מערכות חכמות לניהול מסמכים

1. מערכות חכמות לניהול מסמכים • חשבת פעם כמה זמן עבודה יקר נשפך על תיוקים וחיפושי מסמכים? • בדקת כמה כסף נשרף לך על אחסנה? ומה עם ניירות, מעטפות? תפסיקו לתייק!

2. לחשוב חכם איפה עיקר הבעיה? ערמות של ניירות ושל מידע מפוזרים במדפי הארגון ובמחשבי המשתמשים השונים, במחלקות השונות, ונוצרים "איים של מידע". מרבית ההוצאות הכספיותבארגון הן בגין שעות עבודה של עובדים אשר זמנם מוקדש לזיהוי בעין, הקלדת מלות מפתח, סיווג נכון של המסמכים, תיוק החומר לקלסרים והקפדה על איות וספרור - כדי לתייק במקום שקל למצוא בו אחר-כך. בכל מערכת ניהול מסמכים – 99% מהעבודה היא בקליטת המסמכים למערכת! שוב: עיון במסמך כדי להחליט איפה לתייקו, לבחור תיקיה מתאימה, לתת מילות מפתח נכונות – הכל כדי שאפשר יהיה למצוא את המסמך במחשב. מה התוצאה? הכנסנו מערכת שלמה כדי להחליף עבודה ידנית מייגעת בעבודה דיגיטלית מייגעת. במקום תיוק לקלסר במדף מתייקים לתיקיה במחשב. אנחנו אנשים ואנחנו טועים. מסמך שנעשו בו שגיאות הקלדה או תוייק במקום הלא נכון "יעלם במעמקי המחשב" ולא יימצא לעולם.

3. לחסוך בהוצאות • 99% מהעבודה במערכות ניהול מסמכים למיניהן היא קליטת המסמכים! • לא חבל להטמיע מערכת שלמה רק כדי להעביר את העובדים מתיוק בנייר לתיוק דיגיטלי? • פקיד/ה במשכורת מינימום עולה כ-60,000 ₪ בשנה!!! • לא חבל על הכסף שלך? כוח האדם הוא המשאב היקר ביותר בארגון. לא חבל "לבזבז" אותו על תיוקים וחיפושים? • תוכנת ™WisePage מאפשרת לך לחסוך את כל העבודה הזאת! • לא צריך להושיב צי של עובדים לתיוקים או להדבקת מדבקות ברקוד. • אפשר להפוך בקליק ערמות ניירת לארכיון חי ונגיש לכולם. • ניתוח אוטומטי של טקסטים, ברקודים, X-ים, סימונים בשאלונים ועוד. • סבב חתימות דיגיטליות וחותמות "נתקבל" עם זמן מדויק על כל מסמך. • חיתום אלקטרוני מאושר לקבילות משפטית.

4. על החברה • ERAהוקמה ב-1989 ע"י אל"מ (מיל') אלי אביבי, שהקים את יחידת המחשוב הגדולה של חיל המודיעין ופיקד עליה. עם פרישתו הביא עימו נסיון ייחודי בתחום זיהוי אופטי (OCR, ICR, OMR) ואוטומציה של איסוף וניהול ידע ומסמכים. • ייחודיות המערכות של ERA זיכתה אותה בהכרה עולמית, כאשר חברת NUANCE, המובילה בעולם בנושא OCR - שילבה את תוכנת WisePageבמערכות שלה, תמורת תמלוגים לחברת ERA • בגין כל עותק שנמכר בעולם. • המערכות המפותחות על ידי חברת ERA, כוללות טכנולוגיות ייחודיות, שחלקן בתהליכי רישום פטנט, המיישמות ניסיון רב ואופטימיזציה של תהליכים המופעלים מזה מספר שנים אצל מגוון לקוחות.

5. חטיבות החברה עסקים עושים עם מקצוענים! • לשכת שרות לסריקה ומפתוח של חומר חיצוני בכל היקף וסוג, על בסיס חד-פעמי או קבוע. • פרויקטים באתר הלקוח, בשיטת "TURN-KEY", כשכל התכנון, הציוד וכוח האדם מסופק ע"י ERA (פרויקט ענק בשיטה זו בוצע ב-2009 בחברת "טבע"). • מחלקת פיתוח תוכנה. • תכנון, יישום והטמעה של מערכות סריקה, איסוף וניהול אוטומטי של ידע, תוך שילוב במערכות קיימות של הלקוח. • מחלקת שיווקוהפצה הפועלת הן במישרין והן באמצעות שותפים עסקיים. • שירותי IT כולליםללקוח בכל סדר גודל, תוך מתן דגש על אוטומציה מירבית, ייעול תהליכים ומקצועיות. • תמיכה טכנית לתוכנה ולחומרה ו-HELP-DESK אמין ואיכותי.

6. עיקרי הפתרונות • יצירת ארכיון מרכזי המשותף ברשת הארגונית, לכל סוגי המסמכים ולכל המחלקות. • איסוף קלט ממגוון מקורות וסוגים: פקסים, סורקים, מיילים, אופיס וכדו'. • מניעה של טעויות אנוש ושגיאות הקלדה ע"י אוטומטיזציה של התהליך. • אחזור בקליק מכל עמדה מורשית. • התממשקות בקליק למערכות קיימות בארגון: דוקומנטום, סאפ, פריוריטי, אורקל, SharePoint, OfficeLight ועוד.

7. עיקרי הפתרונות • בנייה של ארכיון דיגיטאלי, כמעט ללא עבודת אנוש, כולל: "הבנה אוטומטית" מהם מילות המפתח בכל מסמך, גם אם הוא סרוק. • בדיקה אוטומטית של כל תעודותהמשלוח החוזרות מלקוחות, כולל אשרור שהן אכן חתומות. • הנפקת דו"ח שוטף, המתריע על חסרים ברצף מספרי התעודות. • סריקה וניתוח אוטומטי של חשבוניות ספקים נכנסות, במבנים לא קבועים ולא אחידים, ואפשרות לחפשן מתוך ה-ERP.

8. בין לקוחותינו www.picturetranslation.co.il,077-7878322טל: ארה (אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס) בע"מ, @

9. בקר/י באתרנו:www.wisepage.co.ilאו צור/י קשר ל:טל: 077-7878322פקס: 03-5175124דוא"ל: era@picturetranslation.co.il ™WisePage–- החופש להפסיק לתייק!