Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

1. Программная система«1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109129, Москва, 8-я ул. Текстильщиков, 11 Тел./факс: +7 (499) 179-8211, 179-4954, info@anatech.ru, www.anatech.ru

2. Функциональность АВС-системы • Расчет производительности и стоимости действий персонала и оборудования, стоимости бизнес процессов, как совокупности действий персонала и оборудования. • Расчет себестоимости конечных объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, поставщиков и т.д.). • Определение загрузки структурных подразделений и должностных лиц, а также загрузки оборудования в рамках бизнес-процессов и структурных подразделений. • Проведение расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период.

3. Функциональность АВС-системы • Применение сценарного механизма расчета. • Отслеживание динамики изменения объектов АВС-анализа. • Оценка узких мест возникновения затрат с использованием механизма графического представления полученных результатов.

4. Поэтапное распределение затрат Категории затрат Аренда помещения Амортизация оборудования Подписка Стоимость оборудования Занимаемая площадь Численность персонала Центры затрат Сервисная служба Производственный отдел Трудозатраты, Ресурсозатраты Тестирование возвращаемых изделий Консультации и поддержка клиентов Обработка возвратов Действия бизнес-процессов Количество телефонных звонков клиентов Количество возвратов изделий Конечные центры затрат Изделие А Изделие В

5. Технология работ по построениюАВС-системы

6. Связь с другими приложениями • Программная система «ABIS.ABC» поддерживает механизм импорта исходной информации из подготовленных в определенном формате файлов MS Excel. • Информация о понесенных затратах импортируется из «1С:Бухгалтерский учет 7.7» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», а информация о составе действий бизнес-процессов из ARIS/IDEF0 моделей. • Данные по драйверам центров затрат, организационно-штатная структура и информация о понесенных за период затратах может быть импортирована из «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

7. MS Excel Связь с другими приложениями ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости

8. Загрузка данных в систему

9. Структура данных системы • Структурные единицы • Должности • Организационно-штатная структура • Оборудование • Бизнес-процессы • Действия • Исполнители действий • Аналитики / Эксперты • Центры затрат • Категории затрат • Драйверы • Единицы измерения • Сценарии (варианты расчета) • Пользователи

10. Структурные единицы. Должности Структурные единицы представлены в иерархической вложенности… Ведется классификатор должностей предприятия…

11. Бизнес-процессы Бизнес-процессы сгруппированы по типам… …возможно указание для бизнес-процесса списка аналитиков и экспертов…

12. Категории затрат Задается состав категорий затрат, категории затрат можно объединить в группы …

13. Драйверы Формируется перечень драйверов центров затрат, драйверов действий… … для удобства пользователя в системе существуют предопределенные драйверы…

14. Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу)

15. Распределение затрат с ЦЗ на действия Выбираем период, … …категорию затрат и драйвер,… …центр затрат источник,… …отмечаем действия, потребляющие затраты…

16. Получаем фактическую стоимость действий Анализ стоимости бизнес‑процессов (центров затрат) в разрезе действий и категорий затрат Хозтовары 986,13 Заработная плата 1342,83 Командировочные расходы 2569,15 Интернет 9256,18 Действие: Осуществить поиск новых клиентов

17. Функционально-стоимостная модель БП/ЦЗ в разрезе категорий затрат

18. Производительность действий

19. Степень загрузки персонала недогрузка … перегрузка …

20. Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу) Конечные объекты затрат (светильник, плафон)

21. Списание затрат с действий на КЦЗ Выбираем период, … Выбираем центр затрат … Создаем группу действий, … Выбираем конечные центры затрат, … Относим действия к группе действий, …

22. Получаем фактическую себестоимость Амортизация ОС 808,26 Тепло энергия 193 530,77 Питание 27,69 Интренет 547,63 Расходы по уборке 31,67 Расходы на выставки 4 191,51 Канцелярские расходы 2 330,19 Затраты на оплату труда 12 742,13 Светильник подвесной Расходы на командировки 228,52 Электроэнергия 134,95 Определение наиболее затратных категорий затрат в себестоимости анализируемых единиц продукции/услуг

23. Результаты расчета себестоимости Отчет о реальной себестоимости конечных центров затрат в разрезе категорий затрат

24. Ранжированный перечень узких мест

25. Ранжированный перечень узких мест

26. Динамика изменения себестоимости

27. Гибкость проведения расчетов • Возможность выбора периодичности проведения расчетов: день, месяц, неделя квартал или год. • Автоматический запуск перерасчета результатов расчета при корректировке исходных данных или настроенного механизма распределения. • Применение разработанных мастеров, обеспечивающих последовательное и корректное задание всех механизмов списания затрат для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат. • Определение значений сложных драйверов по заданной формуле расчета. • Возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

28. Особенности сценарного расчета Справочник «Сценарии (варианты расчета)» Перечень сценариев (вариантов расчета) Справочник «Характеристики сценариев» Информация по возможным вариантам списания затрат Особенности расчета по заданному сценарию Мастер настройки механизма списания затрат с ЦЗ на ЦЗ Мастер настройки механизма распределения затрат с ЦЗ на действия Мастер настройки механизма списания затрат с действия на КЦЗ Мастер настройки механизма списания затрат с промежуточных ЦЗ на КЦЗ Вариант списания 1 Вариант списания 2 Отчеты программной системы по сценарию 1 Отчеты программной системы по сценарию 2 Проведение расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период Сравнительный анализ по сценариям

29. Сравнительный анализ стоимости действий по сценариям

30. Технология построения системы управленческого учета по АВС Этап 1.Разработка Методики раздельного учета по АВС • Общие положения • Глоссарий • Структурные элементы системы раздельного учета по АВС • Расчет стоимости бизнес-процессов • Расчет себестоимости продукции (услуг) по АВС Этап 2.Реализация Методики раздельного учета по АВС в программном продукте ABIS.АВС • Разработка системы справочников • Расчет стоимости бизнес-процессов • Расчет себестоимости продукции (услуг) Этап 3.Разработка Регламента применения системы раздельного учета по АВС

31. Методики раздельного учета и расчета себестоимости по АВС • Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг телекоммуникационной компании • Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг коммерческого банка • Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг торговой компании • Методика раздельного учета и расчета себестоимости продукции машиностроительного предприятия