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工作態度與理論期末報告 如何找到好工作. 組 別:第六組 指導老師:劉建宗 老師 學 生:國企四乙 93111229 陳威邦 93111264 簡上評 93111260 陳怡蓁 93111270 吳政儒 93111261 洪郁翔 93111280 朱佳琪 93111262 鄭炎岱 93111281 王甄蓮. 工作分配表. 目 錄. 一、職場新手,你的競爭力及格嗎? 二、職場晉升攻防戰 三、 10 項重要的工作能力 四、完美履歷表撰寫技巧 五、面試如何漂亮行銷自己 六、新鮮人面試禁忌
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工作態度與理論期末報告如何找到好工作 組 別:第六組 指導老師:劉建宗 老師 學 生:國企四乙 93111229 陳威邦 93111264 簡上評 93111260 陳怡蓁 93111270 吳政儒 93111261 洪郁翔 93111280 朱佳琪 93111262 鄭炎岱 93111281 王甄蓮
目 錄 一、職場新手,你的競爭力及格嗎? 二、職場晉升攻防戰 三、10項重要的工作能力 四、完美履歷表撰寫技巧 五、面試如何漂亮行銷自己 六、新鮮人面試禁忌 七、讓面試官搖頭的六種人 八、SWOT分析
一、職場新手,你的競爭力及格嗎? 在每個生涯階段,你應該建立一張競爭力的清單,隨時做好自我盤點,一方補強自己的弱項,一方面將強項發揮出來。以社會新鮮人來說,必須在25歲前積極強化10種競爭力。
學歷 所謂學歷,包括學校、科系、學位。若本身學歷不好,一個補救方法是出國留學或報考國內碩士班,用最高學歷勾銷先前較差的學歷。 • 證照 除了法律、會計、醫療等行業要有證照才能執業,目前包括金融業、資訊業、房地產業、美容業、健身業這7個行業,以及製造業的環安衛部門,也都逐漸走向證照化。如困你的學歷條件比較差,專業證照可以補足學歷不足。
專業技能 在校期間培養的專業,只是你踏上專業之路的第一步,許多行業所持有的專業技能,學校沒辦法教,一定要實際進入職場後,才能從工作中學習。工作最初幾年的學徒期,薪水待遇是其次,學習機會才是最重要。 • 聽說讀寫 聽說讀寫算是每個人從小就要培養的基礎能力,從生活到工作都離不開這5種能力,但七年級生這方面卻有退化的現象。
Soft Skill 除了專業技能的『Hard Skill』之外,『 Soft Skill 』也不可或缺。不論你是工程師或業務員,任何工作都需要有上台簡報的能力,要懂得如何進行一場會議,要會做基本的企劃提案。 • 性格 很多企業主,重視性格特質,並且採取『3 Q Very Much』的準則,亦即IQ、EQ、AQ三者並重。
歷練 對社會新鮮人來說,包括社團活動、打工實 習、校內外比賽、海外遊學、專案研究,都是有用的歷練。而對職場新手來說,對於上司交辦的高難度陌生任務,不可視為畏途,反而應該積極爭取參與各種專案,以及外派出差的機會,給自己更多職場歷練。 • 人脈 人脈,往往會在你意想不到的時候,提供你 意想不到的一臂之力。人脈是一種相互牽成的共榮闗係,在你利用別人前,要先創造自己的可利用價值,一定先有付出才有回報。
形象管理 人們對你的印象有55%,來自你的外型和舉止,只有7%取決於你說了什麼;就算專業也要形象來包裝,形象攸關專業說服力。即使各行業所要的形象不同,但品味是共通的原則。 • 情報資訊力 現在是速度決定輸贏,誰的情報力比較快,誰就掌握贏的先機。因此,日本出版的新鮮人職場指南中,如今都把情報蒐集列為絕對必要的工作技能。
二、職場競爭攻防戰 人並非是完全理性的動物,企業更不是一個完全理性的組織,「只要努力就有機會」的說法其實是過度簡化了成功方程式,你到底塑造出什麼樣的個人形象,才是決定你的努力與成就能否轉化為升遷機會的最後關鍵。 根據達列珊卓所建議,要能增加個人正面評價必須做到以下四點:
學習用別人的眼光解讀自己的一舉一動 你週遭的人不可能花時間去認識真正的你,而是直接透過外在的表徵去評斷你的個性或是人格,這就是社會學家所稱的『基本歸因誤差』。 外在言語與行為說明了一切,即使你是無心的,都有可能在別人的心目中種下負面評價的因子。如果你無法學習用第三者的眼光冷眼旁觀自己的一言一行,很可能在無意間傷害了自己的外在形象而不自知。
不隨意發表高論,並懂得運用小兵立大功的功效不隨意發表高論,並懂得運用小兵立大功的功效 失言是個人形象的頭號殺手,更是謠言滋生的溫床,一但失言,不僅暴露了自己的無知,更容易成為別人攻擊你的焦點。 你必須把握每一次能夠表現自己的機會,就算是在走道上或是茶水間偶然遇見重要的高層人士,都是千載難逢的表現機會。不要只是打聲招呼、轉頭就走,多說些自己現在正在做的事情,讓他們知道你的成績,留下好的印象。
越成功敵人越多,必要時得為自己的名譽而戰 就算你小心再小心,也難防暗箭傷人。事實上,當你進入組組織的第一天開始,就已經樹立了敵人,隨著你在組織內高升,你的敵人就越多。 敵人的存在是不可改變的事實,無論如何絕不能允許任何人傷害你的個人形象,必要時你得為個人的名譽而戰。
與老闆為善,升遷的機會將大幅增加 其實老闆要的不多,不過就以下三件事情: 1.忠誠度-你的不忠實行為,將會失去高層對你 的信任。 2.個人的名聲-維護老闆的名聲也是你的責任之 ㄧ。 3.公正的建議-不要事事附和老闆的意見,這樣 只會顯得自己毫無主見。
三、10項重要的工作能力 1.解決問題能力-找出問題、思考各種可能的 解決方法,最後做出明智的 決定。 2.職業相關的科技能力-必須具備與執業本身 相關的高階科技能力。 3.人際關係能力-人際關係的互動決定了工作是 否能順利進行,更關係著企 業經營的成敗。
4.電腦程式能力-熟悉電腦的運作功能,以及 重要的程式語言,更能增加 錄用機會。 5.教育與訓練能力-組織內需要具備教育訓練 能力的人才,給予員工必 要的教育課程。 6.科學與數學能力-具備基本的科學與數學能 力才能面對新挑戰。
7.財務管理能力-隨著退休生活的延長,財務 規劃成了重要的議題。 8.資訊管理能力-面對資訊爆炸的時代,有效 管理資訊,成了重要的工作 要件。 9.外語能力-外語能力絕對是找工作以及薪資的 保證。 10.經營管理能力-除了工作本身的知識,更應 具備宏觀的視野,了解如何成 功經營一家企業。
四、完美履歷表撰寫技巧 • 應徵項目 包含應徵的部門及職稱。註明應徵工作項目 ,即使對該公司多個職缺皆有興趣,最好打定主意擇一填寫,否則會顯露出對自己的志向沒有定見的壞印象。 • 希望待遇 新進人員不可以太過計較薪資,應多考慮工作的學習與發展機會。若真的對自己的能力有信心時,不妨寫下希望待遇數字,不然建議還是保守填寫“依公司規定”就好了。
希望工作地點 很多企業的分公司與工廠分布各處,視個人意願依序填寫想赴任的工作地點,非常重要。 • 照片 以表現自然為前提,盡量不要使用學士照及快拍照,男生宜穿西裝打領帶,頭髮整潔;女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝,表現出莊重成熟。 • 個人資料 基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話,男生須註明兵役狀況,無關的資料無須特別註明。
教育程度 本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景,以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫,註明學校名稱科系、學習、年限等。 • 工作經驗 這是一般人資主管審核履歷時,特別注重的一欄。由於社會新鮮人多半沒有正式的工作經驗,可提供在學的打工經驗、協助教授的研究計畫等經歷加以補強,做為企業的參考指標。
語文能力 語文能力可分、聽、說、讀寫四方面,分為優、良、佳、可四個等級國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,因此英語能力在許多企業徵才時,已成基本要求,最好能拿到公認的英語能力檢定成績來證明。 • 專業訓練或特長 若領有證書或通過任何資格認證,即使跟自己要應徵職種無直接關係,最好也將它列出,隨同履歷表附上影本,以增加自己的賣點。
家庭狀況 填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭 組織成員,只須寫出父母、夫妻、兄弟、 子女即可。 • 嗜好及志趣 簡單交代自己的興趣或是特殊技能,如果與工作相關,可加深人資主管對你的印象,甚至成為面試時的話題。
社團活動 職場新鮮人工作經驗不多,因此社團活動是判斷個人特質的重要指標,尤其服務業與外商企業最為重視從社團活動中,可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等可具體陳述參加過的社團與義工,以及擔任過的幹部角色。
自傳 履歷表一定要附上自傳,因為光從履歷表的簡單內容,無法看出應徵者的相法文字簡單,要能秀出個人特質,除了陳述自己具備相關專長、資歷、人格特質外,也可說明個人的工作觀、價值觀與自我期許,讓人資主管感受到你的認真與企圖心自傳以600~1000字為佳。 內容可大致分為四個方向:家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負在自傳中,要表達自己強烈的求職動機,與具備哪些條件足以擔任該職務,最後並寫下你對這份工作的期望與抱負,讓企業瞭解你是準備好的“準員工”。
企業最怕的幾種失焦履歷 • 純條列式履歷 • 沒有特色的履歷 • 吹錯牛皮的履歷 • 優秀但沒有動機的履歷
五、面試如何漂亮行銷自己 面試也是一種行銷術,只不過行銷的不是商品,而是自己。如何讓一位從不曾與你有任何交集的主考官,在第一時間留下好印象?只要掌握以下五個訣竅,保證讓你脫穎而出!
1.穿著得體舉止有禮,談吐自信有朝氣 見面的前3分鐘,你的穿著、儀態、語調,都會一一映入主考官的眼中。因此,合宜的服裝以及儀容,充滿朝氣與自信的說話語調,對面試絕對有加分效果。在衣著上,最好能與應徵產業的特性搭配,男性穿西裝打領帶,女性穿兩件套裝。 微笑,絕對是面試過程中所不可或缺的,面試時,目光應與對方眼神正面接觸,若面試的主考官不只一人,則應該把目光停留在發問者身上,另外,飽滿,有元氣的聲音語調,更有加分效果。
2.多用具體事例,強化自己與公司的關連性 只要想想,對方每天要面談的對象可能有10個新鮮人,在大家都是一張白紙,而且穿著舉止都一樣得體的情況下,如何勝出? 因此,建議新鮮人千萬不要忽略自己過去各種長短期的實習、打工的經驗,只要與目前的工作相關,都值得一提。 畢竟,透過實際的例子,說明自己過去的表現,才有機會讓別人認識你的優點。
3.回答扼要有條理,先講結論再說原因 回答問題前,心中要先盤算主考官真正想了解的是什麼,然後以此為核心,做有組織的回答。 在自我介紹時,要將自己的專長,生涯規劃做扼要說明,有條理有系統,避免話題不斷重複,及習慣性出現「嗯~阿~」等語助詞。
另外,面談的時間有限,回答切勿滔滔不絕,講的沒完沒了,主考官通常沒有耐心聽完這麼多廢話,若是如此反而會適得其反,對你留下「缺乏組織能力」的壞印象。
4.展現對應徵公司的高度熱忱 5.預備墊檔的標準答案,爭取緩衝思考的 時間 當主考官提出一個難度較高的問題時,可別愣再那裡。這時,事前準備的幾個緩衝句,不仿拿出來使用。
六、新鮮人面試禁忌 • 遲到不守時,甚至缺席 你在面試官心目中的印象,從約好面試時間的那一秒鐘就開始了。所謂的準時,「實際上,應該是提早10分中到達」。萬一真的因故遲到,最起碼必須趕緊致電向對方道歉,並告知可能到達的時間。 • 沒預先準備,一問三不知 毫無經驗的社會新鮮人,對於應徵公司背景,或對應徵職務的工作性質,也應該要有 基本了解。
言詞前後不一,蓄意欺騙引隱瞞 一開始強調自己「工作態度非常認真」,談到後來卻說「我覺得下班後的時間是屬於自己的,很不喜歡加班」,就會留給面試者前後態度不一的印象。因此,面試時應實話實說,更切忌偽造自己的學經歷,或將原本不屬於自己的功勞據為己有,即時議時能瞞天過海,若企業有心查證,也難保謊言將來不被揭穿。
自吹自擂,或羞澀怯場 自信與驕傲有時只是一線之隔,分寸拿捏要特別留意。若被問到自己不了解的問題,情願誠實告知「不好意思,這個問題我目前沒有涉獵」,也別不懂裝懂貽笑大方。與其相反的,也有許多新鮮人未脫青澀之氣,答話的音量過小,面對主考官顯的怯場,問到有什麼專長或優點時,說不出個所以然來,這都會讓主考官認為你能力差,無法承擔大任。 總之,不卑不亢,誠實表現自己的優點,是新鮮人面試的最佳態度。
天馬行空,講話無條理 言談的邏輯條理性,代表你的組織能力,因此在回答主考官問題時,不可嘮嘮叨叨。好的回答不必長,3分鐘就見真章了。 以自我介紹為例,千萬別拉雜地從家庭狀況報告起,而是應找出自己過去經歷中,有哪些與這份工作有直接關係,能對這家公司提供貢獻。
迫不及待詢問薪資 雖然大家心照不宣,薪資絕對是重要議題,但切忌面談才剛開始,便迫不及待詢問起薪資多少、多久調薪、有沒有分紅配股等問題,徒然留下「這個人向錢看」的不良印象。 比較好的方式,是等面試官主動詢問你時再開口。而在談薪資前,最好先打聽過行情,否則寧可採取「依公司規定敘薪」的保守策略,千萬別獅子大開口,嚇壞了主考官。
七、讓面試官搖頭的6種人 1.遲到大王 「對不起對不起,路上塞車」、「抱歉抱歉 ,我迷路了」。千萬謹記,面試的第一守則是:絕對、千萬、一定不能遲到,不但不能 遲到,還應該要提早10~20分鐘到達面試的地點,讓自己有充份的時間穩定心情。 2.手機忘了關 即時你的手機音樂鈴聲多好聽,也沒有必要秀給主考官聽。
3.答非所問雞同鴨講 對方問你在社團的表現,你的回答卻環繞在參加過多少社團。類似這樣沒有回答到重點的情況,在面試場合司空見慣。若不確定面試者的語意,不妨客氣地問「你的意思是………嗎?」等確認後在回答,就不至於答非所問。 4.面無表情沉默是金 微笑是共通的語言,千萬別板著棺材臉去面試,更別在有限的面試時間中,像個悶葫蘆般惜字如金,只會回答「是」、「有」,問了半天說不出個名堂,或是不斷重複在履歷表已提到的事情。
5.衣著怪異不得體 俗話說:「人要衣裝,佛要金裝」,穿著打扮是否得體,絕對會影響面試官的第一印象。如黑皮鞋配上白襪子,或明知該公司的文化很保守,卻能穿著過於時髦,都是跟自己過不去。 6.無意識的肢體動作 有時一個不自覺的小動作,可能就是破壞面試印像的致命傷。如緊張起來會抖腳,轉原子筆的毛病,或是女性應徵者,不自覺地一直撥弄頭髮等動作,看在主考官眼中,都可能會留下不夠沉穩的壞印象。