1 / 9

Kelompok 2

Kelompok 2. Anisa Aprilianti Fitri Adistiyani Kherstin Lamria Maera Nency Siregar Rosalinda Serli Permata Sari. Pembahasan “Otomasi Perkantoran” ( Office Automasion (OA)). Pengertian Otomasi Perkantoran.

aulii
Download Presentation

Kelompok 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kelompok 2 Anisa Aprilianti Fitri Adistiyani Kherstin Lamria Maera Nency Siregar Rosalinda Serli Permata Sari

  2. Pembahasan“Otomasi Perkantoran” (Office Automasion (OA))

  3. Pengertian Otomasi Perkantoran Otomasi adalah pengguna mesin untuk melakukan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Sedangkan Otomasi Perkantoran atau Office Automasion (OA) adalah semua system elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.

  4. Empat kategori pemakai otomasi kantor Manajer Profesional Sekretaris Clerical Employee (Pegawai Administratif)

  5. Konsep Otomasi Kantor Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi. Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi. Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

  6. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor WORD PROCESSING ELECTRONIK MAIL ELECTRONIC CALENDARING AUDIO CONFERENCING VIDEO CONFERENCING COMPUTER CONFERENCING FACSIMILE TRANSMISSION VIDEOTEXT IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL DESKTOP PUBLISHING

  7. Tujuan Otomatisasi kantor Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya Pemecahan masalah Kelompok Pelengkap – Bukan Pengganti

  8. Kekurangan otomasi perkantoran Tidak berperasaan Membuat karyawan malas/bergantung kepada mesin dan teknologi ( Semangat rendah ) Lowongan kerja semakin sedikit Membutuhkan biaya yang cukup besar Pengurangan jumlah karyawan Flexibility Resepsionis lebih banyak meluangkan waktu untuk melayani client Paperless

  9. Kelebihan otomasi Perkantoran Menekan biaya fasilitas Menekan biaya peralatan Jaringan Komunikasi formal Menekan penghentian kerja Kontribusi sosial Pekerjaan lebih cepat Lebih mudah dalam hal pencarian kembali

More Related