slide1 l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
PANDUAN PENGGUNAAN OUTLOOK PowerPoint Presentation
Download Presentation
PANDUAN PENGGUNAAN OUTLOOK

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 34

PANDUAN PENGGUNAAN OUTLOOK - PowerPoint PPT Presentation


  • 186 Views
  • Uploaded on

memuat tentang penggunaan microsoft office outlook

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'PANDUAN PENGGUNAAN OUTLOOK' - atyantiraras


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

AtyantirarasRetnoWidayu (30111271)

DewiRatnasari (30111427)

GiandaniAnnisaAvioni(3111344)

PIS 11-11

Politeknik Telkom Bandung

pendahuluan
Pendahuluan ….

Email sudahbertahun-tahunmenjadisalahsatujalanpenggunateknologiinformasiuntukberkomunikasidanberhubungan, orangdipermudahuntukmengirimkaninformasiberupa text yang jugadapatdisisipi data lain yang biasanyadikirimkanmenggunakanfiturattachement. Email dapatdiaksesmenggunakan webmail jikakitamenggunakanbrowseruntukmembuka email kitaatapunmenggunakanPOP / IMAP client semisal Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ataupunaplikasi-aplikasi mail client yang terpasangdiperangkatberjalanseperti notebook dansmartphone.

slide4

Langkahpertama yang haruskitalakukanadalahmengaktifkanIMAPdi Gmail / Google Apps

( Janganlupauntukklik‘Save Changes’ketikakitasudahselesai)

slide5

Membuka Microsoft Office Outlook 2007

  • Untukpembuatanbaru, pilih‘Tools’, kemudianklik ‘Account Setting’
slide6

Secaraotomatisakanmuncultampilansepertiberikut :

klik‘New’jikainginmembuat account baru,

slide7

Munculsebuahtampilansecaraotomatis, pilihpadabagian ‘Microsoft exchange, POP3, IMAP, of HTTP’.

Kemudianklik‘Next’

slide8

Akanmuncul‘Auto Account Setup’ box, masukkan : NamaAnda, Alamat Email ( username@domainname.com ), dan Password.

  • Tandaipadakotak‘Manually configure server settings or additional server types’,kemudianklik‘Next’.
slide11

dimanadidalamnyakitadapatmelakukanpengaturansepertiberikut :

  • Padabagian‘User Information’ , masukkannamadanalamat email secaralengkap
  • Padabagian‘Server Information’ , dalamkolom ‘Account Type’ pilih menu IMAP, dalam‘Incoming mail server’ ketikkanimap.gmail.com, dandalam‘Outgoing mail server’ ketikkansmtp.gmail.com
  • Padabagian‘Logon Information’ , dalamkolom'User Name', masukkanalamatlengkap Gmail / Google Apps Andadanmasukkanpassword padakolom‘Password’.
  • Setelahselesaimembuatpengaturanini, klik‘More Setting’ untukmembawaAndakepengaturanterakhir
slide14

Setelahituakanmuncultampilansepertisebelumnya, yaitusepertidibawahini :

Klik‘Next’ untukmenuju step selanjutnya

slide15

Muncultampilansepertidibawahini, yang menandakanbahwapengaturangmailtelahselesai, klik‘Finish’

membaca email
Membaca Email
  • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru.
  • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.
membaca file attachment
Membaca File Attachment
  • JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya. Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut :
  • Bukapesan/mail message.
  • Akanada icon dengannama file di body text.
  • Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuaidengan program aplikasinya. Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya.
  • Cara menyimpan file attachment :
  • Sorot file attachment
  • Klik menu File – kemudian Save attachment.
  • Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan. 
membuat sub folder pada inbox
Membuat Sub Folder pada Inbox
  • Apabilakitainginmengelompokkan email danmenempatkannyapada folder tertentuhalinidapatdilakukandenganmembuat folder barudidalam folder Inbox.

Lakukanlangkahberikut :

  • Pada folder Inbox klik File
  • Pilih New – pilih Folder
  • Ketiknama folder padakolom yang tersedia
  • Klik OK atautekan enter
membuat mengirim email
Membuat / Mengirim Email
  • Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut:
  • Klik menu File
  • Sorot New
  • Klik menu Mail Message
  • Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar standart .
membuat mengirim email21
Membuat / Mengirim Email
  • Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu : To, Cc dan Bcc.

Deskripsinyasbb :

  • To : tujuanstandarpengalamatanpesan.
  • Cc : singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.
  • Bcc : singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).
membuat mengirim email22
Membuat / Mengirim Email
  • Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikutilangkahberikut :
  • Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
  • Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelahdipilih, kliktandapanah down untukmemilih.
  • Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim.Andadapatmemilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb.
  • Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message denganalamat email yang telahdipilihtadi.
  • Masukkan text padahalamanisianpesan.
  • Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegeradikirim.
mengirim attachments file lampiran
Mengirim Attachments( File Lampiran)
  • JikaAndainginmenyertakansebuah file ataulebihpadapesanAnda, sepertidokumenatau spreadsheet, lakukanlangkahberikut:
  • Sepertibiasa, buatpesanbarubesertaelamatemailnya.
  • Setelahselesaimengetikpesantekantombol Insert pada toolbar.
  • Klik File.
  • Cari file yang inginandasertakan.
  • Dobelklikpada file yang akandisertakan
membalas reply pesan
Membalas ( Reply ) Pesan

Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut :

Standard Reply

  • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas.
  • Kliktombol Reply .
  • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To:
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Klik Send.

Reply To All

  • Kliktombol reply to all.
  • Semuapenerimaakantercantumdibagian To : dansemuaalamatbagian Cc akantercantumpadabagian Cc :
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Kliktombol send.
meneruskan pesan
MeneruskanPesan

KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebutkeorang lain, lakukanlangkahberikut :

1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain.

Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan.

Setelahselesai, klik Send.

membuat group distribution list
Membuat Group ( Distribution List)
  • Pada Address Book kitajugabisamembuatbeberapa Group yang merupakangabungandaribeberapa personal email, yang bergunabagikitadalampengiriman email. Sehinggamemudahkankitadalampengiriman email kebanyakorangtanpamengetikalamat email merekasatu-persatu.
  • Untukmembuat “Group” lakukanlangkahberikut :
  • Buka menu “ Address Book”
  • Klik File – pilih “New Entry”
  • Pilih “New Distribution List “ klik Ok
  • Tulisnamadari Group padakolom yang tersedia ( mis : Bintek )
  • KemudianKliktombol “Select Member” untukmemilihsiapasaja yang masukdalam Group ini.
  • Pilihsiapasajadenganmengklik 2 kali padanamaataumengkliktombol “Add”
  • Klik Ok
  • Kemudianklik “Save and Close”.
slide27

Format Font & Background

  • Pada menu Outlook klik menu Tools
  • Pilih Options
  • Pilih Mail Format ( adadi menu atas )
  • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML
  • Klik Font untukmemformat font
  • Klik Stationery Picker untukmemformat background
  • Klik Ok
message rule
Message Rule

Denganmenggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kitadapatmensetupsebuah rule yang menghentikanseluruhpesan yang dikirimuntukbeberapamenitsetelahandamelakukanklikpadatombol Send, untukmemberikanandasebuahkesempatanuntukmerecover.

Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dankemudiankliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilihChekc messages after sending, dankemudianklik Next.

message rule29
Message Rule
  • Kliktombol Next lagipada screen “Which conditions do you want to check”, danandaakandituntundengan dialog yang menginformasikanandabahwa rule akandigubakanpadaseluruhpesan. Jikaandamauandadapatmengatur rule inihinggahanyamnegerjakangruptertentu.
  • check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudianklik “a number of” danubahperbedaanmenitmenjadisesuatuseperti 5 menitwalaupunandadapatmengubahnyamenjadiapapun yang andainginkan.
  • Kliktombol Next dankemudianberikan rule sebuahnama yang mudahuntukdiingatsehinggaandadapatmengetahuinyadalam list.
fitur baru dalam microsoft office outlook 200731
FiturBarudalam Microsoft Office Outlook 2007

Beberapafiturbarupada Microsoft Outlook 2007, antara lain :

  • Color Categorize : digunakanuntukmengelompokkan e-mail, tugasataukontakdenganpilihanwarnatersendiri.
  • Mail Client jugamenawarkanfasilitaskeamanan yang lebihbaikdibandingkanversisebelumnya, yaituDigital IDdari Microsoft. Fasilitasiniakanmengaktifkanpemberiansandipadasetiappesan yang dikirimkanuntukmenjagakerahasiaan.
  • Fasilitassinyalpesanmemberiperingatanbahwa mailbox telahpenuh. Denganbegitu, andabisasegeramenghapuspesan yang sudahdibaca.
  • Fasilitas Instant Search merupakanpengembangandari menu Find dari Microsoft Outlook versiterdahulu. Fasilitasinimemilki 2 submenu baru, yaitu Expand the Query Builder dan Search All Mail Item.
  • Pesan yang dikirimkanakanterlihatdalamlembarbalasan. Andabahkanbisamenambahkankomentartanpamengubahisinya.
keuntungan email client dibandingkan web mail33
Keuntungan Email Client dibandingkan Web Mail
  • Keunggulannya Email Client dibandingkan Web Mail adalahkitabisamenghematkoneksi internet. Kita cukupterkoneksiketikamelakukanSend and Receiveterhadappesan-pesan e-mail kita. Setelahitu, kitabisamembacadanmengetik e-mail secaraoffline. Keunggulanlainnya, prosespembacaanpesansangatlahgampang. Kita tinggalmengkliksubjectsebuahpesan, laludalamsekejapkitaakanbisamembacanya. Bahkanhampirsemua program Email Clientmemilikifasilitas Auto Preview, yang membuatprosespembacaan email menjadilebihmudah. kitajugatakperlukhawatirsoalkuota, karenapesan-pesan email kitatelahberpindahdarimail serverkekomputerpribadikita.