System Overview

1. System Overview Next Step • Outputs: • Option การทำงานของระบบ POS ที่ถูกเลือก • เอกสารสรุปขั้นตอนการทำงาน • Action Plan Key User เซ็นรับทราบ ขั้นตอนการทำงานและ แผนการทำงาน (Action Plan)

2. POS Branch Master Data Branch A Sales Order Movement Transfer Good Receive CN Master Data บัญชี จัดซื้อ ขาย ผลิต คลัง ขาย Whole Sales เบิกของ Sales Order (POS) Transfer Movement POS กลาง Current Process Sales order CN Master Data Sales Order Movement Transfer Good Receive CN AX Branch B Receive Journal Transfer Master Data Sales Order Movement Transfer Good Receive CN Movement Branch C PO/GR

3. Master Data ต่าง ๆ ของระบบ AX และ POS ที่ต่างกันดังนี้ • Product Code (Format ไม่เหมือนและมีกรณี 1 สินค้ามีหลาย Product Code) • Product Name • UOM • Unit Price • Stock • ยอด Stock ที่ระบบ POS ติดลบ ทำให้ไม่สามารถ Interface เข้าระบบ AX ได้ • ระบบ POS ไม่สามารถดู Stock On hand Real Time ได้ • ระบบ POS ไม่สามารถ Lock ไม่ให้ขายติดลบได้ • ระบบ POS ไม่สามารถ set Active , Inactive – Product Code ได้ • หน้า POS ไม่สามารถดู Code AX ได้ • สาขาทำรายการไม่ครบทุกวัน (มีผลกระทบกับ AX) • สาขาทำรายการย้อนหลัง (มีผลกระทบกับ AX) • ยอด Stock ที่ระบบ AX ไม่ถูกต้อง • ไม่สามารถปิดบัญชีภายในเดือนได้ทัน • การเบิก/จ่ายของ มีทั้ง code AX, POS,Barcode ทำให้ต้องเช็คในระบบหลายขั้นตอน สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นปัจจุบัน

4. New Plan to Re Process Choice 1: Stock Inventory อยู่บนระบบ AX บัญชี จัดซื้อ+GR ขาย ผลิต คลังใหญ่+คลังย่อย ขาย Whole Sales เบิกของ Transfer Movement Sales Order (POS) Stock Movement วางบิล/ทำจ่าย POS Branch Master Data MasterData POS กลาง No Stock AX Sale Order Sale Order No Stock CN CN Receive journal • ทำเอกสารเบิกของ • ทำเอกสารรับของเพื่อนำของไปวางขาย • เอกสาร Movement • Admin • Input To AX • เบิกของ • Movement • GR

5. New Plan to Re Process - Revise Choice 1: Stock Inventory อยู่บนระบบ AX บัญชี จัดซื้อ+GR ขาย ผลิต คลังใหญ่+คลังย่อย ขาย Whole Sales เบิกของ Transfer Movement Sales Order (POS) Stock Movement วางบิล/ทำจ่าย POS Branch • POS กลาง • No Stock • -ดูReport ขาย • -ทำ Promotion • ผูก BOM MasterData Master Data No Stock Sale Order AX Sale Order CN CN Request เบิกของ Receive journal Request Movement Request GR • Monitor Job Request, • Input To AX • เบิกของ • Movement • GR • ทำเอกสารเบิกของ • ทำเอกสารรับของเพื่อนำของไปวางขาย • เอกสาร Movement ดู Stock ของแต่ละ Shop บน web site

6. POS Branch Master Data Branch A Master Data บัญชี จัดซื้อ ขาย ผลิต คลัง ขาย Whole Sales เบิกของ Sales Order (POS) Transfer Movement Sales Order Movement Transfer Good Receive POS กลาง Choice 2: ดู Stock Onhand ที่หน้าบ้าน – Real Time Sales order Receive Journal Master Data AX Sales Order Movement Transfer Good Receive Branch B Transfer Movement Master Data Branch C Sales Order Movement Transfer Good Receive PO/GR

9. สิ่งที่วิธีที่ 1 และวิธีที่ 2 ต้องทำคือ • ต้องนับ Stock ใหม่ที่สาขาสนใจที่ Stock ติดลบ, คลังนับใหม่ • ต้องทำ Cleaning Master Data ใหม่ – อิงตาม AX code • ต้องทำการแปะ Bar Code ใหม่ – จะใช้ขีด ๆ เป็น 885…แต่ตัวหนังสือเป็น AX code เพื่อให้หยิบของได้สะดวกตรงกับเอกสาร

10. Process เอกสารต้องทำการกำหนด Policy (Choice 1) • ขั้นตอนการเบิกของ (Transfer) • หน้าร้านเช็คของจริงว่าของขาดและทำ Request ผ่านระบบ POS มาว่าต้องการเบิกของอะไรบ้าง + พร้อม Fax ไปยังสำนักงาน • Admin กลาง Tacking POS และนำข้อมูลมาเช็คของบนระบบ AX ทำการ Transfer ของและจัดส่งของพร้อมแนบบเอกสาร • การทำ Movement (จากสาขาหนึ่งไปยังอีกสาขาหนึ่ง) • ต้นทางเช็คจาก Web ว่าสาขาใดมีของ • โทรเช็คของจริงที่สาขาปลายทาง • Fax เอกสารเพื่อให้ Admin ทำ Movement ในระบบ AX • Admin แจ้งสาขาปลายทางส่งของพร้อมแจ้งเลขที่เอกสารให้ปลายทาง • ปลายทางส่งของพร้อมเลขที่เอกสารที่ Admin แจ้ง • ต้นทางรับของพร้อมเอกสาร ทำการรับ Input รายการพร้อมเลขที่เอกสาร

11. Process เอกสารต้องทำการกำหนด Policy (Choice 1) • การ Good Receive • หน้าร้านจะทำการรับของผ่าน POS พร้อม FAX เอกสารไปให้ Admin • Admin ทำการ Good Receive ของตามเอกสารเข้าระบบ AX จะต้องทำวันนั้นทันที • Vendor นำเอกสารมาวางบิล • บัญชีทำเรื่องจ่าย

12. Action Plan จะประกอบไปด้วย