Phân Tích Yêu Cầu Website Đại Học Đà Nẵng

1. Phân Tích Yêu CầuWebsite Đại Học Đà Nẵng

2. Menu Chính • Trang chủ • Giới Thiệu • Lời ngỏ của giám đốc • Tổng quan • Lịch sử (chưa có) • Định hướng phát triển • Thành tích (chưa có) • Số liệu thống kê (chưa có) ~ Con số và sự kiện không?

3. Menu Chính • GiớiThiệu (tt) • Cơcấutổchức • Sơđồtổchức (vẽsơđồphòng ban, đơnvị…) • Ban giámđốc (chưacóphâncôngcôngviệc) • Hộiđồngkhoahọc và Đào tạo (hỏi cónênđưavàokhông) • Đảngủy (làmlại, cóhình BTV, chứcvụ, nớicôngtác…) • Vănphòngvà ban chứcnăng (Tr/phóvp, Ban 1,….. Cóhình, điệnthoại, email; kíchvàođơnvị site củađơnvị)  Ghitómtắtchứcnăngcủacácđơnvị • Cáctổchứcđoànthể (gầngiốngvănphòng ban chứcnăng; Chủtịch/Phó, Bíthư/Phó; kíchvào trang chi tiếthơn) • Các trườngthànhviên (gầngiốngđoànthể; Têntrường, hình, địachỉ, email, điệnthoại…; kíchvào trang chi tiếtcó: BGH, Trưởngphòng, khoa, trungtâmcóđiệnthoại, email) • Cáctrungtâmtrựcthuộc (tươngtựnhưtrườngthànhviên)

4. Menu Chính • Giới Thiệu (tt) • Đội ngũ và cơ sở vật chất (cập nhật, viết lại) • Gương mặt tiêu biểu (chưa có) • Sinh viên (cập nhật, viết lại) • Hình ảnh (giới thiệu chung về ĐHĐN)  cần có nơi để chứa các hình ảnh hoạt động • Văn bản pháp quy (phân thành Nghị định, Quy chế, Quyết định; đưa những văn bản chính)  Văn bản nội bộ nên có phần biểu mẫu

5. Menu Chính • Ban chứcnăng site con củađơnvị, thiếtkếnhiều style; tùythuộctừngđơnvịđểtạo menu gồm: Giớithiệuchung, chứcnăngnhiệmvụ, nhânsự, thôngbáo, tin tức, biểumẫu, hìnhảnh… • Vănphòng - Ban Đảmbảo CLGD • Ban TổchứcCánbộ - Ban HợptácQuốctế • Ban Đàotạo - Ban CT HS Sinhviên • Ban KếhoạchTàichính - Ban Thanhtra, PC&TĐ • Ban Khoahọc, CN&MT - Ban QT Thiếtbị • Ban ĐT SauĐạihọc - Ban QLDA Xâydựng

6. Menu Chính • Đào tạo • Giới thiệu (viết lại) • Đại học (chưa có) • Sau đại học (có rồi nhưng không đúng; viết lại) • Hình thức khác (chưa có)

7. Menu Chính • Khoahọccôngnghệ (Ban KH,CN&MT) • Giớithiệu • Cácnhómnghiêncứu (chưacó) • Giảithưởngkhoahọccôngnghệ • Phát minh sángchế • Tạpchí KH&CN (link qua TN số) • Cácbàibáokhoahọc(link qua TN số) • Kếtquả NCKH (link qua TN số) • TechMart (viếtlạitheotrang techmart.udn.vn)

8. Menu Chính • Hợp tác quốc tế (chưa có – Ban HTQT) • Giới thiệu • Đối tác • Các chương trình hợp tác • Hình ảnh • Ba công khai • Con số và sự kiện (chưa có – các con số thống kê về CB, SV, ĐT, NCKH,….)

9. Menu Phía Trên Bên Phải • Tàinguyênsố • Lịchtuần • Danhbạ (tìmkiếmthông tin cánhân, thông tin phòng ban, đơnvị, vịtrícáctrường, …) • Vănbản • Email • Góp ý • Sơđồ web

10. Menu PhíaTrênBênPhảiTàinguyênsố • Tạpchí KH&CN (thểlệ, gửibài, phảnbiện… tựđộngtheoquytrình) (thamkhảohttp://www.kh-sdh.udn.vn/TCKH.asp) • Đềtài NCKH • Bàibáokhoahọc (trongnước, quốctế) • LuậnvănTiếnsĩ, Thạcsĩ • Sách, giáotrình • Chú ý: Phânloại, tìmkiếm, lưutrữdữliệu, liênkếtđếncác CSDL tàinguyênkhác… • Kiếmdữliệumẫuchomỗimục

11. Menu PhíaTrênBênPhảiLịchtuần • Đăngký: Cácđơnvị (trường, ban, trungtâm) login đăngkýlịchtheo form; gửiđến văn phòng • 11h trưathứ 6, vănthưtổnghợplịchvàgởichogiámđốc. Giámđốcbổ sung, xácnhận. Vănphòngpháthànhlịch. Gởilạichocácđơnvịsaukhipháthành lịch có thể đăng ký bổ sung. • Lịch tuần  bổ sung lịch tuần  Lịch nội bộ • Tham khảo http://www.udn.vn/LichCTCQ.ASP?Week=38&Nam=2011&Ngay=12/09/2011 • http://www.ou.edu.vn/Pages/Lich-cong-tac-tuan.aspx

12. Menu PhíaTrênBênPhảiDanhBạ • Tìmkiếmthông tin cánhân • Nhậptên (mặcđịnh), hoặcđiệnthoại • Nhậpthông tin đơnvị, mặcđịnh: tấtcả • Thông tin phòng ban • Liệtkêphòng ban (phònglàmviệc, sốđt, email, ngườiliênhệ) • Chuẩn bịhìnhvịtríphòng ban • Thông tin cáctrường • Liệtkêcáctrường • Vịtrícáctrườngdùng Google map

13. Menu PhíaTrênBênPhảiVănbản • Vănbảncôngkhai • Vănbảnnộibộ: • Vănphòng ĐHĐN pháthànhđếncáctrườnghoặcphòng ban • Cáctrườnghoặcphòng ban gởicôngvănđếnvănphòng ĐHĐN • Ngườichịutráchnhiệmpháthànhvàxemcôngvănđượccấpquyềnbởiquảntrịhệthống • Email nhắcngườicầnxemcôngvăn • Cácbiểumẫu

14. Menu PhíaTrênBênPhảiEmail • Đổi thành giao diện của ĐHĐN

15. Menu PhíaTrênBênPhảiGóp Ý • Vào mục góp ý có các câu hỏi thường gặp (phân loại như: đào tạo ĐH, SĐH, NCKH…) • Gởi email góp ý cho người chịu trách nhiệm

16. Các Cổng Thông Tin • Tin tức • Thông tin tuyển sinh • Thông tin người học • Thông tin cán bộ • Chú ý: Các Cổng thông tin chú yếu là các site tin tức, có một số phần dùng để tra cứu --> thiết kế như các site tin tức, có các liên kết đến site khác…)

17. CácCổngThông TinTin tức • Tin tứcsựkiện • Thôngbáo • Đạihọc • Sauđạihọc • Khoahọccôngnghệ • Hợptácquốctế • Học sinhsinhviên • Họcbổng du học • Hoạtđộngđoànthể • Tin từcác trường

18. CácCổngThông TinTuyểnsinh • Giớithiệu (~ hướngdẫnsửdụngcổng TT này) • Tin tức • TuyểnsinhĐạihọc – Cao đẳng • Thôngbáo • Chỉtiêutuyểnsinh • Nhữngđiềucầnbiết • Quychếtuyểnsinh • Tracứuđiểmthi • Điểmchuẩn • Danhsáchtrúngtuyển (NV 1, 2, 3) • Xétnguyệnvọng 2, 3

19. CácCổngThông TinTuyểnsinh (tt) • Tuyển sinh Sau Đại học • Thông báo • Thông tin về thí sinh (web Ban SĐH) • Tra cứu điểm thi (chọn ngành thi) • Danh sách trúng tuyển • Tuyển sinh các hệ khác (tin tức thông báo là chính) • Hỏi đáp tuyển sinh

20. CácCổngThông TinNgườihọc • Thông báo • Tin tức • Sinh viên (theo site của Ban Đào tạo) • Quy chế, quy định • Chương trình đào tạo • Chuẩn đầu ra • Biểu mẫu

21. CácCổngThông TinNgườihọc (tt) • Họcviêncaohọc (theo site của Ban ĐT SĐH) • QuychếĐàotạo SĐH • Chươngtrìnhđàotạo • Thông tin họcviên (biếtđượctổngsốhọcviên; họcviêntừngkhóa, ngành, địaphương đểtracứu) • Kếhoạchhọc tập (để tra cứu) • Kếtquảhọc tập (file pdf) • Biểumẫu • Cácđơnvịliênkếtđàotạo • Nghiêncứusinh

22. CácCổngThông TinCánbộ • Thôngbáo • Tin tức • Vănbản, hướngdẫn • Lýlịchkhoahọc • Tuyểndụngcánbộ • Tra cứu thanh toán (cán bộ ĐHĐN có thể đăng nhập để kiểm tra tiền chuyển vào thẻ BIDV) • Biểu mẫu

23. Các Liên Kết • Cáctrườngthànhviên • ĐạihọcBách khoa • ĐạihọcKinh tế • ĐạihọcSưphạm • ĐạihọcNgoạingữ • Cao đẳng Công nghệ • Cao đẳng Công nghệ Thông tin • Phânhiệu ĐHĐN tại KonTum • Khoa Y Dược

24. Các Liên Kết • Các trung tâm • Đưa các trung tâm có liên kết vào http://www.udn.vn/Default.asp?Page=cacTT • Các liên kết đến website các tổ chức • Đưa các tổ chức Giáo dục, Địa phương liên quan vào.

25. Quảng cáo • Chia làm 3 khối: • 2 khối đầu chứa logo quảng cáo cần thiết. • Khối thứ 3 (bên phải) chứa video clip về ĐHĐN.

26. Phân Tích Yêu Cầuwebsite các Ban chức năng

27. Menu Chính • Ban chứcnăng site con củađơnvị, thiếtkếnhiều style; tùythuộctừngđơnvịđểtạo menu gồm: Giớithiệuchung, chứcnăngnhiệmvụ, nhânsự, thôngbáo, tin tức, biểumẫu, hìnhảnh… • Vănphòng - Ban Đảmbảo CLGD • Ban TổchứcCánbộ - Ban HợptácQuốctế • Ban Đàotạo - Ban CT HS Sinhviên • Ban KếhoạchTàichính - Ban Thanhtra, PC&TĐ • Ban Khoahọc, CN&MT - Ban QT Thiếtbị • Ban ĐT SauĐạihọc - Ban QLDA Xâydựng

28. Văn phòng • Giới thiệu chung • Thông tin – Thông báo • Cơ cấu tổ chức • Quy trình - Biểu mẫu • Hình ảnh • Liên hệ • Tham khảo: http://www.ou.edu.vn/hcqt/Pages/Home.aspx#

29. Ban Tổ chức Cán bộ • Giới thiệu (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Chế độ - Chính sách • Quy trình - Biểu mẫu • Tuyển dụng (Thông báo, quy trình, chỉ tiêu, hồ sơ, phỏng vấn…) • Đào tạo - Bồi dưỡng (Thông báo, kế hoạch, danh sách…) • Hình ảnh • Liên hệ • Tham khảo: http://www.ou.edu.vn/tcns/Pages/default.aspx

30. Ban Đào tạo • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Hợp tác đào tạo Quốc tế • Quy chế đào tạo • Văn bản đi và đến (Thống kê VB liên quan của Ban) • Hình ảnh • Liên hệ • Có link liên kết qua Cổng thông tin Tuyển sinh và Người học… • Tham khảo: http://www.udn.vn/bandaotao/

31. Ban Đào tạo Sau Đại học • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Quy chế đào tạo SĐH • Chuyên ngành đào tạo SĐH • Quy trình – Biểu mẫu • Các đơn vị liên kết đào tạo • Hình ảnh • Liên hệ • Có link liên kết qua Cổng thông tin Tuyển sinh, Người học và Giáo trình trong Tài nguyên số… • Tham khảo: http://www.kh-sdh.udn.vn/

32. Ban Khoa học, Công nghệ&Môi Trường • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Văn bản hướng dẫn • Quy trình – Biểu mẫu • Tạp chí KH&CN • Sinh viên NCKH • Kết quả NCKH • Hình ảnh • Liên hệ • Có link liên kết qua Tài nguyên số… • Tham khảo: http://www.udn.vn/bankhcnmt/

33. Ban Công tác Học sinh Sinh viên • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Chế độ chính sách (miễn giảm học phí, tín dụng đào tạo, trợ cấp xã hội) • Học bổng du học • Hướng nghiệp • Biểu mẫu • Danh sách cựu sinh viên • Hình ảnh • Liên hệ • Tham khảo: http://www.ou.edu.vn/ctcthssv/Pages/default.aspx

34. Ban Hợp tác Quốc tế • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Quan hệ hợp tác • Quy trình – Biểu mẫu • Hình ảnh • Liên hệ • Tham khảo: http://www.ctu.edu.vn/departments/inter-coo/index.html

35. Ban Kế hoạch Tài chính • Giới thiệu (Chức năng, nhiệm vụ, địa chỉ, điện thoại…) • Cơ cấu tổ chức • Thông báo • Tin tức • Tra cứu thanh toán • Quy trình – Biểu mẫu • Hình ảnh • Liên hệ

36. Ban Thanh tra, Pháp chế, Thi đua • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Công tác Thanh tra • Công tác Pháp chế • Công tác Thi đua • Hình ảnh • Liên hệ

37. Ban Đảm bảo Chất lượng Giáo dục • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Tổng hợp – Báo cáo • Hình ảnh • Liên hệ • Tham khảo: ĐH Huế http://www.hueuni.edu.vn/dbcl/?c=gioithieu&f=index&catid=1&m=4

38. Ban Quản lý Dự án Xây dựng • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Văn bản hướng dẫn • Dự án - Công trình • Hình ảnh • Liên hệ

39. Ban Quản trị Thiết bị • Tổng quan (Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức nhân sự, địa chỉ, điện thoại…) • Thông báo • Tin tức • Văn bản hướng dẫn • Quản lý Tài sản • Dự án • Hình ảnh • Liên hệ

40. Ghi Chú Thêm • Tin post lêncóthể ở nhiềumục (nơi) khácnhau. • Hoặc phân quyền cho các đơn vị tự post bài  Admin (người biên tập) sẽ edit, rồi post vào các mục tin phù hợp. • Hoặc các đơn vị gửi bài cho người biên tập edit, post lên. • Vídụ: ThôngbáovềviệcmởlớpQuảnlý GD chogiảngviên 2011 cóthể ở 3 nơi: Thôngbáo ở phần Tin tức; Thôngbáo ở Cổngthông tin Cánbộ; Thôngbáo ở Ban TCCB. • Cho phépthayđổithứtựcác tin • Vídụ: Những tin quantrọngcóthểchonằmlâu ở trên cùng trong mục tin. • Cho phépthốngkêviệcđăng tin củacác Ban • Thốngkêsốlượng tin đượcđăngcủamỗi ban trongthờigiannàođó (3 thángchẳnghạn).

41. Ghi Chú Thêm • Mỗi đơn vị được cấp 1 account, là đại diện của đơn vị sử dụng hệ thống • Post bài • Gửi/Nhận công văn • Đăng ký lịch tuần • Trả lời ý kiến đóng góp gửi đến đơn vị • Đề xuất: các trường là Văn thư p.HCTH; các Ban/Trung tâm là Phó Ban/Phó GĐ Trung tâm.

42. Ghi Chú Thêm • Khả năng mở rộng, nâng cấp, thêm chức năng • Thêm cổng thông tin nữa • Thay đổi bố cục • Cơ sở dữ liệu • Khả năng lưu trữ, tốc độ truy xuất thông tin • Import dữ liệu cũ vào hệ thống mới • Tiếp tục cập nhật