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Compras - Contagem Sequencial do Estoque

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Compras - Contagem Sequencial do Estoque - PowerPoint PPT Presentation


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Compras - Contagem Sequencial do Estoque. Contagem Sequencial. Objetivo : Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os produtos sejam contados anteriormente.

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PowerPoint Slideshow about 'Compras - Contagem Sequencial do Estoque' - arden-talley


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Presentation Transcript
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Contagem Sequencial

Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os produtos sejam contados anteriormente.

Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema separará os itens e somará as quantidades.

Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira sem ter que separá-los para contagem.

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Contagem Sequencial

Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.

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Contagem Sequencial

  • No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.
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Contagem Sequencial

Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem sequencial o estoque dos itens contados no balanço será somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve ser zerado para não interferir nos valores do novo estoque.

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Zerar o estoque

  • No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque.
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Zerar o estoque

  • Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por zerar o estoque e clique sobre o botão Importar Produtos.
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Zerar o estoque

Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.

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Zerar o estoque

  • Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for selecionado, todos os produtos serão importados para a tela.
  • Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.
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Zerar o estoque

  • Pressione o botão OK.
  • Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque dos produtos.
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Zerar o estoque

  • Aguarde enquanto o estoque é zerado.
  • Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação.
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Contagem Sequencial do estoque

Agora realizaremos a contagem do estoque no método sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente ou utilizando o leitor de código de barras.

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Contagem Sequencial do estoque

  • No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial.
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Contagem Sequencial do estoque

  • Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito e o responsável pela contagem sequencial do estoque.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do leitor de código de barras.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a quantidade de produto no estoque.
  • Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Pressione Enter até que o produto apareça na grade.
  • Com o leitor de código de barras, basta posicionar o cursor do mouse no campo produto e direcionar o leitor no código do produto.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Repita o procedimento para informar o estoque de todos os produtos.
  • Pressione o botão Gravar.
  • Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no botão OK.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos no estoque. Clique no botão Sim para confirmar.
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Contagem Sequencial do estoque - manual

  • Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque. Clique no botão OK para confirmar.
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Contagem Sequencial do estoque – Com coletor

  • Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada produto. Os produtos serão adicionados na grade.
  • Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.
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Outros recursos da contagem sequencial

  • Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.
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Outros recursos da contagem sequencial

  • Informe o número de dias que o produto não foi contado.
  • Selecione as opções desejadas.
  • Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no período informado.
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Outros recursos da contagem sequencial

  • Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.
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Outros recursos da contagem sequencial

  • Selecione o tipo da impressora.
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Outros recursos da contagem sequencial

  • Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão com a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial.
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Exercícios

Zere o estoque de todos os produtos do sistema.

2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.