1 / 12

TALOS

TALOS. T ransportable A utonomous Patrol for L and B o rder S urveilance System. Spotkanie KRAB 03.06.08 . Wygłaszający: Mariusz Andrzejczak. Plan prezentacji. Opis projektu Koncepcja Dobór partnerów Pisanie wniosku Przesłuchania Negocjacje Początek. Opis projektu.

aretha
Download Presentation

TALOS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. TALOS Transportable Autonomous Patrol for Land Border Surveilance System Spotkanie KRAB 03.06.08 Wygłaszający: Mariusz Andrzejczak

  2. Plan prezentacji • Opis projektu • Koncepcja • Dobór partnerów • Pisanie wniosku • Przesłuchania • Negocjacje • Początek

  3. Opis projektu • Priorytet – 7. Framework Programme, Cooperation, Security (call – FP7-SEC-2007-1) • Rodzaj – Integrated Project (IP) • Budżet – 20 mln Euro • Wkład KE – 13 mln Euro • Czas trwania: 2008 - 2012 • Cel –opracować i przebadać mobilny, modularny, skalowalny, autonomiczny i adaptowalny system służący ochronie granic zewnętrznych UE • Wynik – demonstrator technologii

  4. Koncepcja • Opracowanie strategii badawczej instytucji • Posiadanie grupy odpowiedzialnej za poszukiwanie projektów (1-3 osób) • Udział w innych projektach – poszukiwanie idei • Śledzenie konkursów • Współpraca z partnerami poza wykonywanymi projektami • Odnalezienie osób odpowiedzialnych za innowacje w firmach Proces ciągły

  5. Dobór partnerów • Opracowanie kryteriów wyboru • Wyjście naprzeciw oczekiwaniom KE • Partnerzy z krajów posiadających granicę zewnętrzną UE • Partnerzy z krajów z problemami granicznymi • Partnerzy przemysłowi • Lobbing • Wewnątrz instytucji koordynatora • Uczestnictwo w spotkania „brokerskich” Około 4 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

  6. Opis projektu

  7. Pisanie wnioskuPart B • Wspólne pisanie wniosku (opracowanie podziału technologicznego, wskazanie osób odpowiedzialnych w instytucjach, u koordynatora 1-2 osoby merytoryczne) • Korzystanie z lobbingu przedstawicieli firm • Spotkania z przedstawicielami KE • Korzystanie z wiedzy ekspertów uczestniczących w przygotowaniach zakresu tematycznego oraz końcowych użytkowników (EURAB, SG, SG innych krajów) • Korzystanie z pomocy KPK (przedstawiciele w komitecie programowym) • Trzymanie się wytycznych do pisania wniosku oraz treści programu Około 3 miesięcy, 2 spotkania fizyczne, telekonferencje co tydzień

  8. Pisanie wnioskuSprawy administracyjno-finansowe • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawy finansowe (1 osoba z działu rozliczającego, 1 osoba o wykształceniu prawniczym-biznesowym) • Przygotowanie odpowiedniej struktury zarządzania projektu • Opracowanie umowy konsorcjum – propozycja oparta na wzorach opartych w Internecie i 6PR • Konsultacje z KPK i działami prawnymi firm • Odnalezienie odpowiedniej kancelarii prawniczej w Polsce Około 3 miesięcy, 1 spotkanie fizyczne, telekonferencje co 2 tygodnie

  9. Przesłuchania • Security Scrutiny • Współpraca z działem bezpieczeństwa KE • Współpraca z członkami komitetu programowego - KPK • Współpraca z ABW • Ethical Review • Przygotowanie prezentacji i wydruków z odpowiedziami na pytania zawarte w raporcie z oceny • zaangażowanie osób odpowiedzialnych z firm • telekonferencja • Spotkanie na dzień przed negocjacjami i dyskusja prezentacji • Odpowiedź na pytania głównie przez koordynatora Około 2 tygodnie, 1 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

  10. Negocjacje • Dalszy ciąg dyskusji nad posiadanymi ocenami: merytoryczną i etyczną • Odpowiednio częste kontakty z Project Oficerem • Ewentualna dyskusja z partnerami na temat redukcji kosztów • Posiadanie gotowych propozycji dotyczących zmian w DoW dostosowujących propozycję do wniosków z ocen • Dyskusja i finalizacja umowy konsorcjum • Praca nad detalami • Opracowanie dokładnego planu pracy i listy ID jako załącznika • Ciągła współpraca z kancelarią prawniczą Około 3 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

  11. Początek • Pilnowanie umowy GA • Ciągły kontakt z partnerami • Motywacja do opracowania planu zarządzania jakością, ryzykiem, zakupów • Odpowiednio szybka reakcja na informacje z KE • Ustalenie terminu kick-off meeting w terminie nieodległym od początku, jednocześnie pozwalającym na zakup biletów itd. w okresie kwalifikowalności kosztów Około 2 miesięcy, rozmowy telefoniczne co 2 tygodnie

  12. Podsumowanie • Czas trwania od koncepcji do kick-off – ok. 18 miesięcy • Ilość osób zaangażowanych u koordynatora - 2 osoby • Ilość osób zaangażowanych w pisanie projektu – 4 zespoły tematyczne (1-3 osobowe) + koordynator • Czynniki sukcesu: • Znalezienie odpowiedniej technologii • Dobór właściwych partnerów • Kontakt z KE • Kontakt z końcowymi użytkownikami • Ciągły monitoring losów projektu

More Related