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Organisation

Organisation. Organisation heisst ... Aufgaben zuteilen und Arbeitsabläufe zweckmässig gestalten Stelle = Teilaufgabe einer Unternehmung (Funktion), die durch einzelne Mitarbeiter erfüllt werden.

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Presentation Transcript

  1. Organisation • Organisation heisst ...Aufgaben zuteilen und Arbeitsabläufe zweckmässig gestalten • Stelle = Teilaufgabe einer Unternehmung (Funktion), die durch einzelne Mitarbeiter erfüllt werden. • Stellenbeschreibung = legt die Aufgaben mit den dazugehörenden Kompetenzen (Entscheidungsbefugnisse) und Verantwortung einer Stelle. • OrganigrammGrafische Darstellung der Aufbauorganisation (Abteilungen und Stellen einer Unternehmung). Zeigt die Eingliederung der Stellen in die Gesamtstruktur der Unternehmung, die Über- und Unterstellungsverhältnisse, den Dienstweg und die Art der Stelle (Linien- oder Stabstelle) • DienstwegKommunikationsweg zwischen verschiedenen Stellen und Hierarchiestufen (Verbindungslinien in einem Organigramm).

  2. Organisation • AbteilungEinheit, die mehrere Stellen umfasst und einer einheitlichen Leitung unterstellt ist. • LinienstelleLinienstellen haben das Recht, unterstellten Stellen Anweisungen zu erteilen, sind selber verpflichtet, Anweisungen der übergeordneten Stellen zu befolgen. • StabstelleUnterstützen und entlasten Linienstellen, Beratung in speziellen Fachgebieten, Vorbereitung von Entscheidungen: z.B. Rechtsabteilung, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung. • KontrollspanneAnzahl der einem Vorgesetzen unterstellen Mitarbeiter. Faustregel: nicht mehr als 7 untergeordnete Stellen.Grosse Kontrollspanne (Breitengliederung) Kleine Kontrollspanne (Tiefengliederung) Vorteile: kurze Anordnungswege, direkte FührungNachteil: Überlastung des Vorgesetzten

  3. Organisation Gliederungsmöglichkeiten für Organigramme • nach Funktionen (Tätigkeiten)Zusammenfassung gleichartiger Tätigkeiten z.B. Einkauf, Verwaltung (Personalwesen, Rech.wesen), Verkauf. • nach Produkten (Sparten, Divisionen)Möglichkeit, für einzelne Sparten, eine eigene Gewinnabrechnungen zu schaffen  Profit-Center-Prinzip • nach Märktenz.B. nach unterschiedlichen Kundengruppen oder nach geografischen Märkten (CH, EU, USA, Fernost)

  4. Organisation

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