生不能打开试题册,考生在得到监考员指令后,方可在答题卡2上进行作答。

阅读作答区

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答题卡2

背面

翻译作答区

slide12

3.考场操作规程要点

  • 8:40/14:40(CET4/CET6)

工作概述:考生入场

考 生:出示身份证、准考证

监考教师:核对考生证件、禁止考生携带违规物品进场

注意事项:

1、考生凭准考证、身份证参加考试。如无身份证,可用学院盖章的贴有照片的证明。学生证不能代替身份证。无身份证(或学院证明)不能参加考试。

2、考生进场时必须核对考生准考证上的考场是不是自己监考的考场,特别是一个教室有两个考场的,一定要注意。

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9:00/15:00(CET4/CET6)

工作概述 下发考试材料

监考教师 发试题册、答题卡1、答题2

要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容

要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量

指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况

考 生 阅读敬告考生内容

检查条形码、答题卡的印刷质量

粘贴条形码、填写个人信息

提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册,否则按违规处理。

!

禁止迟到考生入场

slide14

(1)禁止迟到考生入场。

(2)发答题卡1、答题卡2和试题册。监考员先向全体考生展示试卷袋密封完好。当众启封并核对试卷袋内材料数量( 30份试题册,答题卡1袋(内含30份答题卡1),答题卡2袋(内含30份答题卡2),红字密封条3张。)无误后,发答题卡1、答题卡2、试题册,试题册背面向上放到考生桌子左上角。

(3)提醒考生在填写完试题背面信息,揭贴条形码后,必须将试题册放回原位置,不得提前翻阅或改变试卷位置,否则按违规处理。

全国大学英语四、六级考试监考工作培训
  • 9:00/15:00(CET4/CET6)注意事项:
slide15

试题册

1.阅读试题册正面的敬告考生。

2.按要求填写(涂)试题册背面、答题卡1和2上的个人信息,并粘贴条形码。

答题卡1

监考员

考生

答题卡2

slide16

考生

填写(涂)答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏

XX大学

0

1

0

3

2

2

0

0

1

1

1

1

0

1

1

李月

1

3

2

1

0

1

2

1

1

1

0

0

0

1

0

XX大学

李月

slide17

考生

将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内

XX大学

1

3

2

0

1

2

1

1

1

1

0

0

0

1

0

李月

完成后将试题册背面向上放回桌子左上角,不得提前翻阅!

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9:10/15:10(CET4/CET6)

  • 工作概述 考生正式考试
  • 监考教师 核对考生证件
  • 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况
  • 考 生 开始作答作文题
  • 提 示 语 作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。

第一次检查条形码粘贴情况

  • 9:35/15:35(CET4/CET6)
  • 工作概述提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。
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9:40/15:40(CET4/CET6)

  • 工作概述: 听力考试开始
  • 考 生: 进行听力考试
  • 监考教师: 命令考生打开试题册,带上耳机,播放听力
  • 提 示 语:听力考试正式开始,请考生打开试题册并带上耳机,听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1。
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时间 10:10/16:10(CET4/CET6)

工作概述 听力考试结束

监考教师 要求考生停止作答,收答题卡1

考 生 停止作答

  • 时间 10:15/16:15(CET4/CET6)
  • 工作概述 命令考生继续作答
  • 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分
  • 监考教师 检查考生答题卡1个人信息填写和条形码粘贴情况,记录缺考情况

第二次检查条形码粘贴情况

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缺考考生处理

XX大学

1

1

监考教师

张小

!!条形码无需揭下

1

1

XX大学

张小

填写(涂)卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号最后两位,条形码无需揭下!同时在考场情况登记表和答题卡1、2的袋子上登记。

注意:

slide22

时间 11:15/17:15(CET4/CET6)

工作概述 离考试结束还有10分钟

监考教师 提示考生离考试结束还有10分钟

  • 时间 11:25/17:25(CET4/CET6)
  • 工作概述 考试结束
  • 考 生 考生停止作答
  • 监考教师 回收试题册、答题卡2,清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写,条形码粘贴无误,方可让考生离场。

第三次检查条形码粘贴情况

slide23

考试结束阶段特别提示:

1、考试结束后,要求考生全体起立,停止答题,但不能马上离开考场。一定要一个监考维持考场秩序,另一个监考下去收卷,千万不要两名监考都下去收卷。防止考生趁乱带走试卷、答题卡。试卷、答题卡收齐点清后,才能允许考生离开考场。

2、有两个考场的教室,一定要等两个考场的试卷、答题卡都收齐点清后,才能让考生离开。

全国大学英语四、六级考试监考工作培训
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答题卡、试题册回收

考试结束后,监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册、答题卡1和答题卡2,并装入相应的袋内

答题卡1

专用袋

1

01

02

30

答题卡2

专用袋

2

01

02

30

监考员

包括缺考考生

试卷袋

试题册

01

02

30

考务办公室

点验

slide25

试题册、条形码异常情况处理办法

  • 异常情况分类
  • 1.考生本身造成
  • 2.试题册、答题卡质量问题
  • 处理原则
  • 1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。
  • 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补

监考员、考生发现试题册、答题卡、条形码有异常情况,一律通过楼层考务报告主考,不得自作主张。

试卷、答题卡、条形码有任何问题,不能用缺考考生的试卷和答题卡替换,必须通过楼层考务报告主考办公室,由主考办公室决定处理办法。

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英语应用能力考试监考工作培训

1、试卷发放要求

  • 英语应用能力考试仍然采用A/B卷,所有发卷时注意要按梅花点发放,每个考生的前后左右试卷的类型应不一样。

试题册发放示意图

A B A

B A B

A B A

B A B

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1 .监考过程中,监考人员严禁使用手机、平板电脑等电子通讯设备。考试期间,学校CET领导小组将组织有关人员对各考场的监考情况进行全面督查,请监考人员务必认真履行监考职责,严格按照考试流程进行操作。

2、提醒学生:整个考试过程学生不得退场,不准上厕所(提醒学生做好准备)。已经将手机带入考场的关机后,用监考人员提供的不干胶写上姓名,贴在手机上,放到指定位置,考试结束时凭准考证领取。

3、提醒考生,考试题目在试题册上,全部题目在答题卡上作答。用黑色签字笔答题。

4、考试过程出现考生文具无法正常使用,监考人员应要求考生不得离开座位,并帮助考生解决。监考人员无法解决时,应及时通过考务值班人员协助解决,由此造成的时间损失由考生自己负责,不得由此推迟考试结束时间。

特别提醒
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特别提醒

5、试卷开启前,应向考生展示试卷密封完好。然后从试卷头部开启试卷,割开试卷袋时,注意不要将内舌割坏了。

试卷启封后,监考员一定要清点试卷袋内的考试材料是否齐全。

试卷袋内材料:

1、30份试题册

2、答题卡1袋(内含30份答题卡1)

3、答题卡2袋(内含30份答题卡2)

4、答题卡袋密封签2个

5、试卷袋密封签1个

注意:切记先清点再下发。(发现试卷、答题卡、密封条缺少及时通过楼层考务报告主考办公室,经主考办公室确认后,才能下发试卷和答题卡。

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特别提醒

6、指导、并反复检查考生是否在试题册上(背面)、答题卡1、2写明准考证号和姓名,是否正确粘贴条形码。

7、提醒考生,听力考试期间,考生方可使用耳机,听力结束后,考生必须摘下耳机。否则按违纪处理。

8、考生身体如有不适,及时报告考场办公室,由考务人员来处理,由此造成的时间损失由考生自己负责。

9、考试期间,如发现考生有作弊意图,应及时加以制止,防止作弊既成事实;如有违纪、作弊情况发生,应第一时间通知考务办公室进行处理,并在考场情况记录表上记录清楚。

10、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题,监考人员必须报告考务办公室,不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。

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特别提醒

11、缺考考生试题册、答题卡上的准考证号、姓名由监考老师代填。四六级填涂准考证最后两位,条形码不要揭下。

英语应用能力考试(三级)要求完整填涂,并填涂缺考标记。

12、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题,监考人员必须报告考务办公室,不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。

学校代码:CET4-6:43014,校区代码:河西为1, 工学院校区为2。

PRETCO-A:11535;校区代码:0;