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新北市立自強國民中學 100 年 12 月份行政會報 100.12.13

新北市立自強國民中學 100 年 12 月份行政會報 100.12.13. 【 總務處報告事項 】. 總務主任報告 -1. 1. 目前水電使用統計至 10/31 止，結果如下： (1) 用電度數較去年 減省 19500 度，電費較去年 減省 10 萬 4699 元。 (2) 用水度數較去年 增加 7076 度，水費較去年 增加 3 萬 1011 元。 2.C 棟電梯工程施工區，已開放 C1-C3 通行，現因勘驗問題待解決，暫停施工。 3. 已擬定 無障礙電梯使用管理辦法草案 ，請提供修正意見。. 總務主任報告 -2.

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新北市立自強國民中學 100 年 12 月份行政會報 100.12.13

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  1. 新北市立自強國民中學100年12月份行政會報100.12.13新北市立自強國民中學100年12月份行政會報100.12.13 【 總務處報告事項 】

  2. 總務主任報告-1 1.目前水電使用統計至10/31止，結果如下： (1)用電度數較去年減省19500度，電費較去年減省10萬4699元。 (2)用水度數較去年增加7076度，水費較去年增加3萬1011元。 2.C棟電梯工程施工區，已開放C1-C3通行，現因勘驗問題待解決，暫停施工。 3.已擬定無障礙電梯使用管理辦法草案，請提供修正意見。

  3. 總務主任報告-2 4.總務處新裝複合機，可提供各處室遠端傳真功能，另可提供文件掃描、複印，請多加利用。 5.行政單位新進同仁手機密碼開通，請以處室為單位及早申請，以免影響公務聯繫。 6.除會議室外如需使用特科教室、社團教室、多元活動中心等處請向各管理單位辦理登記及借用鑰匙，如需使用及借用鑰匙。 7.冬季風大，下班前請協助關妥各辦公室 門窗，以利保全設定

  4. 事務組-1 • 已完成事項: 1.E棟側邊樓梯安裝不鏽鋼扶手 2.C506及213教室漏水修護(持續觀察中) 3.全校樓梯之防滑條 4.C棟樓梯間油漆 5.屋頂防水隔熱及排水系統工程規劃案期末審查會 6.合作社委託經營標案(決標廠商：明發食品，決標金額：108萬8000元) 7.B棟教室及E5女廁損壞木門更換

  5. 事務組-2 • 執行中事項: 1.無障礙電梯工程目前進度完成42.2%,刻正向工務局辦理勘驗中，完成後即可進行灌漿及樓梯間機房結構工程。 2.100年度消防安全設備改善工程,已委由安庭公司承做改善,待完成後將請消防局檢查後完成核備 3.B棟及C棟導師辦公室OA設備，教育局已核准補助新台幣50萬元，預定12/17~18施工安裝。

  6. 出納組 一、11月中央餐廚繳費銷帳完畢。 二、12月中央餐廚繳費中。 三、元月薪資於101年1月1日入帳。 四、100年度經費，預計於12月下旬入帳項目如下： (一)11月兼、代課及課後輔導鐘點費 (二)12月兼、代課及課後輔導鐘點費 (三)休假補助費 (四)12月警衛、組織再造人員薪資 (五)組織再造人員年終獎金

  7. 文書組-1 公文自動化研考報表: 宣導事項： 一、為配合市府移轉行政院研考會公文電子交換系統，12月20日下午1時起停止電子發文；同日下午4時起停止電子收文。12月21日第二代公文電子交換系統正式上線。感謝資訊組敬淵組長協助公文電子交換系統之測試及更新設定安裝。

  8. 文書組-2 二、業務承辦人如確認收到不是自己辦理的公文時，請執行下列流程：待簽收公文夾→點文→流程作業→公文退回→紙本公文退回給文書組長。※公文有時效性，要馬上退回 三、公文內容如和其他處室業務有關聯，請務必會簽相關人員知悉。 四、為配合市府二代公文系統線上簽核，於12/20前辦理承辦公文人員「自然人憑證」申請作業。

  9. 報告完畢 謝謝大家！！

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