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计算机 与信息技术 基础. http://www.phei.com.cn. >> 第四章 中文文字处理软件 Word2010. □ 4.1 办公软件概述 □ 4.2 Word 2010 简介 □ 4.3 文档的基本操作 □ 4.4 文档的编辑 □ 4.5 文档的排版 □ 4.6 图文编排 □ 4.7 表格处理 □ 4.8 文档打印 □ 4.9 Word 2010 的部分其他功能简介 本章小结. 4.1 办公软件概述.
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计算机与信息技术基础 http://www.phei.com.cn >>第四章 中文文字处理软件Word2010 □ 4.1 办公软件概述 □ 4.2 Word 2010简介 □ 4.3 文档的基本操作 □ 4.4 文档的编辑 □ 4.5 文档的排版 □ 4.6 图文编排 □ 4.7 表格处理 □ 4.8 文档打印 □ 4.9 Word 2010的部分其他功能简介 本章小结
4.1 办公软件概述 政府目前适用于中文Windows 操作系统的中文字处理软件非常多，常用的办公系列软件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPS Office，还有政府使用的电子政务、税务使用的税务系统以及企业用的协同办公软件等。
>>4.1.1WPS Office概述 • 是金山软件公司推出的一款办公软件。 • 软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。 • 除了运行于Windows平台的WPS Office外，金山公司还推出了Linux版、iOS版和Android版的WPS Office。 • WPS Office的主要特点： • 永久免费使用并与其他办公软件兼容。 • 运行速度快，体积小巧占用内存少。 • 具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。 • 两种界面轻松切换。
>>4.1.2 Microsoft Office概述 • Microsoft Office是微软推出的办公软件。 • Office 2010有6个版本：初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。 • Office 2010中最常用的有五大组件分别是：Word 、Excel 2010、PowerPoint 2010、Access 2010和Outlook 2010。 • Office 2010可支持32位和64位Windows7，但仅支持32位WindowsXP，不支持64位WindowsXP。 • 支持不同的终端设备进行在线协作工作。
>> 4.1.2 Microsoft Office概述 • （1）Word 2010的一些新特点 • 界面上的变化 • 功能上的增强
>> 4.1.2 Microsoft Office概述 • （2）Office 2010的运行环境 • Office 2010标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。 • 硬件方面： • 软件方面： • 32位Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统上，也可以运行在64位的操作系统上；64位Office 2010只能运行在64位的Windows系统上。
>> 4.1.2 Microsoft Office概述 （3）Office 2010的安装 安装Office 2010非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。
4.2 Word 2010简介 4.2.1 Word 2010的启动与退出 4.2.2 Word 2010的窗口组成
>>4.2.1 Word 2010的启动与退出 • 1.启动Word 2010 • 方法一： • 单击“开始”按钮→“所有程序/Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010” 命令。
>>4.2.1 Word 2010的启动与退出 • 1.启动Word 2010 • 方法二： • 双击桌面上的“Microsoft Office Word 2010”快捷图标。
>>4.2.1 Word 2010的启动与退出 • 1.启动Word 2010 • 方法三： • 双击Word文档图标。 双击Word文档图标
>>4.2.1 Word 2010的启动与退出 • 2.退出Word 2010 • 在退出Word 2010时（注意保存文档） ，可以选择以下任意一种方法： • 单击标题栏最右边的关闭按钮 。 • 单击“文件”选项卡中的“退出”选项。 • 双击Word窗口左上角的控制菜单图标 。 • 单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 • 直接按Alt+F4组合键。 • 无论使用哪种方法退出Word 2010，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。
自定义快速访问工具栏 选项卡 标题栏 >>4.2.2 Word 2010的窗口组成 按钮分组 水平标尺 标尺标记 垂直标尺 图4.1Word 2010窗口组成 视图切换按钮 状态栏
4.3 文档的基本操作 4.3.1 文档的创建 4.3.2 文档的保存 4.3.3 文档的打开 4.3.4 文档的保护 4.3.5 文档的关闭
>>4.3.1 文档的创建 1．创建新文档 2. 文本的输入 3. 标点符号的输入 4．插入符号 5．段落的生成、拆分与合并
>> 创建文档 • Word 2010进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。 • 创建文档的方法有以下几种方法： • 启动Word 时，自动创建空白文档； • 利用自定义快速访问工具栏上的“新建”按钮创建； • 利用模板创建方法： • 单击“文件”→“新建”命令→“模板”对话框； 选择一种模板类型
>>文本的输入 1.启动Word 后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。 2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。 3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。 注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+Space，进行中英文切换；单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的中文输入法。
↑ Page Up ← → Delete ↓ Page Down >>文本的输入 4. 输入有错时，可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn等键，自由移动插入符的位置。用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。
>>文本的输入 5. 在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，即把已有文本向右移。用户可以切换到“改写状态”，使新输入的文本替换已有的文本。 输入文本都处于“插入状态” 在双击后切换到“改写状态”
>>标点符号的输入 1. 在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应； 2. 在搜狗拼音输入法状态下， 中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。
键盘按键 中文标点 ． 。 句号 ， ， 逗号 ； ； 分号 ： ： 冒号 ＼ 、 顿号 ＾ ……省略号 ＄ ￥ 人民币符号 “ “” 双引号（自动配对） ＇ ‘’ 单引号（自动配对） ＜ 《〈 左双、单书名号 ＞ 》> 右双、单书名号 注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。 >> 标点符号的输入 常用中文标点和英文标点的对照表
>>插入符号 • 数字序号、数学符号、几何符号等特殊符号的输入。 • 输入特殊符号的方法： • 1.使用“符号”按钮 • 可选择“插入”→“符号”→“符号”按钮 • 或使用“符号”对话框 • 2.使用软键盘 “符号”对话框 使用“符号”按钮 软键盘
>>段落的生成、拆分与合并 • 生成： • 段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。 • 拆分： • 移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分成两个段落。 • 合并： • 想要将两段内容合并成一完整的段落，可将插入点移动到第一段的段落标记处 ，按Delete键，删除相应的段落标记即可。
>>4.3.2 文档的保存 保存文件可以有以下几种选择方式： 1.保存新建文档 2.保存已有的文档 3.用另一文档名保存文档 4.设置定时自动保存 设置定时自动保存 注意：word 2003及以前的版本建立的文件扩展名是.doc,而word 2007及以后的word版本创建的文件扩展名是.docx。word 2010可以兼容这两种文件格式
>>打开文档 图4.8最近使用文档窗口 • 在要编辑一个Word文档之前，必须打开文档才可以对其进行编辑修改等操作。打开文档的常用方法有以下几种： • 双击要打开的文档图标。 • 通过“打开对话框”打开文档。 • 单击“文件”→“打开”按钮 ，或单击“自定义快速访问工具栏”中的“打开” 按钮，或按Ctrl+O组合键，将弹出“打开”对话框。 • 打开最近使用过的文档 多种打开方式
>>文档的保护 Word 2010提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。 设置方法： 单击“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→“工具”按钮→“常规选项”→“常规选项”对话框”进行设置。 设置口令
>>关闭文档窗口 • 关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。 • 常用方法： • 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 • 单击“文件”选项卡→“关闭”命令 • 按Ctrl+F4键 • 注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。
4.4 文档的编辑 4.4.1 选择文本 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴 4.4.3 文本的删除 4.4.4 文本的查找与替换 4.4.5 编辑操作的撤消、恢复与重复
>> 定位 工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有： 1.使用键盘移动插入点 2.单击鼠标左键移动光标 3.使用“定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。 单击“开始”→“编辑”组→按钮→“转到”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡 “定位”命令
>> 4.4.1 选择文本 • 1.鼠标方式，具体操作如下： • 选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。 • 选择一段:双击左边选定区。 • 选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。 • 选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。 • 选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。 • 选择全部：三击左边选定区或Ctrl+单击左边选定区。
按 键 选定文本 Shift+← 插入点左边的字符 Shift+→ 插入点右边的字符 Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home 选定到该行的开头 Shift+End 选定到该行的末尾 Ctrl+Shift+↑ 选定到该段的开头 Ctrl+Shift+↓ 选定到该段的末尾 Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头 Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾 Ctrl+A 选定整个文档 >> 4.4.1 选择文本 2.键盘方式，具体操作如下：
鼠标指向选定的文本 开始→剪贴板→复制 定位插入点到目标处 Ctrl+拖动到目标处 开始→剪贴板→粘贴 >> 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴 复制文本：选择文本，将文本复制到剪贴板中，然后从剪贴板中将文本“粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。 选定要复制的文本
鼠标指向选定的文本 开始→剪贴板→剪切 定位插入点到目标处 拖动到目标处 开始→剪贴板→粘贴 >> 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴 移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。 选定要移动的文本
>> 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴 文本的剪切、复制、粘贴操作也可用快捷键实现 剪切：CTRL+X 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 注意:剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。
>> 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴 剪贴板：计算机内存中一块存储区域。 Office 2010提供了功能强大的剪贴板，它最多能存放24个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近24次复制或剪切过的内容。
>> 4.4.3 文本的删除 文本删除： 文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。 一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选择文本块，单击Delete键。 选定的文本块
输入要查找的内容及格式 开始→编辑→查找→导航窗格 >> 4.4.4 文本的查找与替换 1.查找 查找和替换对话框
开始→编辑→替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换 >> 4.4.4 文本的查找与替换 2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。
撤消、重复 撤消、恢复 >> 4.4.5 编辑操作的撤消、恢复 Word 2010提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能，帮助用户迅速纠正错误操作。 1. 撤消：单击“自定义快速访问工具栏→撤消”命令，或按Ctrl+Z组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。 2. 恢复：单击“自定义快速访问工具栏→恢复”命令，或按Ctrl+Y组合键。每按一次可以恢复前一步被误撤消的操作。 3. 重复：单击“自定义快速访问工具栏→重复”命令。每按一次重复按钮可以重复最后一步的操作。
4.5 文档的排版 4.5.1 文档的视图方式 4.5.2 字符格式化 4.5.3 段落格式化 4.5.4 页面格式化 4.5.5 样式与模板
>>4.5.1 文档的视图方式 • 视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word 2010提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。 • 切换视图方式的2种方法有： • 方法一：单击“视图”→“文档视图组”按钮，选择需要的视图。 • 方法二：单击屏幕下方状态栏右边的“视图切换区”的按钮即可切换到不同的视图方式。 单击视图切换区 “文档视图”组按钮
>> 页面视图 页面视图主要用于版面设计，它主要用于版面设计，所显示文档的每一页面均与打印后的效果相同。用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注和尾注，也可以查看在精确位置的文本框中的项目。
>> 阅读版式视图 阅读版式视图 在阅读版式中，将相连的两页显示在一个版面上，使阅读更加方便。在阅读版式视图中，用户可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
>>Web版式视图 Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果，在Web版式视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览和制作网页等。
>> 大纲视图 大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及其从属文本。
>> 草稿视图 草稿视图 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
>>文档结构图 文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与除阅读版式以外的4种视图方式结合起来使用，达到更好的效果。
>>4.5.2 字符格式化 1．字符格式设置 2．字符间距设置
>>字符格式设置 • 对文档中输入的字符，进行格式设置主要是进行以下三个方面的设置： • 字体、字号设置 • 字形设置：指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作 • 字符颜色设置
