Клубни проекти по Програми за хуманитарни грантове на Фондация Ротари – практика и изисквания

1. Клубни проекти по Програми за хуманитарни грантове на Фондация Ротари – практика и изисквания Финансов комитет Нина МитеваПредседател на Финансовия комитет

2. Финансов комитет Програми за хуманитарни грантове на Фондация Ротари • District Simplified Grants • краткосрочни, в рамките • на дистрикт • 20% от DDF, база: вноски на дистрикта преди 3 години; • 23% от финансиране чрез TRF; • 2003- 2010 2 700 • 2009- 2010 7,9 м. $ 43млн. • Matching Grants • проекти за международна • служба • 1965- 2010 33 000, $ 397 м.

3. Финансов комитет Времева рамка Година 1: ПЛАНИРАНЕ • 07 - 09 • TRF уведомява дистрикта; • 10 - 12 • Поставяне на цели, определяне на размера, който ще се ползва; • 31.12 • Подаване на молба до TRF и формуляр- договор; • 01 - 03 • Изясняване на процеса на администриране, • 31.03 • Комуникация с клубовете Клубовете кандидатстват, DSG комисията оценява проектите и определя клубовете реципиенти • 04 - 06

4. Финансов комитет Времева рамка Година 2: ПРОГРАМНА ГОДИНА • 07 • Дистриктът получава DSG грант /ако са изпълнени всички изисквания за отчитане на предходни грантове/; • 07 - 08 • Дистриктът информира клубовете, те получават гранта при поставени условия, свързани с отчитане; • Клубовете реализират проектите; • 07 - 03 • Клубовете изпращат окончателен отчет до дистрикта; • 31.03 • Дистриктът предава отчет до TRF; • 30.04

5. Финансов комитет Финансиране и плащане • Парите за DSG се превеждат в контролирана от дистрикта сметка / 2 подписа; • Условие: да са отчетени предишни DSG; • Дистриктът администрира не повече от 2 DSG отворени за плащане по едно и също време / условие; • Дистриктът кандидатства само за един DSG за програмна година;

6. Финансов комитет Разпореждане с финансовите средства по DSG • За допустими цели; • Съобразностандартните бизнес - практики; • Съобразнодекларацията на ротарианците в бизнеса и професията; • Поддържане на счетоводство за всички транзакции; • Документи и фактури 5 години съхранение ; • Проектна банкова сметка на клуба; • Система за инвентаризация; инвентарни списъци; • Разкриване на конфликт на интереси: • - тръжни процедури; • - плащания на ротарианци; • - доставчици – ротарианци;

7. Финансов комитет Отчитане на реализацията на DSG • Междинни доклади на клубовете; • Финални доклади на клубовете до дистрикта до 2 месеца след приключване на проекта; • Одитиране; • Добра практика: реимбурсиране на завършени проекти;

8. Финансов комитет РЕСУРСИ • www.rotary.org • Best practices for managing your District Simplified Grant 156en • Communities in Action – A Guide to Effective Projects 605a_en

9. Въпроси? Финансов комитет