1 / 15

CBC iskustva

CBC iskustva. Pouke iz dosadašnje provedbe programa/projekata prekogranične suradnje Howard Harding i Andrijana Parić. Sadržaj:. Programski nivo s obzirom na implementaciju projekata Proje ktni nivo 2.1. projekt dizajn 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora 2.3. implementacija.

auryon
Download Presentation

CBC iskustva

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. CBC iskustva Pouke iz dosadašnje provedbe programa/projekata prekogranične suradnje Howard Harding i Andrijana Parić

  2. Sadržaj: • Programski nivo s obzirom na implementaciju projekata • Projektni nivo 2.1. projekt dizajn 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora 2.3. implementacija

  3. 1. Programski nivo s obzirom na implementaciju projekata (I) • Različite procedure ugovaranja u zemljama članicama i Hrvatskoj – kašnjenje s implementacijom • Komunikacija i koordinacija između upravljačkih tijela u različitim zemljama partnerima u programu - Djelomično rješenje: zajedničko upravljanje (s zemljama članicama)

  4. 1. Programski nivo s obzirom na implementaciju projekata(II) • Problem reprezentativnosti unutar zajedničkih tehničkih tajništva • Vidljivost programa i mogućnosti prekogranične suradnje - Tehnička pomoć: ZTT i Antene

  5. 2. Projektni nivo 2.1. dizajn projekta 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora 2.3. implementacija

  6. 2. Projektni nivo - 2.1. dizajn projekta • Projekti se dizajniraju od strane iskusnijih partnera iz zemalja članica ili podugovorenih konzultanata pri čemu dolazi do problema u implementaciji • Lead partner principle i functional lead partner (glavni partner i funkcionalni glavni partner) • Trening Upravljanja projektnim ciklusom

  7. 2. Projektni nivo - 2.1. dizajn projekta • Neuzimanje u obzir preduvjeta i pretpostavki pri određivanju ciljeva projekta (npr. dozvole, nacrti, zakonski okviri itd..) • Neuzimanje u obzir svih koraka potrebnih za implementaciju aktivnosti i umetanje troškova pojedinog koraka u proračun • Nemogućnost kreiranja realističnog plana implementacije i plan trošenja sredstava u skladu s planom dodjele

  8. 2. Projektni nivo - 2.1. dizajn projekta • Uzimanje indikatora koji su ili preambiciozni ili irelevantni za mjerenje uspjeha projekta • Neplaniranje korištenja projektnih rezultata i produkata • Manjak financijskih sredstava za nastavak projekta ili nekih aktivnosti nakon što je ugovoreno razdoblje završilo i sredstva se iscrpila (održivost) ___________________________ - Trening Upravljanja projektnim ciklusom

  9. 2. Projektni nivo - 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora • Vrijeme između apliciranja i potpisivanja ugovora je predugo - Proces čišćenja proračuna prioritet ugovarateljnom tijelu: alocirati ljudske i materijalne resurse na vrijeme za ovaj posao

  10. 2. Projektni nivo - 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora • Vrijeme između završetka procesa čišćenje proračuna i potpisivanja ugovora predugo - Funkcioniranje help-line pri ministarstvu i radionice čišćenja proračuna

  11. 2. Projektni nivo - 2.2. od prijave projekta do potpisivanja ugovora • Kašnjenja u potpisivanju ugovora s dvije strane granice – nemogućnost sudjelovanja partnera s dvije strane granice u nekim planiranim zajedničkim projektnim aktivnostima - Hrvatski partneri plaćaju aktivnosti iz vlastitih sredstava; redizajniraju se rasporedi projektnih aktivnosti tijekom implementacije, produžetak ugovora

  12. 2. Projektni nivo - 2.3. implementacija • Kompleksnost procedura osobito podugovaranja; različita pravila u hrvatskom zakonodavstvu i PRAG-u • help-line pri ministarstvu, implemenatcijske radionice i implementacijski paketi • Zbog kašenjenja u procedurama prije početka implementacije sam implementacijski period se mora skratiti - revizija rasporeda aktivnosti, prilagodba korisnika

  13. 2. Projektni nivo - 2.3. implementacija • Nesinkroniziranost kod ugovaranja i implementacije zajedničkih projekata (jedna strana nema dovoljno novaca) projekt se mora transferirati u cooperative/mirror - Bolja koordinacija i planiranje fondova ali i svjesnost o ovom problemu pri odlučivanju na Zajedničkom nadzornom odboru/Odboru za odabir projekata

  14. 2. Projektni nivo - 2.3. implementacija • Kašnjenje s implementacijom iz raznih razloga (aktivnosti i financije) • Nedovoljno kapaciteta za upravljanje projektom • Rješavanje problema nastalih tijekom implementacije koji nisu mogli biti previđeni - help-line pri ministarstvu, implemenatcijske radionice i implementacijski paketi; monitoring; edukacije; ...

  15. 2. Projektni nivo - 2.3. implementacija • Kašnjenje u plaćanju od strane ugovarateljnog tijela što uzrokuje ostala kašnjenja • Povećanje troškova osoblja ili poskupljenje nekih stavaka od perioda apliciranja do provedbe - Komunikacija s ugovarateljnim tijelom, fleksibilnost i spremnost na pronalazak rješenja

More Related