Lancement de Workday pour les employés

1. Lancement deWorkday pourles employés • Des modifications mineurs ont été apporté à la présentation pour employé «mise en œuvre Workday». • Veuillez prendre connaissance de la partie «note de diapositive» pour plus de détails. Février 2012

2. Ordre du jour • Survol de Workday • Utiliser Workday en tant qu'employé • Prochaines étapes

3. Objectifs à atteindre aujourd'hui • Vous allez : • Comprendre ce qu'est Workday et quand il convient de l'utiliser • Comprendre les avantages de Workday • Apprendre comment saisir et accéder aux données à l'aide de Workday • Apprendre comment obtenir de l'aide et trouver des documents de référence

4. Présentation de Workday - Système de gestion intégrée des renseignements sur les employés

5. Aperçu sur Workday • Configuration ou personnalisation • Méthodologie itérative Le logiciel Workday Human Capital Management (HCM) est la solution de gestion des ressources humaines et des talents qui domine le marché à l'heure actuelle. Il s'agit de la dernière génération de logiciels-services commerciaux.

6. Une entreprise qui fonctionne comme une multinationale • Obtention en temps réel de renseignements essentiels sur l'état des effectifs à l'échelle de l'entreprise • Amélioration de la productivité • Normalisation des processus, regroupement des systèmes et automatisation des processus manuels, à l'échelle mondiale • Un système commun unique que les dirigeants et les employés peuvent utiliser en libre service

7. Les services Workday chez CAE EXPÉRIENCE DE L’UTILISATEUR LIBRE-SERVICE ACTION et APERÇU ACCÈS PAR CELLULAIRE COLLABORATION MONDIALE RENDEMENT ABSENCE X SOLUTIONS DE GESTION INTERFACE DE LA PAIE X RELÈVE X CARRIÈRE et PERFECTIONNEMENT AVANTAGES SOCIAUX SYSTÈME MONDIAL DE DOSSIERS RÉMUNÉRATION TRAVAIL RAPPORTS EMPLOYÉS RESSOURCES TABLEAUX BASE ÉVOLUTIVE RECRUTEMENT ORIENTÉ-OBJET SÉCURITÉ INTÉGRATION CONVIVIALITÉ PROCESSUS D’AFFAIRES

8. Avantages de Workday pour les employés • Propriété des renseignements personnels. • Accès aux renseignements professionnels vous concernant (p. ex. votre rémunération) • Accroissement de la visibilité de votre expertise et de vos intérêts professionnels grâce au profil de talent • Consultation des renseignements concernant la société (organigrammes)

9. Utilisation de Workday

10. Logging In/Navigating- Diane • Show some of the material from Sharepoint (ie. Worklets & Icons) • When mention workfeeds, also mention outlook notification- not available for UAT but will be there for launch

11. Fonctions de base de Workday - Démonstration • Navigation • Mon libre-service(configuration) • Mon Workday 2.0 (ajouter un favori) • Barre de recherche, onglets sur la droite • Organigramme sous forme de roue

12. Qui a accès aux renseignements TOUS les employés • Accès à leurs renseignements personnels et professionnels. • Accès à certains renseignements ayant trait à d'autres employés dans le monde entier (de la même manière que dans Outlook) • Par exemple : hiérarchie, lieu, poste, coordonnées Gestionnaires • Auront accès à tous les renseignements relatifs au travail d'un employé situé sous sa responsabilité ou inférieur à lui dans la hiérarchie. • N'auront pas accès aux renseignements personnels d'un employé, à l'exception de sa date de naissance (l'année ne sera toutefois pas mentionnée). RH • Les partenaires d’affaires de RH auront accès à tous les renseignements concernant les employés des entreprises avec lesquelles elles collaborent. • Les équipes de RH auront accès uniquement aux renseignements pertinents pour leur secteur de responsabilité.

13. Opérations effectuées par les employées dans Workday • Étant propriétaire de leurs renseignements personnels, les employés peuvent effectuer certaines actions, dont voici quelques exemples : • Modifier leur nom légal • Modifier leur nom de préférence • Modifier leur adresse principale • Modifier leur titre professionnel • Modifier leur situation de famille • Modifier leurs renseignements personnels • Corriger leur date de naissance • Demander un congé • Demander un retour de congé • Créer un profil de talent La propriété reste la même... mais directement dans Workday

14. Autorisation d'absence • L'employé doit demander une autorisation d'absence. • S'il y a lieu, un gestionnaire peut obliger un employé à s'absenter. • Les types de congé sont les suivants : • Congé personnel • Congé éducatif • Congé de maternité, de paternité et parental Les congés de maladie, les jours fériés et les vacances ne sont pas saisis dans Workday. Ces congés continueront d'être traités de la même façon. 2

15. Survol des processus de gestion des talents

16. Profil de talent Remplissez votre profil avant le 16 mars pour gagner l'un des 4iPads en jeu

17. Démo processus de gestion des talents – Profil des talents

18. Démo processus de gestion des talents – Profil des talents: ajouter langues, réalisations Des conseils sont fournis dans un texte d’aide en haut de chaque section

19. Démoprocessus de gestion des talents – Enregistrer pour plus tard Lorsque vous cliquez sur “Enregistrer pour plus tard” et voulez retourner à vos information, vous devez aller à votre boîte de réception par les onglets à droite ou à partir du Worklet. Vous les trouverez aussi dans votre Workfeed Ce sera indiqué comme une action à Rectifier.

20. Démo processus de gestion des talents – Profile des talents: Intérêts professionnels

21. Chronologie PADL-ERPP 21 février - 16 mars Sigal - Auto-évaluation Workday- Profils de talent 25 mai - 11 juin Discussion d'évaluation finale et processus d'augmentation des salaires Mi-oct. à mi-nov. Workday - Évaluation intermédiaire Avril Table ronde sur l'ERPP 19 mars - 13 avril Sigal • Les responsables évaluent le rendement des employés. Août - sept. Sigal - Inscription aux activités de formation si nécessaire 25 mai - 29 juin Workday : Définition des objectifs Compétences en leadership Plan de perfectionnement Formation : utilisation de Workday pour les ERPP

22. Assistance technique • Documents de formation/référence (accès à partir de Workday) • Procédures • Pas à pas • Guides de références rapides • Questions fréquentes (FAQ) • Terminologie • Votre gestionnaire • Assistance du partenaire en Ressources humaines • Problèmes techniques — courriel Workday chez CAE (WorkdaySupport@cae.com ou WorkdaySupportServices)

23. Aide-mémoire : Glossaire général Exemple

24. Aide-mémoire : Sites Web - Services aux employés Exemple

25. Prochaines étapes • Passer en revue vos renseignements personnels dans Workday et vérifier leur exactitude • Remplir votre profil de talent avant le 16 mars • Explorer Workday