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說明會聲音檔開始 請點滑鼠換頁檢閱. 國立臺灣大學教學發展中心 教師成長社群 報告平台及報帳系統說明會. 時間： 101 年 3 月 7 日 地點：博雅教學館 – 5 樓會議室. 教學發展中心　陳翠仙小姐. 報帳系統說明. 報帳系統說明. 步驟 1 ：登錄校內報帳系統 ( 網址 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ ). 4. 報帳系統說明. 步驟 2 ：無報帳帳號者，請點選 『 申請報帳帳號 』. 5. 報帳系統說明. 『 申請報帳帳號 』 申請完畢後，至 E-mail 接收系統寄送之帳號啟用序號. 6.

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Presentation Transcript

  1. 說明會聲音檔開始請點滑鼠換頁檢閱

  2. 國立臺灣大學教學發展中心教師成長社群 報告平台及報帳系統說明會 時間：101 年 3 月 7 日 地點：博雅教學館 –5 樓會議室

  3. 教學發展中心　陳翠仙小姐 報帳系統說明

  4. 報帳系統說明 • 步驟 1：登錄校內報帳系統 (網址 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ ) 4

  5. 報帳系統說明 步驟 2：無報帳帳號者，請點選『申請報帳帳號』 5

  6. 報帳系統說明 • 『申請報帳帳號』 • 申請完畢後，至E-mail接收系統寄送之帳號啟用序號 6

  7. 報帳系統說明 步驟 3：登錄報帳系統，開始報帳！ 7

  8. 報帳系統說明 • 新增受款人 • 新增受款人資料 →輸入身分證字號 • 銀行名稱、存款戶名、存款帳號－－記得填寫正確！ • 新增廠商資料 →輸入統一編號 8

  9. 報帳系統說明 報帳管理→受款人管理→＋新增 9

  10. 報帳系統說明 點選“新增” 10

  11. 報帳系統說明 • 填上受款人資料 • 記得存款帳號不要填錯了唷！ 11

  12. 報帳系統說明 報帳管理、臨時薪資 12

  13. 報帳系統說明 ㄧ、報帳管理 • 誤餐費 • 交通費用（大眾運輸工具） • 耗材相關費用（含印刷費） ※附上“收據 or 發票” 二、臨時薪資 • 工讀費：附“工讀紀錄表” • 講座鐘點費 ＆ 專題演講費：附“領據” 13

  14. 報帳系統說明 • 進入 “計畫經費報帳”系統 14

  15. 報帳系統說明 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為10R600733；4-12 月計畫編號為101R6073 15

  16. 報帳系統說明 計畫費用別：補助-經常門 16

  17. 報帳系統說明 點選“新增”→輸入報帳資料 17

  18. 報帳系統說明 輸入發票明細→“儲存” 18

  19. 報帳系統說明 麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群) 「傳習費用發票」皆輸入完畢→“下一步” 19

  20. 報帳系統說明 麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群) 選擇“付款方式” ，輸入受款資料。 20

  21. 報帳系統說明 印製費-活動講義 10 本 (教師成長社群) 文具-訂書機等 (教師成長社群) • 受款人－－廠商（輸入“廠商統編”） ★“備註欄”不需特別註明 21

  22. 報帳系統說明 (費用別)-(報支項目)(教師成長社群) (費用別)-(報支項目)(教師成長社群) (費用別)-(報支項目)(教師成長社群) • 受款人－－代墊者★備註：因廠商要求付現，故款項已由受款人先行墊付 。 22

  23. 報帳系統說明 • 完成報帳程序。 • 直接點選列印黏存單。 • 依序將黏貼發票、收據在黏存單上。 • 送至教學發展中心。 ※黏存單列印出來後，發現資料有誤可直接線上修改，但必須列印正確的黏存單下來，or直接於黏存單作修改，並在修改處蓋章。 23

  24. 報帳系統說明 • 進入“臨時員工薪資”系統 24

  25. 報帳系統說明 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為10R600733；4-12 月計畫編號為101R6073 25

  26. 報帳系統說明 輸入說明：ex: 協助資料蒐集及繕打-XXX 計畫費用別：補助-經常門 26

  27. 報帳系統說明 點選“新增”，輸入資料。 27

  28. 報帳系統說明 • 資料輸入完點選“儲存”，畫面如下： （可再選擇修改、新增 or 刪除） 28

  29. 報帳系統說明 • 選擇“暫時儲存”（可再作確認、修改） • 確認資料無誤，選擇“送件至出納組” ★注意：資料一旦送出就無法線上修改！ 29

  30. 報帳系統說明 完成！等待出納組審核完畢！ 目前狀態顯示“通過”→列印黏存單 30

  31. 報帳系統說明 報帳資料審核通過→列印黏存單。 31

  32. 報帳系統說明 • 製作黏存單 • 黏存單完成→送至教學發展中心 32

  33. 報帳系統說明 • 經費核銷黏存單 – 範例I • 報帳流程： 社群成員＞教學發展中心＞會計室 (教學發展中心代為轉送) • 相關欄位核章說明： ※經手人：(報帳助理或社群召集人) ※使用 (保管) 人／監驗或證明／計畫主持人：(社群召集人)備註：經手人／監驗或證明不得為同一人。 上述核章處完成後，請會辦「教學發展中心」張依帆小姐。 33

  34. 報帳系統說明 報帳人核章 社群召集人核章 教學發展中心核章 社群召集人核章 教學發展中心核章 社群召集人核章 • 經費核銷黏存單 – 範例II 34

  35. 承辦人資訊 計畫主要承辦人：教學發展中心教師發展組張依帆幹事， 3366-3367#512，ifan@ntu.edu.tw。 (代理人資訊：教學發展中心教師發展組郭怡葳專任助理， 3366-3367#516，yiweikuo@ntu.edu.tw) 經費相關承辦人：教學發展中心陳翠仙幹事， 3366-3367#504，tsuihsien@ntu.edu.tw。 網站資訊 教學發展中心網站：http://ctld.ntu.edu.tw/ 教師成長社群網站：http://ctld.ntu.edu.tw/fd/fd_01_02.php 報告上傳系統：http://www.n2.org.tw/t/ts/

  36. 說明會聲音檔結束

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