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第 2 讲:项目的评价和选择. 目录. 项目的选择 项目选择的指标体系 项目选择模型的准则 项目选择模型的类型 项目投资组合管理 课后案例: Film Prioritization. 例 :. 假设你们班级决定在清明节小长假组织一项活动,需要在几项活动中进行选择 : 有哪几项备选活动? 如何选择决策 ?. 2.1 项目选择. 项目选择是组织为了达到一定的目标而对各个项目进行评价,然后选择其中的一个(组)而加以实施的过程。. 2.2 项目选择模型的指标体系. 指标的建立应与公司的总体目标相一致 视其对实现目标的贡献大小,各个指标应被赋予一定的权重
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目录 • 项目的选择 • 项目选择的指标体系 • 项目选择模型的准则 • 项目选择模型的类型 • 项目投资组合管理 • 课后案例:Film Prioritization
例: • 假设你们班级决定在清明节小长假组织一项活动,需要在几项活动中进行选择: • 有哪几项备选活动? • 如何选择决策 ?
2.1 项目选择 项目选择是组织为了达到一定的目标而对各个项目进行评价,然后选择其中的一个(组)而加以实施的过程。
2.2 项目选择模型的指标体系 • 指标的建立应与公司的总体目标相一致 • 视其对实现目标的贡献大小,各个指标应被赋予一定的权重 • 需要对有关的因素进行估计
4 Rules for Selecting Projects(Meredith & Mantel) • Is the project profitable? Does it have a chance of meeting our return-on-investment hurdle rate? • Do we have, or can we easily acquire, the knowledge and skills to carry out the project successfully? • Does the project involve building competencies that are considered consistent with our strategic plan? • Do we currently have the capacity to carry out the project on its proposed schedule? (Hurdle rate = Opportunity cost of capital)
例: 一个引进新的生产线项目的 指标体系 • 生产因素(如:生产线安装所需时间、达到学习曲线效果所需时间、对能源及设备的需求、与现有技术的一致性…) • 市场因素(如:产品潜在的市场规模、可能的市场占有率、消费者对产品的接受程度…) • 财务因素(赢利能力、对现金流的影响、回收期、盈亏平衡点、投资规模…) • 人员因素(培训要求、劳动力技能要求、可获得性、人员的分布、工作条件的影响…) • 管理因素(对信息系统的影响、企业形象、管理能力、对内外部咨询的要求…) • 其它因素(国家安全标准、环境标准、专利保护、证券市场的反应、对新技术的接受程度…)
2.3 项目选择模型的准则 • 现实性:模型应能反映决策问题的现实情形,模型的变量应与现实相符 • 能解决问题:不能过于简单,应能模拟项目的内部及外部情况,能考虑内、外部因素 • 适应性:模型力求能适应一定的变化范围,并能针对变化自行调整 • 可操作性:易于理解,便于使用 • 成本:数据收集及模型运行的成本应低于项目本身的成本 • 易于计算:有关信息应能方便地存贮在相应的数据库中,最好能使用一些标准的软件包进行计算 • 目标性:模型应能反映企业的目标
2.4 项目选择模型的类型 • 定性模型:不经过数量分析,依据一个或几个判据直接作出决策 • 定量模型:通过数量分析作出决策
2.4.1 定性分析 • “神圣”性项目(Sacred Cow):项目是由该组织的高层领导人建议的,被认为是神圣而不可违背的 • 运营的必要性项目(Operating Necessity):为了保证系统的基本运营而必须实施的项目,如生存的需要 • 竞争必要性项目(Competitive Necessity):为了保持公司在市场中的竞争地位而作出的必要选择,从长期、战略的角度去考虑,如发展的需要 • 比较利益模型(Comparative Benefit Model):分类排序,用于当一个组织有很多项目待选,需要从中选出一些子集,而项目之间又很难比较时
比较研究法:Q-Sort • 决策组每位成员在评估时,分到一叠卡片,上面记载着要比较评估的项目 • 在对所有项目讨论后,请评估人对项目分类排队,分成几组(如 5 组) • 再按预定标准对项目进行评估 • 公布评估结果,再讨论 • 根据讨论后的认识,再重新评估 • 到第三论,对项目评估排序达成共识为止 • 方法简单、易懂、便于实施 • 但方法限于对项目的整体评价,对细节缺乏分析,另外,缺乏标准,主观性强,过程不透明,有政治嫌疑
2.4.2 评分模型 • 无权重0-1因素模型 • 无权重因素评分模型 • 有权重因素评分模型 • 约束性权重因素评分模型 • Dean & Nishry`s 模型
无权重0-1因素模型 • 挑选一系列有关因素,每个因素有其判断准则 • 根据项目的因素是否满足判断准则打分,满足为1,不满足为0。 • 分类汇总 • 取分数高的项目
检查列表法 • 这种方法常用于做问卷调查,简单有效,通常提出 20个左右问题,根据应答的问题肯定和否定数决定 • 用于产品筛选时,由问题回答的肯定数,决定项目是否采纳 • 列表可以保证重要的想法或因素不会被忽略 • 这种方法实施简单方便,对所有评估项目基于一套标准,具有一致性,也不要求细节性的财务数据输入 • 方法的问题是: 问题的选择有随意性,它代表评估设计人对要重点考虑因素的最佳猜测,有些因素可能比其它因素更重要,但没有给权重,回答也带有较大主观性
无权重0-1因素模型的优缺点 • 优点:考虑了多个因素 • 缺点:所有因素同等重要 未表明项目满足因素的程度
无权重因素评分模型 • 分数的多少反映项目对各个因素的满足程度,例如可采用5分制 • 把项目所得分数相加 • 若分数之和大于某个标准,则选择该项目;否则,不选
NAF-reading Not reallyVery much NEW? 1 2 3 4 5 APPEALING? 1 2 3 4 5 FEASIBLE? 1 2 3 4 5 (Mark out accordingly)
无权重因素评分模型的优缺点 • 优点:具体分数的多少反映了项目对各个因素的满足程度 • 缺点:没有反映出各个因素的重要程度 • 如何打分,通过主观评判,但要避免主观偏差
有权重因素评分模型 • 在无权重因素分析的基础上,给每个因素根据相对重要性加上权重
约束性权重因素评分模型 • 为避免模型中包含过多的因素,可以将某些有权重因素转化为约束条件 • 通过转化为约束条件的方式,可以直接剔除掉那些不满足约束条件的项目
约束性权重因素评分模型(续) • 公式应用
权重的确定方法 • Delphi法 • 两两比较法 • 层次分析法AHP • 回归分析 • 权重需要进行归一化处理 • 应避免列举过多的因素,应集中于一些重要因素 • 假设模型中的各因素是相互独立的
Dean and Nishry`s 模型 • 在企业现有资源约束条件下,在一系列项目中选择几个得分最高的项目
评分模型的优点 • 可以考虑多个因素,不但可以包括盈利性指标,也可以对无形因素加以评判 • 模型结构简单,易于理解和使用 • 可以直接反映管理者的政策、意图 • 容易改变,以适应环境及政策的变化 • 可以针对一些因素做简单的敏感性分析
评分模型的缺点 • 所得分数是一种相对的衡量,并不代表项目本身的价值 • 模型是一种线性关系,假设各因素之间相互独立,不考虑各因素之间的相互关系 • 容易产生大量的指标,包含一些不重要的因素 • 由于包含了盈利性指标,这些指标本身的优缺点也包含在内
2.5 项目投资组合管理 • Which projects? • Resource allocation? • When to expand?
投资组合管理 Portfolio Management • 一个企业常常存在多个项目,在资源有限的情况下,如何保证资源的优化配置 • 组合管理是一个动态决策过程,对项目不断地进行评估、选择、优先定位和调整,重新组合资源分配,使要紧的项目得以加速,不良的项目可以被取消或降低优先级别 • 项目组合管理有些象证券市场中的金融投资组合管理
投资组合管理的几类技术 • 启发式模型或数学模型 在早期的投资组合管理中使用较多,主要从优化收益考虑,但较少结合企业战略,此外是想象的精确,主要基于猜测的数据,难以很精确 • 评分模型 可以照顾各类因素,包括战略,但倾向有利大项目,小而有效的项目可能得不到机会发展 • 可视化或图形技术 直观,可以帮助项目间的平衡决策,但不能优选项目
泡形图类型和使用情况 图形种类 第一维 第二维 使用比例 风险与回报 收益回报 成功概率 44.4% 新颖性 技术新颖性 市场新颖性 11.1% 可行性和吸引力 技术可行性 市场吸引力 11.1% 优势和吸引力 竞争优势 吸引力 11.1% 成本及耗时 实施成本 实施时间 9.7% 策略及收益 策略重点 收益回报 8.97% 成本及收益 累积回报 累积开发成本 5.5% ** 其中风险回报泡形图是最为流行的
组合管理方法在工业中的应用(Robert Cooper) 采用方法 企业使用比例 作为主要方法 • 财务方法 77.3% 40.4% • 战略方法 64.8% 26.6% • 泡形图/组合图 40.6% 5.3% • 评分模型 37.9% 13.3% • 检查表 20.9% 2.7% • 其它方法 24% • 仅一家企业不用方法, 靠“直觉和经验”
产业调研结果的一些启示(Robert Cooper) • 组合管理能发挥作用 • 组合管理应用好的企业多半是高层管理重视的企业,以及引进一套较规范的组合管理过程和方法 • 没有单一最佳的组合管理方法,应用好的企业多半同时使用多种方法,保证结果的可靠性 • 使用最多的不见得是最佳的,如财务方法用的最多,但用得好的企业反而较少采用,他们偏向战略方法,而应用差的企业大多采用财务方法 • 建议:不要过分依赖财务方法,较推荐的是战略方法,评分模型适合优先排序,泡形图用于平衡