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台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練

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台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練 - PowerPoint PPT Presentation


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台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練. 漢龍 資訊科技股 份 有限公司 講師 :陳怡君. 電子公文 收文 流程:. 電子公文交換 系統. 結案. 文書組 登錄. 透過線上簽核傳送. 加簽承 辦 人. 總分文至 登記 桌. 後會流程. 後會. 承辦人. 會 辦單位. 擲回承 辦人. 單位二 級主管. 承辦單位 一級主管. 行政組組長. 長官決行. 電子 公文 創簽 流程 :. 結案. 加簽承 辦 人. 上網創簽取號. 後會流程. 承辦人 創簽. 會 辦單位. 後會. 擲 回承辦人. 線 上簽核傳送. 承辦單位 一級主管.

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Presentation Transcript
slide1

台南應用科技大學電子公文管理系統教育訓練

漢龍資訊科技股份有限公司

講師:陳怡君

slide2

電子公文收文流程:

電子公文交換系統

結案

文書組登錄

透過線上簽核傳送

加簽承辦人

總分文至

登記桌

後會流程

後會

承辦人

會辦單位

擲回承辦人

單位二級主管

承辦單位

一級主管

行政組組長

長官決行

slide3

電子公文創簽流程:

結案

加簽承辦人

上網創簽取號

後會流程

承辦人創簽

會辦單位

後會

擲回承辦人

線上簽核傳送

承辦單位

一級主管

長官決行

單位二級主管

行政組組長

slide4

電子公文發文(線上簽核)流程:

教育部電子公文交換系統 & 紙本發文

結案

擲回承辦人

文書組電子作業

(電子發文需用印之附件可另寄)

發文管理

上網創簽取號

文書組發文

承辦人創函(稿)

會辦單位

線上簽核傳送

擲回承辦人

線上簽核傳送

承辦單位

一級主管

長官決行

行政組組長

單位二級主管

slide5

電子公文發文(紙本簽核)流程:

教育部電子公文交換系統 & 紙本發文

紙本文+附件

送交單位登記桌

單位登記桌

送文書結案歸檔

擲回承辦人

文書組電子作業

(電子發文需用印之附件可另寄)

結案

上網創簽取號

列印紙本文

發文管理

會辦單位

文書組發文

承辦人創函(稿)

紙本呈核

紙本遞送

長官決行

承辦單位

一級主管

擲回承辦人

單位二級主管

※無電子交換機關,若需列印紙本公文時,校內簽核流程亦可以電子方式簽核,再傳送至文書組列印紙本公文。

slide6

重點宣導

附件檔案限制:

1.附件檔案之「掃描檔」或「圖檔」,請降低影像解析度來縮減檔案大小。

2.請不要附加學校交通資訊或位置圖

可在函(稿)說明中敘明,請自行至本校網站下載。

3.電子發文既方便查詢亦傳送快速

若附件需用印時,可以「另寄」方式處理。

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安全性→「信任的網站」 → 「自訂層級」

請檢查ActiveX 控制項與插件之下的選項將停用的選項變更為提示或啟動

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IE設定-信任網站(4/4)

請將學校公文網址加入,http://edoc.tut.edu.tw 即可。然後按下新增→確定