攝影課程期末報告

1. 攝影課程期末報告 Word 長文件的製作 • 05 • 舉凡報告、論文，甚至是書籍的編寫，都是內容複雜的長文件。在 Word 中提供許多工具幫助長文件的編輯與設計，讓您即可輕鬆完成一份專業的作品。

2. 關於「攝影課程期末報告」 • 5.1 • 是否常會為了學校的期中、期末報告或是畢業論文而廢寢忘食呢？或是因為工作所需而必須製作相關的市場、營運等報告給主管呢？除了辛苦的搜集資料外，如何將資料匯整成一份完整的書面報告，就是本章的重點所在了。 • 以下以 「攝影課程期末報告」 為主題，透過歸納的排版流程，讓您輕輕鬆鬆就完成一份長文件的基礎排版！

3. 版面設定 • 5.2 • 請開啟範例原始檔 <期末報告.docx>，為了讓這份報告的整體配置上更顯得宜，必須先在文件版面做一些調整。 • 在 版面配置 索引標籤選按 版面設定 對話方塊啟動器。 • 在 版面設定 對話方塊中選按 邊界 標籤，調整內容與邊界的距離。 • 在 版面設定 對話方塊中選按 版面配置 標籤，為了讓封面及奇偶頁的版面都能有所不同，請進行頁首及頁尾的設定。

4. 樣式的套用、修改與新增 • 5.3 • 套用樣式 • Word 中內建了許多樣式，可以選擇適合的樣式套用在文件中。 • 將文件中的第一行及第二行段落文字套用 標題 及 副標題 樣式。 • 依照步驟1 的操作方式，將文件中粗體字段落套用 標題1樣式，粗體字前方有 「一、」、「二」...等國字標號段落套用 標題 2 樣式。 • 其他的段落請保持在原來 內文 樣式。因為文件內有些段落使用到數字編號條列所要呈現的內容，所以接下來要利用 編號 功能進行設定。 • 長文件因為篇幅較一般文件冗長，所以如何快速設定樣式與更新，成了重點所在。Word 的 樣式 功能不但能迅速統一文件樣式，更能方便地自動更新，不用擔心是否有所遺漏，而影響到整篇文件的美觀！

5. 變更樣式 • 為文件中的段落套用基本樣式後，可以使用 Word 內建樣式集將相關的文字、段落格式及配色樣式設定組合起來，快速改變整份文件的風格，使其看起來實用美觀。 • 請於 常用 索引標籤選按 變更樣式 \ 樣式集 \ 摩登 樣式集作為基礎樣式，編輯區中的段落格式與配色會隨之變化，如此即可完成樣式集的變更。 • Word 中提供許多不同的顏色配置方法，請於 常用 索引標籤選按 變更樣式 \ 色彩 \ 鳳舞九天 色彩作為基礎配色，如此即可完成色彩的變更。 • Word 中提供許多不同的字型搭配方法達到視覺的改變，請於 常用 索引標籤選按 變更樣式 \ 字型 \ 華麗 作為基礎樣式集，如此即可完成字型變更。 • Word 中提供許多不同的段落間距項目，於 常用 索引標籤選按 變更樣式 \ 段落間距 \ 緊密 作為基礎樣式集，如此即可完成段落間距的調整。

6. 修改樣式 • 如果對內建的樣式不是很滿意時也可以進行修改，當內建樣式經過修改後，文章中所有套用該樣式的段落都會跟著一起變更。 • 首先要修改 標題 的樣式，請進入 修改樣式 對話方塊 • 在 修改樣式 對話方塊中修改文字顏色

7. 大綱模式的使用 • 5.4 • 認識大綱模式 • 在設定完文件樣式後，請於 檢視 索引標籤選按 大綱模式，即可進入大綱模式。 • 長文件的編輯要依循一定的規則，才能讓內容看來井井有條，也能方便調整及編輯的進行。大綱模式是在編排長文件時，利用樣式套用後的階層編排下，快速並靈活地整理文章結構。

8. 在大綱模式中文件的內容會以段落為單位，根據所套用的樣式進行層次的排列。建議於 大綱 索引標籤取消核選 顯示文字格式設定，顯示的內容就不會被格式影響。

9. 設定大綱模式顯示階層 • 為了要清楚的檢視長文件的結構，可以在 顯示階層 中設定要顯示的範圍。選項中預設可以分為 9 個階層，設定好範圍後其他的內容即會被隱藏起來。

10. 折疊或展開段落內容 • 在折疊的狀態下，若要編輯或檢視某個段落的完整內容，可以在階層折疊控制點上連按二下左鍵，即會展開隱藏的內容。若需再折疊內容；只要在階層折疊控制點上連按二下滑鼠左鍵即可。

11. 調整段落順序 • 若要調整段落的順序，可以在選取該段落後選按 下移 或 上移 鈕，即可將選取位置上移或下移一個段落，這個移動的動作包含了標題及折疊的內容。也可以直接拖曳選取的段落到要移動的地方放開，也可以完成調整。

12. 提升或降低段落的階層 • 若要調整段落的階層，可以在選取該段落後選按 降階 或 升階 鈕將選取位置提升或降低一個階層。

13. 設定頁首頁尾及插入頁碼 • 5.5 • 設定首頁的頁首 • 之前在 版面配置 中已設定首頁的頁首頁尾與其他頁不同，所以對於頁首、頁尾的部份都將需個別設定。 • 首先要進入首頁的頁首編輯區才能對頁首進行編輯。 • 因為第一頁是封面頁，所以此處不設計其頁首頁尾。請在 頁首及頁尾工具 \ 設計 索引標籤選按 下一節 設定下個頁首。 • 在文件頁首頁尾的部份，通常會標示書名、章名或頁碼等，也可加上不同的圖案或文字；只要設定一次，就能套用到所有的頁面上。在本範例中，要在頁首的部份顯示文件的正副標題與相關圖案；頁尾則加上頁碼。

14. 設定偶數頁的頁首及頁尾 • 在偶數頁頁首編輯區輸入文字並設定格式 • 在頁首編輯區插入美工圖案 • 調整圖片與文字的對齊，請選取頁首插入的圖片，於 常用 索引標籤選按 字型 對話方塊啟動器 • 請將插入點移到頁尾開頭的地方並設計上頁碼 • 設定奇數頁的頁首及頁尾 • 首先要切換到奇數頁的頁首 • 接著要加入奇數頁頁首的內容 • 同偶數頁頁尾的設計方法，請將插入點移到頁尾，並設計上頁碼。 • 到此即完成該份文件頁首、頁尾及頁碼的設定了，請儲存檔案。

15. 目錄的建置與編輯 • 5.6 • 目錄建置 • 請將滑鼠指標移至第一頁文章的最前端，按一下滑鼠左鍵出現插入點，並在此插入分頁符號。 • 開始進行插入目錄的動作 • 於 目錄 對話方塊中進行如下設定，於文件中產生目錄資料 • 完成了整份報告的編排後，還需要在文件的最前面加上目錄頁，以方便閱讀的人藉由目錄快速了解這份文件的重點所在，並確切掌握資料的所在頁數。以下就利用 Word 本身提供的功能，快速製作目錄。

16. 目錄編輯 • Word 建置的目錄是使用程式碼所計算出來的結果，並不是單純的文字，所以選取目錄時，會以淺灰色的背景顯示，在列印時並不會印出。 • 追蹤連結：可以將滑鼠指標移至某一個目錄項目上，按住 Ctrl 鍵不放出現手掌形狀時，按一下滑鼠左鍵，頁面即會捲動到該資料的所在頁次，可以藉此檢查目錄的頁碼是否正確。 • 刪除目錄項目：可以選取該目錄項目後，按Delete 鍵來移除不要的目錄項目。 • 更新目錄：當文件在新增或刪除某些內容時，顯示的目錄項目或頁數勢必會有些調整。這時就可以按 F9鍵或是在目錄區上按一下滑鼠右鍵選按 更新功能變數，進入 更新目錄 對話方塊進行調整。

17. 插入註腳 • 5.7 • 如果在文件中出現一些專有名詞，或是一些可以深入說明的部份，可以利用插入註腳的方式，將這些名詞標示起來，再將說明放置該頁的下方，讓讀者能更加深入了解文件的內容。 • 請選取要加入註腳的文字後，於 參考資料 索引標籤選按 插入註腳，準備為這個名詞加上說明。 • 在選取的文字後會自動加上標號，並且在該頁的下方新增出一個文字編輯區域，請在該標號後填入註解文字。 • 請利用相同的方式為第二個名詞加上註腳。這裡可以看到註腳的文字區域一定會與要說明的文字同頁，便於使用者閱讀。

18. 加上標號 • 5.8 • 加入標號 • 請選取要加入標號的圖片後，於 參考資料 索引標籤選按 插入標號。 • 接著要設定加入標號的格式、內容及位置。 • 請使用相同的方式為其他的圖片加上標號。此時會發現，在加入的過程中 Word 會自動為圖片編號。 • 在文件中加入適合的圖片及表格，可以讓使用者可以對文件的內容更加了解。但是如何快速的找到所需要的圖片或是表格呢？在 Word 中可以為圖片及表格加上標號，並且產生專屬的目錄，讓使用者可以快速查詢並進行應用。

19. 插入圖表目錄 • 加入圖片或是表格的標號之後，即可在文件中插入圖表目錄，讓使用者可以快速的找到這些圖表所在頁數。 • 請回到原來加入目錄的頁數，將插入點移到原來目錄的下方，於 參考資料 索引標籤選按 插入圖表目錄。 • 請回到原來畫面時即可看到圖表目錄已經成功的插入在頁面中，請加上標題文字「圖表目錄」即完成製作。

20. 封面的加入 • 5.9 • 於 插入 索引標籤選按 封面頁，選擇合適的設計後即會套用在頁面上 • 在完成報告內容與目錄製作後，現在就來製作報告封面。Word 為方便長文件的製作，已預設多套設計好的封面，即點即用。