会议纪要整理方法

1. 会议纪要整理方法 大连会员管理委员会秘书处 李丹 二O一四年八月十日

2. 会议纪要整理方法 • 关于会议纪要整理方法，谨以 • 会议纪要模板为标准和大家分享

3. 会议纪要模板 中国狮子联会大连**服务队第**次会议 会议纪要 【2014】**号 签发：*** **年**月**日，中国狮子联会大连**服务队第*次会议 在**召开。**主持会议， **（领导）出席会议，**等参加 会议。 会议听取**汇报；讨论并通过**；讨论关于**问题； 研究**工作等问题。

4. 会议纪要模板 • 现将会议情况纪要如下： • 一、关于**** • （一）会议充分肯定**。会议指出，**。会 • 议认为，**。 • （二）会议原则同意**。会议指出，**。会议要求，**。 • 二、关于**会议讨论并通过**。会议要求**。会议同意**。 • 会议强调，**。……

5. 会议纪要模板 • 七、其他事项 • （一）关于**问题 • 会议决定，**。会议要求，**。 • （二）关于**问题 • 会议听取，**。会议要求，**。 • ……

6. 会议纪要模板 • 出席：***（人员名单） • 列席：***（人员名单） • 缺席：***（人员名单） • 记录：***（人员名单）

7. 附：会议纪要例文 • 中国狮子联会大连会员管理委员会 • 2014-2015年度第一次理事会会议纪要 • 2015年7月24日，大连管委会2014-2015年度第一次常务理事会议在星海三宝海鲜四楼会议室隆重召开。秘书长王海霞主持会议，主席李伟、前主席张平、第一副主席屈长利、财务长胡中伟及GLT主席李俐出席了会议，参加会议的还有一分区主席侯风臣、二分区主席王树峰、三分区主席高岭昕、四分区主席陈远征、五分区主席张洪坤、六分区主席尚秋莉、八分区主席方冰、九分区主席刘红军、导狮团团长张艳、总务长姜景远、纠察长王天昕、常务理事兼老队长委员会主席刘成喜及监事会副监事长王培全和顾委会秘书长陆金梅。特邀领导嘉宾联会顾委会主席、大连名誉主席李扬出席了会议。

8. 本次会议内容共六项。一是李伟主席传达97届年会会议精神；二是屈长利第一副席本次会议内容共六项。一是李伟主席传达97届年会会议精神；二是屈长利第一副席 通报近期分区调研情况；三是王海霞秘书长汇报关于成立《中国狮子联会年鉴》及《 大连管委会年鉴》编辑工作组及双十工作领导小组的情况，并传达联会年鉴编委会工作会 议精神；四是讨论通过六个议案；五是审议2014-2015年度服务经费和行政经费的预算； 六是领导作总结讲话。 现将会议内容纪要如下： 一、李伟主席传达97届年会会议精神 97届年会盛况空前，作为一个即将走向百年的组织，在全球遍及209个国家和地区， 年度狮友净增长12000人，其中我们所在的第五宪章区净增长19000人，中国狮友净增长 5500人，这是华人的骄傲。前国际总会长谭荣根是我们的榜样和骄傲。本年度大家继续努 力，“以狮为傲，再创辉煌”。

9. 二、屈长利第一副主席通报近期分区调研情况，提出发展建议二、屈长利第一副主席通报近期分区调研情况，提出发展建议 • （1）目前各分区均已经完成会员发展第一次座谈会议，各分区主席信心十足，并都设定了目标。 • （2）要求各分区组织召开四次座谈会 • 2014年7月10—7月20日 摸底 规划 • 2014年9月10—9月20日 落实 调整 • 2014年11月10—11月20日 验收 激励 • 2015年1月10—1月20日 考核 选拔 • （3）提出创队要求和新狮友入会条件 • （4）加大导狮团和讲师团培训力度 • （5）对领导狮友提出希望，希望大家科学管理，做好会员保留，把服务队做强、做优、做实。

10. 三、王海霞秘书长汇报关于成立《中国狮子联会年鉴》及《大连管委会年鉴》编辑工作组及双十工作领导小组的情况，并传达联会年鉴编委会工作会议精神三、王海霞秘书长汇报关于成立《中国狮子联会年鉴》及《大连管委会年鉴》编辑工作组及双十工作领导小组的情况，并传达联会年鉴编委会工作会议精神 • 2015年，是中国狮子联会创会十周年；2016年，是大连管委会创会十周年。为配合联会做好年鉴出版工作，同时也编辑大连管委会年鉴，应联会要求，特组建年鉴编辑工作组，成立双十周年纪念活动组委会。 四、讨论六个议案（议案内容附在会议纪要内容后） • 议案一：关于《中国狮子联会大连管委会理事会会议考勤管理办法》的议案 • 议案二：关于常务理事、理事增补条件的议案 • 议案三：关于奖项评选标准的议案 • 议案四:关于三十分域主席陈晶代理十分区主席的议案 • 议案五：关于成立“718”风灾救援指挥部及拨款10万元救灾的 • 议案六：关于微信微博等信息公众平台的使用议案 • 经与会理事讨论表决，全票通过以上六个议案,即日起开始实行。

11. 五、审议2014-2015年度服务经费和行政经费的预算五、审议2014-2015年度服务经费和行政经费的预算 会议讨论通过了财务长胡中伟狮姐做的2014-2015年服务经费和行政经费预算报告。 六、领导总结讲话 顾委会秘书长陆金梅狮姐在讲话中称赞此次理事会议严谨、高效、务实，表示一定要把今天的理事会情况汇报给顾委会主席夏喜成。联会顾问委员会副主席、大连名誉主席、大连狮子会创会会长李扬狮兄对会议做了总结讲话，他称赞本年度首次新一届领导团队的理事会开得非常好，非常成功，准备充分、内容丰富，不仅严谨、高效、务实，而且规范、民主、和谐，较以往有一种新的风气。讨论通过的议案和详尽的新年度工作纲要，可以看出新一届主席团队抓大事、抓重点、抓管理，展现了领导团队的凝聚力、向心力和战斗力，希望大家继续保持和发扬这种强劲良好的势头，落实好工作纲要，在新年度的各项狮务工作中取得更大的成效。

12. 出 席: 李 伟、张 平、屈长利、王海霞、胡中伟、李 俐、 侯风臣、王树峰、高岭昕、陈远征、张洪坤、尚秋莉、 方 冰、刘红军、姜景远、王天昕、刘成喜、张 艳、 李 忠、张卫东、卢俊良、史向东、远 扬、刘 宏、 刘路阳、刘景坤、薛继峰、鲍昱含、王 娟、王洪丽、 王秀博、陈 晶、李德壮、陶 凯 缺 席: 黄 刚、马立致、孙志宇、张 弘、吴淑杰、刘正科、 梁家驹、尹洪涛、魏丽杰、金光阁、王 岩、房 磊、 徐文红、唐雪松、冯敏、张帆、刘馨、钟燕冰、乌兰、 王世春、 李炎女 特 邀： 李扬 列 席： 王培全、陆金梅、杨婷杰（代七分区主席张平） 签发人： 李伟 记 录： 李丹 于艺萌

13. 附：2014至2015年度第一次理事会表决通过 一：《中国狮子联会大连管委会理事会会议考勤管理办法》 为了使中国狮子联会大连会员管理委员会理事会议更加严谨高效，提高议事效率，在狮友中起到良好的带头作用，特制定会议考勤管理办法如下。 一、会议考勤要求 1、因事不能参加例会者，需提前向区会主席请假； 2、严禁旷会，如有违反者视为自动辞去理事职务； 3、理事会理事累计2次（含2次），常务理事会理事累计4次(含4次)以上缺席会议者，取消其下一个年度理事、常务理事被选举权； 4、严禁无故迟到、早退，如有违反者自愿乐捐100元人民币； 5、理事发言要严格按罗伯特议事规则，发言时间为1分钟。 二、会议纪律要求 1、每次会议要确保准时开会，理事要提前十分钟到场，纠察要全程负责考核出勤情况； 2、开会期间手机应关机、调成震动或静音，严禁随意接打电话，如有违反者每次自愿乐捐100元人民币； 3、开会期间应保持会场安静，严禁私下讨论问题、随意喧哗、插话或抢话，如有违反者每次自愿乐捐100元人民币； 4、开会期间严禁在会场内随意走动，有事需先向会议纠察长请示，如有违反者每次自愿乐捐100元人民币； 5、参会服装要求：必须着区会理事服（或会服，夏天可着短袖）出席会议，违反者每次自愿乐捐100元人民币（特殊情况除外）； 6、会议时间、地点、内容提前告知。 三、本办法经中国狮子联会大连会员管理委员会2014-2015年度第一次理事会会议审议，并由理事会负责解释。 四、本办法自通过和公布之日起执行

14. 二： 关于常务理事、理事增补的条件 本年度，经主席团队研究，提议设定增补常务理事及理事的条件，以利于激发狮友动力，奖励狮友业绩，具体条件如下： 1、截止2014年11月30日前，分区人数达到500人以上（含500人），该分区主席可推荐1名常务理事（担任过理事），且该常务理事所在服务队人数达到51人以上； 2、分区人数达到650人以上，该分区主席可推荐2名常务理事（担任过理事），且该常务理事所在服务队人数达到51人以上； 3、百人服务队队长（包括支持创队人数），可增补为理事。

15. 三： 关于奖项评选的设立标准 本年度，为了更好地激发服务队及狮友的荣誉感、责任感和使命感，特将有关奖项条件设置如下： 1、杰出服务队奖 （1）服务队人数达到51人以上（含支持创队人数）； （2）7月1日—6月30日，有标准理事会、例会，例会至少10次，并将会议纪要内容（文字、照片）上报秘书处； （3）按联会要求服务经费、行政经费上交秘书处统一管理； （4）11月30日前，所在服务队常务理事每人认购孝慈长椅10把、新商报10份，理事每人认购孝慈长椅5把、新商报10份； （5）所在服务队理事以上领导狮友至少认购茂文钟士奖和中狮奖各一个； （6）服务队人均认购孝慈长椅1把、新商报1份（含区会常务理事和理事，当届三位主席除外）； （7）有长期、稳定服务项目； （8）截至5月30日，已缴纳2015—2016年度会费人数达到51人以上。 2、优秀服务队奖 （1）服务队人数达到41人以上（含支持创队人数）； （2）7月1日—6月30日，有标准理事会、例会，例会至少10次，并将会议纪要内容（文字、照片）上报秘书处； （3）按联会要求，服务经费、行政经费上交秘书处统一管理； （4）所在服务队常务理事每人认购孝慈长椅10把、新商报10份，理事每人认购孝慈长椅5把、新商报10份； （5）所在服务队理事以上领导狮友至少认购茂文钟士奖和中狮奖各一个； （6）有长期、稳定服务项目； （7）截至5月30日，已缴纳2015—2016年度会费人数达到41人以上。

16. 3、优秀会员奖（四出表现突出，由服务队理事会推举通过，特殊情况上报主席团队）3、优秀会员奖（四出表现突出，由服务队理事会推举通过，特殊情况上报主席团队） 服务队人数30—40人 2名 服务队人数41—50人 3名 服务队人数51—60人 4名 服务队人数61—70人 5名 服务队人数71—80人 6名 服务队人数81—90人 7名 服务队人数91—100人 8名 4、杰出分区主席奖 所辖分区有两个杰出分域，其余为优秀分域，并创两支新服务队，分区主席所在服务队必须达到51人以上； 5、优秀分区主席奖 所辖分区有一个杰出分域，一个优秀分域，其余分域达到标准服务队且净增长6人以上，创两支新服务队，所在服务队达到51人以上； 6、杰出分域主席奖 所辖分域有一支杰出服务队，一支优秀服务队，其余为标准服务队，再创一支新服务队，所在服务队必须达到41人以上； 7、优秀分域主席奖 所辖分域有两支优秀服务队，至少一支标准服务队（30人以上，且净增长至少6人）； 8、卓越团队奖 所辖分区均是杰出或优秀服务队，并创两支新服务队。

17. 四: 关于任命三十分域主席陈晶代理十分区主席的决定 常务理事、第十分区主席刘尊兴狮兄因个人原因向区会提出辞去职务。经 主席团队研究，拟提名三十分域主席陈晶代理十分区主席职务。 五： 关于成立“718”风灾救援指挥部及拨款10万元救灾的决定 7月18日强台风“威马逊”袭击华南地区，造成海南省受灾人口达300万人，死亡、失踪24人，联会已成立救灾指挥部。中国狮子联会副会长苏泽然为总指挥，代中伟、姚远为副总指挥。要求各地区如有参与救灾的服务行为，均需和广东地区对接。要求各地区注意统筹本地区有意愿参与救灾工作的服务队和狮友，务必注意安全，确保安全第一。王乃坤会长也提出三点要求：一是要本着安全有序就近的原则；二是建议要以中狮基金的名义捐款；三是要了解当地需求捐赠急需物资。 根据联会要求，经主席团队研究决定大连管委会成立“718”风灾救援指挥部，总指挥：第二副主席黄刚，副总指挥：常务理事总务长姜景远，赈灾委员会主席、应急救灾先锋队队长段明慧。一切的救助行动通过区会指挥部进行。并从上报联会的中狮基金中拨款十万元或者从区会专项资金中拨出十万元用于救助。

18. 六： 关于微信等信息公众平台的使用规定 应广大狮友的强烈要求，为了保证中国狮子联会大连会员管理委员会（以下简称区会）官方微信群（特指区会秘书处建的微信群，服务队建的群可参考）各种信息的及时传达；解决狮友们被大量无关信息打扰的烦恼；保证不影响狮友的正常休息；让微信这个现代通信工具真正为狮友们服务好，特制定本微信群自律守则。 1、开放时间为早上6:30整—晚上10:30整 紧急通知及重要事情可以联系在线管理员，经过管理员同意后方可发布； 2、为了不影响大家的沟通交流，发布的文字内容建议尽量简短； 3、不得发布与狮务无关的图片，文字，链接，语音，商业广告、天气预报等内容； 4、为了满足狮友互助的需求，另建有狮友互助群，可以发布商业信息，区会理事群讨论内容，未定稿时，不得擅自转发，对违规狮友的处罚措施：从微信群中踢出； 5、不得发布涉及政治、宗教、种族，以及负面消极之话题及评论； 6、本群主要以发布＂区会"各种信息为主，狮友之间正向阳光讨论狮务活动为辅。欢迎狮友发布正能量、积极向上、富有哲理的短文，以及各服务队宣传服务活动的简短信息； 7、根据狮友反应强烈的与狮务无关的个人聊天，请下线私聊，不要占用和浪费大家时间与资源； 8、诚信为狮友之根本，本群为实名微信群，请狮友们及时更正为真实姓名，本群不加入准狮友及狮子会无关人员； 9、本群加入需由服务队推荐或自己申请，退群自由，但必须向管理员提出申请，否则退出后不再加入； 10、本群设立纠察和管理员各两名轮流执班，管理员负责审查信息内容，纠察负责开关门时间及提出违规处罚建议。

19. 会议记录模板 • 【例文】 • **会议记录 •  时间：**年**月**日 • 地点：**** • 参加人：        A方：*** *** （人员名单） • B方：*** *** （人员名单） • C方：*** *** （人员名单） • … … • 内容： •           （议题一：***） •             **人：（发言内容） •             **人：（发言内容） • … … • （议题二：***） •             **人：（发言内容） •             **人：（发言内容） • … … • 记录人：***

20. 会议纪要整理方法 谢谢聆听！