งานบริหารการเงิน

1. งานบริหารการเงิน โดย สายสุดา ใจกล้า ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 36

2. ปัญหาและอุปสรรค จากการปฏิบัติงาน การเงิน ในปีงบประมาณ 2554

3. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551

4. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 • พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 8) พ.ศ.2553

5. องค์ประกอบของเงินแผ่นดินองค์ประกอบของเงินแผ่นดิน เงินของสถานศึกษา เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้แผ่นดิน

6. ค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการ หลักเกณฑ์ • เบิกได้ในกรณี • - ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือ • ผู้อำนวยการโรงเรียน เป็นประธานการประชุม • - การประชุมคณะกรรมการ และคณะอนุกรรมการ ซึ่งมี • สิทธิได้รับเบี้ยประชุมตามกฎหมาย • - การประชุมระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการอื่น • รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน

7. ค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการ (ต่อ) บุคคลที่จะเบิกจ่ายค่ารับรองประเภทค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม และค่าอาหาร ได้ประกอบด้วย @ ผู้เข้าร่วมประชุม @ เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องซึ่งเข้าร่วมประชุมด้วย

8. ค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการ (ต่อ) • หลักฐานการเบิกจ่าย ประกอบด้วย • 1. บันทึกข้อความที่ขออนุญาต • 2. โครงการ • 3. หนังสือเชิญประชุม • 4. ตารางการประชุม • 5. กรณีเบิกค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่ม ต้องแนบเอกสาร • - ใบเสร็จรับเงิน(ถ้ามี) • - ใบสำคัญรับเงิน แนบสำเนาบัตรประชาชน • 6. บัญชีลงเวลาของผู้เข้าประชุม • ค่าอาหาร เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 80 บ/มื้อ/คน • อาหารว่าง และเครื่องดื่ม เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 25 บ/มื้อ/คน (ตาม หนังสือ สพฐ. ที่ ศธ 04002/14 ลว. 4 มค. 2531)

9. ค่าใช้จ่ายประชุมกรรมการสถานศึกษาค่าใช้จ่ายประชุมกรรมการสถานศึกษา หลักเกณฑ์การเบิก 1. ค่าวัสดุ/หรือเอกสารในการประชุม (ทำตามระเบียบ พัสดุ) 2. ค่าเบี้ยประชุมกรรมการสถานศึกษาเป็นรายครั้ง ประธานกรรมการ 1,250 บาท กรรมการคนละ 1,000 บาท 3. ค่าอาหาร/ อาหารว่างและเครื่องดื่ม

10. การจัดฝึกอบรม บุคคลที่จะเบิกค่าใช่จ่ายในการฝึกอบรม ได้แก่ 1. ประธานในพิธีเปิด พิธีปิด แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม 2. เจ้าหน้าที่ 3. วิทยากร 4. ผู้เข้ารับการฝึกอบรม 5. ผู้สังเกตการณ์

11. การฝึกอบรม (ต่อ) การฝึกอบรมแบ่งเป็น - การฝึกอบรมประเภท ก - การฝึกอบรมประเภท ข

12. การฝึกอบรม (ต่อ) ค่าสมนาคุณวิทยากร บรรยาย ไม่เกิน 1 คน อภิปราย ไม่เกิน 5 คน แบ่งกลุ่ม - ฝึกภาคปฏิบัติ - อภิปรายไม่เกินกลุ่มละ 2 คน - ทำกิจกรรม วิทยากรเกินที่กำหนดให้เฉลี่ยจ่าย

13. การฝึกอบรม (ต่อ) อัตราค่าตอบแทนวิทยากร ดังนี้ @ วิทยากรเป็นบุคคลของรัฐ การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ 800 บาท การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท @ วิทยากรมิใช่บุคคลของรัฐ การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ 1,600 บาท การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกินชั่วโมงละ 1,200 บาท

14. การฝึกอบรม (ต่อ) มาตรการประหยัดตามมติ ครม.วันที่ 24 พย.52 หนังสือ สพฐ. ที่ ศธ 04002/14 ลว. 4 มกราคม 2553 ค่าอาหาร จัดในสถานที่ราชการ เบิกได้มื้อละไม่เกิน 150 บาท จัดในถานที่เอกชน จัด 1 มื้อ เบิกได้ไม่เกิน 350 บาท จัด 2 มื้อ เบิกได้ไม่เกิน550 บาท จัด 3 มื้อ เบิกได้ไม่เกิน 750 บาท ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม เบิกได้ไม่เกินมื้อละ 25 บาท ทั้งสถานที่ราชการและเอกชน

15. หลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงานหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงาน • 1.บันทึกข้อความขออนุญาตจัดงาน เสนอให้ ผู้มีอำนาจเป็นผู้อนุญาต / อนุมัติ • 2.คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการปฏิบัติงาน • 3.ค่าใช้จ่ายรายการใดได้มาซึ่งพัสดุ ให้ปฏิบัติตามระเบียบฯว่าด้วยการพัสดุ ยกเว้นอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าที่พัก ค่าตอบแทนกรรมการตัดสิน ค่าตอบแทนเด็กที่มาแสดงในงาน • 4.ค่าอาหาร/อาหารว่าง ได้รับยกเว้นตาม ว.193 โดยให้ใช้เอกสารดังนี้ • -ใบสำคัญรับเงิน • -สำเนาบัตรผู้รับจ้างทำอาหาร • -รายชื่อผู้เข้าร่วมงานตามจำนวนที่ระบุไว้ในใบสำคัญรับเงิน ผู้จัดงานเป็นผู้รับรอง • 5.เงินรางวัลผู้ชนะการประกวดหรือแข่งขัน ใช้ใบสำคัญรับเงินระบุตามใบประกาศผล พร้อมสรุปยอดเงินที่จ่าย เรียงตามใบสำคัญรับเงิน พร้อมแนบสำเนาประกาศผลการแข่งขัน

16. การยืมเงินราชการ เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อไปราชการ 1. สัญญายืมเงินจำนวน 2 ฉบับ 2. ประมาณการค่าใช้จ่ายจำนวน 2 ฉบับ 3. หนังสือสั่งการ หรือหนังสืออนุญาตให้ไปราชการ จำนวน 2 ชุด

17. การยืมเงินราชการ (ต่อ) เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 1. สัญญายืมเงินจำนวน 2ฉบับ 2. ประมาณการค่าใช้จ่ายจำนวน 2 ฉบับ 3. บันทึกข้อความขออนุมัติโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม จำนวน 2 ชุด 4. โครงการ/หลักสูตรที่อนุมัติแล้ว จำนวน 2 ชุด 5. ตารางการฝึกอบรมจำนวน 2 ชุด

18. ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้างค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง และผู้ควบคุมงานก่อสร้าง คณะกรรมการตรวจการจ้าง เบิกในอัตรา 350 บาท/คน/งาน เบิกได้ไม่เกิน 5 คน/สัญญา สัญญาจ้างตั้งแต่ 1 ล้านบาทขึ้นไป ผู้ควบคุมงาน เบิกได้เฉพาะวันหยุดราชการ 1 คน/วัน ๆ ละ 300 บาท สัญญาจ้างตั้งแต่ 1 ล้านบาทขึ้นไป

19. ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ วันทำการ เบิกได้ไม่เกิน 4 ชั่วโมง ๆ ละ 50 บาท วันหยุดราชการเบิกได้ไม่เกิน 7 ชั่วโมง ๆ ละ 60 บาท

20. ค่าตอบแทนวิทยากรสอนวิชาชีพท้องถิ่นค่าตอบแทนวิทยากรสอนวิชาชีพท้องถิ่น กรมบัญชีกลางอนุมัติให้เบิกเฉพาะกรณีที่ไม่สามารถหาครูที่เหมาะสมภายในโรงเรียนสอนได้ เบิกจ่ายได้ในอัตราชั่วโมงละ 200 บาท (ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.7/2198 ลว. 27 มค.2547)

21. ค่าตอบแทนนักเรียน ที่ช่วยปฏิบัติราชการ ช่วงปิดภาคเรียน ค่าตอบแทนวันละ 200 บาท ปฏิบัติงานวันละ 7 ชั่วโมง ไม่รวมเวลาพักกลางวัน เอกสารที่ต้องแนบเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน 1. โครงการที่อนุมัติแล้ว 2. ใบสำคัญรับเงิน (ระบุ จำนวนชั่วโมง ๆ รวม กี่วัน) 3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (ที่แสดงวันเดือน ปี เกิด รวมอายุ 15 ปีขึ้นไป) 4. บัญชีลงเวลาที่ปฏิบัติงานในแต่ละวันที่เบิก (เต็มวันต้องไม่น้อยกว่า 7 ชั่วโมง ไม่ รวมพักทานอาหาร) 5. บัญชีหน้างบสรุปรวมยอดเงินที่ขอเบิก(กรณีหลายคน) เรียงตามใบสำคัญรับเงิน ที่จ่าย

22. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ • ค่าใช้จ่ายในการเดินทางชั่วคราว จะได้รับ • 1. เบี้ยเลี้ยงเดินทาง • 2. ค่าเช่าที่พัก • 3. ค่าพาหนะ • 4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่าย เนื่องในการเดินทางไป • ราชการ