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爱瑞思软件（深圳）有限公司 http://www.irissz.com. 如何进行申请与在研项目检索统计. 概要. 什么是依托单位 “ 科研在线 ” 科研在线准备工作（部门管理，人员管理） 如何进行申请与在研项目检索统计 导入申请项目数据 检索统计申请与在研项目 查看检索统计结果 如何辅助项目与成果管理 项目与成果检索与导入 图形化统计报表. 智慧科研. 从优质数据开始， 让管理更简单. 1 什么是依托单位 “ 科研在线 ”. 访问 http://rol.Scholarmate.com ，点击“申请试用注册” 开通依托单位科研在线.
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爱瑞思软件（深圳）有限公司 http://www.irissz.com 如何进行申请与在研项目检索统计
概要 • 什么是依托单位“科研在线” • 科研在线准备工作（部门管理，人员管理） • 如何进行申请与在研项目检索统计 • 导入申请项目数据 • 检索统计申请与在研项目 • 查看检索统计结果 • 如何辅助项目与成果管理 • 项目与成果检索与导入 • 图形化统计报表
智慧科研 从优质数据开始， 让管理更简单
1 什么是依托单位“科研在线” 访问 http://rol.Scholarmate.com，点击“申请试用注册”开通依托单位科研在线 • “科研在线”是机构知识库，为您提供以下主要功能： • 申请与在研项目检索统计功能，辅助检查本年度项目申请是否有超项情况? • 机构项目、成果检索/导入功能，辅助本单位科研人员完成科研简历，阶段/结题报告中成果收集和填报工作 • 统计与分析功能，提供多种图示化统计分析报表
如何开通依托单位“科研在线”? • 访问 http://rol.Scholarmate.com，点击“申请注册”开通依托单位科研在线
“科研在线”准备工作 精细化管理从细节开始 • 部门管理 • 指派部门科研秘书，提高工作效率 • 补充和确认名称，确保信息的准确 • 人员管理 • 确认科研人员信息，精细化科研管理
2 如何进行申请与在研项目检索统计 • 导入申请项目数据 • 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 • 从ISIS系统导出当年申请数据 • 将申请项目数据导入本单位“科研在线” • 检索统计申请与在研项目 • 查看申请与在研项目统计列表 • 按人员列表方式查看 • 导出成Excel文件 • 发邮件通知项目申请人/参与人 • 确认申请项目（项目申请人/参与人）
2.1 导入申请项目数据 1(a)从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b)从ISIS系统导出申请数据 2.1.2 进入依托单位“科研在线” 2.1.3 将申请项目数据导入本单位“科研在线”
从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(a) 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b) 从ISIS系统导出申请数据 1.进入MiniIRIS系统，选择“数据管理”菜单下的“接口数据导出”功能。 2 进入依托单位“科研在线” 2.选择“导出申请数据表”。 3 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 3.点击【导出】按钮执行申请项目的导出。
从MiniIRIS系统导出当年申请数据(续) 1(a) 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b) 从ISIS系统导出申请数据 2 进入依托单位“科研在线” 3 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 3. 在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件，如 Proposal.mdb
从ISIS系统导出申请数据 1(a) 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b) 从ISIS系统导出申请数据 1. 选择“申请”菜单下的“申请项目检索”功能。 2 进入依托单位“科研在线” 3 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 2. 点击【导出2012年web上传或在线填写申请书】按钮。
进入依托单位“科研在线” • 1.单位联系人登录ISIS系统。 1(a) 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b) 从ISIS系统导出申请数据 2.进入“联络网服务平台”。 2 进入依托单位“科研在线” 3 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 3.点击“科研在线”链接。
将申请项目数据导入本单位“科研在线” 1(a) 从MiniIRIS系统导出当年申请数据 1(b) 从ISIS系统导出申请数据 1.进入本单位“科研在线”后，选择“申请项目导入”功能。 2.点击【选择文件】按钮选择预先导出的数据文件(从MiniIRIS或ISIS系统中检索导出) 。 2 进入依托单位“科研在线” 3 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 3.点击【导入申请项目数据】按钮。
2.2 检索统计申请与在研项目 2.2.1 查看申请与在研项目统计列表 2.2.2 按人员列表方式查看 2.2.3 导出成Excel文件
查看申请与在研项目统计列表 1. 选择“申请与在研项目统计”功能。 2.2.1 查看申请与在研项目统计列表 2. 检索您需要的记录。 注：勾选【过滤上年度应结题项目】帮助您过滤上年度应结题项目。 2.2.2 按人员列表方式查看 2.2.3 导出成Excel文件 3. 点击申请人或参与人的姓名链接查看有关此人的项目详细信息。
按人员列表方式查看 1.选择【按申请书列表显示】或【按人员列表显示】方式显示不同的项目统计列表。 2.2.1 查看申请与在研项目统计列表 2.2.2 按人员列表方式查看 2. 点击承担项目检索结果列中的链接查看详细内容。 2.2.3 导出成Excel文件
导出成Excel文件 2.2.1 查看申请与在研项目统计列表 2.2.2 按人员列表方式查看 点击【导出为Excel】按钮将结果导出成Excel文件，以便编制各种统计报表或下发给院系科研联系人。 2.2.3 导出成Excel文件
2.3 发邮件通知项目申请人/参与人 科研人员对自己申请/参与的项目最了解 “我要有知情权” 点击【发送邮件通知申请人】按钮通知和提醒申请人,以避免有不符合项目申请规则的情况出现。
2.4.项目申请人/参与人确认申请项目 2.4.1 收到单位联系人电邮通知进入“科研在线” 2.4.2 认领申请与在研项目 2.4.3 确认申请项目(主持和参与项目)
项目申请人/参与人进入“科研在线” • 1. 项目申请人/参与人按收到的邮件信息点击进入“科研在线”个人帐号。 2.4.1 收到单位联系人电邮通知进入“科研在线” 2. 选择“认领申请与在研项目”功能。 2.4.2 认领申请与在研项目 2.4.3 确认申请项目(主持和参与项目)
认领申请与在研项目 1. 选择“第二步：认领申请与在研项目”功能。 2. 在“认领操作”栏中认领所有在研与申请项目(主持和参与项目)。 2.4.1 收到单位联系人电邮通知进入“科研在线” 2.4.2 认领申请与在研项目 3. 点击【确定】按钮确认。 2.4.3 确认申请项目(主持和参与项目)
确认申请项目(主持和参与项目) 1. 选择“第三步：确认申请项目”功能。 2. 在“主持的申请项目列表”的“确认满足申请条件”栏的下拉菜单中选择合适的选项。 2.4.1 收到单位联系人电邮通知进入“科研在线” 2.4.2 认领申请与在研项目 3. 在“参与的申请项目列表”操作栏下拉菜单中选择确认参加该申请。 2.4.3 确认申请项目(主持和参与项目)
确认申请项目(主持和参与项目)(续) 4. 如之前认领的申请项目数据有误，可点击“此处”链接修改。 申请人对自己的申请/参与项目负责 2.4.1 收到单位联系人电邮通知进入“科研在线” 2.4.2 认领申请与在研项目 5. 点击【确认】按钮确认。 2.4.3 确认申请项目(主持和参与项目)
重复查重过程，直到结果满意为止 • 1.将申请项目数据导入本单位“科研在线” • 2. 检索统计申请与在研项目 • 3. 发邮件通知项目申请人/参与人 • 4.项目申请人/参与人确认申请项目 请于2012年3月10日前完成
3. 如何辅助项目与与成果管理 在线数据 单位科研处 科研人员 ISI EI 依托单位科研在线 知识库 从多文献库导入项目和成果 至本单位科研知识库 中国知网 万方 中国知识产权网 匹配成果至本单位 科研人员 确认成果 基金委科研在线 成果库 离线数据 中信所成果光盘数据 基金委ISIS导出的项目数据 其他项目数据 提交成果至基金委科研在线 (申请书/结题报告成果等) • 从多种途径导入本单位项目和成果，并将成果匹配至科研人员 • 辅助科研人员生成科研简历、填写项目结题报告、项目申请书等
图示化科研分析统计与对比报表 合作度 质量 领域相关度 质量 合作度 领域相关度 提供多种项目和成果统计报表
谢谢您的支持！ 请大家到 http://scholarmate.nsfc.gov.cn “资源”下载有关的培训资料，及获取有关如何检索统计申请与在研项目 的最新资料 请将你的意见和建议告诉我们： 服务热线： 电话: 400-770-4550 Email: support@scholarmate.com
