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演示文稿内容的结构与重点

起 10%. 承 30%. 转 35%. 合 10%. 演示文稿内容的结构与重点. Presentation. 开 场： 1 ）自我介绍； 2 ）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1 ）说明现状； 2 ）指出问题所在 解决方案： 1 ）提出方案； 2 ）效益分析； 3 ）执行步骤 问答与致谢： 1 ）现场答疑； 2 ）致谢. PPT 的制作原则. 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计. 简化文本. 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想

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演示文稿内容的结构与重点

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Presentation Transcript

  1. 起 10% 承 30% 转 35% 合 10% 演示文稿内容的结构与重点 Presentation • 开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 • 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 • 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 • 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢

  2. PPT的制作原则 • 简化文本 • 控制文本大小 • 避免糟糕的图文编排 • 保持视觉平衡 • 保持简介有力的版面设计

  3. 简化文本 • 保持简单 • 限制要点与文本数量 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 • 注意控制每张幻灯片上文本行数

  4. 控制文件大小：压缩图片

  5. 避免糟糕的图文编排

  6. 制作PPT的七个习惯 • 一张幻灯片对应一个主题 • 一张议程表，让观众了解演讲进程 • 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 • 加入公司Logo，增强专业感 • 尽量使用机构VI中的标准色系 • 适当引用图片、图表等帮助说明 • 多用数字说明，增强说服力

  7. 制作PPT注意的事项 • 不要选择与演讲主题不相应的模板 • 不要制作过于绚丽的动画效果 • 不要使用过多的色彩 • 一张幻灯片上不要使用过多的图片 • 不要使用过多的字体 • 幻灯片张数不要过多

  8. 幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定 • 幻灯片版式设计 • 幻灯片字体设计

  9. 幻灯片模板与幻灯片母版 什么是模板？ 已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。

  10. 幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调

  11. 案例：AB公司报告模板

  12. 幻灯片母版 什么是幻灯片母版？ 幻灯片母版 标题母版

  13. 幻灯片母版 设置幻灯片母版

  14. 幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具

  15. 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格

  16. 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感

  17. 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象

  18. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 • 若有其它字型，特黑字型最好

  19. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 重点要赋予变化来加以强调

  20. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 英文PPT中不应使用太多的大写字母

  21. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 不要用文章说明，只要把要点罗列

  22. 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 正文部分 页脚

  23. 案例 上下三栏

  24. 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分

  25. 常见的版式 上下两栏

  26. 版式设计工具 版式设计任务窗格 • “幻灯片版式”任务窗格 • 提供了4大类版式设计风格： • 文字版式 • 内容版式 • 文字和内容版式 • 其他版式

  27. 版式设计工具 网格和参考线

  28. 版式设计的重要性 让多个对象有秩序分布

  29. 案例分析 罗兰贝格报告的版式设计 页眉 标题区域 黄金分割线 正文区域 页脚

  30. 企业LOGO的使用 报告中的LOGO为什么会变形？ 正确使用LOGO关系企业形象！

  31. 幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数

  32. 示例：文本风格不一致

  33. 文本设置调整后

  34. 文本设置调整后

  35. 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式

  36. 幻灯片的字体 选用字体的原则 • 宋体 • 楷体 • 黑体 • 华文细黑 • 微软雅黑 • Arial • Times • 清晰易读 • 不超过三种 • 系统字体

  37. 幻灯片的字体 字体颜色设置 1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多 • 文本字体颜色 • 文本字体颜色 • 文本字体颜色 文本字体颜色

  38. 幻灯片的字号 这是18磅的字，您看得到吗？ 这是20磅的字，您看得到吗？ 这是24磅的字，您看得到吗？ 这是30磅的字，您看得到吗？ 这是36磅的字，您看得到吗？ 这是44磅的字，您看得到吗？

  39. 幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士2＝5～9 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白

  40. PPT背景与配色技巧 色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案

  41. 色彩理论基础 • 两大色系 • 色彩构成的三大要素：HSB • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律

  42. 用色彩化来取胜 • 色彩的基础知识 冷 暖

  43. 色彩理论基础 两大色系 彩色系 无色系(黑白灰）

  44. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 Hue：色相 Saturation：饱和度 brightness：亮度

  45. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：色相 H：色相 度量数值：0～360度

  46. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：饱和度 S：饱和度 度量数值：0～100 0 100

  47. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：亮度 B：亮度 度量数值：0～100 0 100

  48. Office配色工具 • 六边形的色盘： • 按颜色的相似性排列 • 从内到外，亮度由明到暗

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