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校務行政系統維護與建置申請

校務行政系統維護與建置申請. 原系統維護申請說明. 專案系統流程介紹. 無會辦. 申請人 填寫申請. 申請單位主管簽核. 承辦單位. 完成後通知申請人檢核. 有會辦. 會辦單位 會辦人簽核. 會辦單位 主管簽核. 結束. 申請流程說明. 登入系統. 登入興大入口後，由各系統入口的校務行政系統維護申請進入. 新增. 點選新增工作單後填寫申請表格. 新增. xxx. 選擇類型. 選擇使用時間. 增 / 刪工作項目. 新增 ( 範例 ). 增刪工作項目. 上傳 附件檔案. xxx. 選擇會辦單位與人員. xxx. 選擇承辦人.

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校務行政系統維護與建置申請

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Presentation Transcript

  1. 校務行政系統維護與建置申請 原系統維護申請說明

  2. 專案系統流程介紹 無會辦 申請人填寫申請 申請單位主管簽核 承辦單位 完成後通知申請人檢核 有會辦 會辦單位 會辦人簽核 會辦單位 主管簽核 結束 申請流程說明

  3. 登入系統 登入興大入口後，由各系統入口的校務行政系統維護申請進入

  4. 新增 點選新增工作單後填寫申請表格

  5. 新增 xxx 選擇類型 選擇使用時間 增/刪工作項目

  6. 新增(範例) 增刪工作項目 上傳附件檔案 xxx 選擇會辦單位與人員 xxx 選擇承辦人

  7. 新增(範例) XXX XXX 選擇承辦人 簽核層級

  8. 新增完成 如單位主管已核可則不出現 點選

  9. 校務行政系統維護與建置申請 專案系統申請

  10. 登入系統 登入興大入口後，由各系統入口的校務行政系統維護申請進入

  11. 申請流程 點選新系統開發申請後填寫專案申請表格

  12. 申請流程 填寫系統名稱、使用日期、系統描述說明等…相關欄位

  13. 申請流程 1. 按新增項次/刪除項次以增加/刪除所需系統功能項目並填寫內容 2. 按新增/刪除以增加/刪除所要會辦的單位與會辦人(毋須指定承辦人) 3. 填寫完後即可按下方送出鈕完成申請

  14. 申請流程 填寫完後送出後， 點選未完成專案，在單位主管未簽核前可以進行編輯修改，也可從狀態欄中了解目前案件的流程狀況

  15. 簽核程序 送出申請後，需簽核者可點選未審核工作單查看需要簽核的申請(會發送Email 通知) 1.申請單位主管簽核待審申請單 點選檢閱觀看申請單內容 2.如有會辦單位，送往會辦單位簽核

  16. 簽核程序 需要簽核之人員確認申請內容後可以核可/駁回此張申請單

  17. 承辦單位 1.如簽核流程皆核准完畢後送至承辦單位，由承辦單位主管指定承辦人， 承辦人收到後進行處理 2.承辦人可針對專案每個工作項進行處理，並通知申請人是否完成 點選工作項目名稱留言

  18. 承辦單位 承辦人針對單獨工作點選完成後，該項會變為等待申請人確認符號 申請人確認核可後，此項即為完成 全部完成後，即結束

  19. 留言 對各申請案件，所有經手單位人於皆可針對各功能項留言 點選各功能項目進行留言 留言板

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