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台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練

台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練. 漢龍 資訊科技股 份 有限公司 講師 ：陳怡君. 電子公文 收文 流程：. 電子公文交換 系統. 結案. 文書組 登錄. 透過線上簽核傳送. 加簽承 辦 人. 總分文至 登記 桌. 後會流程. 後會. 承辦人. 會 辦單位. 擲回承 辦人. 單位二 級主管. 承辦單位 一級主管. 行政組組長. 長官決行. 電子 公文 創簽 流程 ：. 結案. 加簽承 辦 人. 上網創簽取號. 後會流程. 承辦人 創簽. 會 辦單位. 後會. 擲 回承辦人. 線 上簽核傳送. 承辦單位 一級主管.

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台南應用科技大學 電子 公文管理系統 教育訓練

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Presentation Transcript

  1. 台南應用科技大學電子公文管理系統教育訓練 漢龍資訊科技股份有限公司 講師：陳怡君

  2. 電子公文收文流程： 電子公文交換系統 結案 文書組登錄 透過線上簽核傳送 加簽承辦人 總分文至 登記桌 後會流程 後會 承辦人 會辦單位 擲回承辦人 單位二級主管 承辦單位 一級主管 行政組組長 長官決行

  3. 電子公文創簽流程： 結案 加簽承辦人 上網創簽取號 後會流程 承辦人創簽 會辦單位 後會 擲回承辦人 線上簽核傳送 承辦單位 一級主管 長官決行 單位二級主管 行政組組長

  4. 電子公文發文(線上簽核)流程： 教育部電子公文交換系統 & 紙本發文 結案 擲回承辦人 文書組電子作業 (電子發文需用印之附件可另寄) 發文管理 上網創簽取號 文書組發文 承辦人創函(稿) 會辦單位 線上簽核傳送 擲回承辦人 線上簽核傳送 承辦單位 一級主管 長官決行 行政組組長 單位二級主管

  5. 電子公文發文(紙本簽核)流程： 教育部電子公文交換系統 & 紙本發文 紙本文+附件 送交單位登記桌 單位登記桌 送文書結案歸檔 擲回承辦人 文書組電子作業 (電子發文需用印之附件可另寄) 結案 上網創簽取號 列印紙本文 發文管理 會辦單位 文書組發文 承辦人創函(稿) 紙本呈核 紙本遞送 長官決行 承辦單位 一級主管 擲回承辦人 單位二級主管 ※無電子交換機關，若需列印紙本公文時，校內簽核流程亦可以電子方式簽核，再傳送至文書組列印紙本公文。

  6. 重點宣導 附件檔案限制： 1.附件檔案之「掃描檔」或「圖檔」，請降低影像解析度來縮減檔案大小。 2.請不要附加學校交通資訊或位置圖 可在函(稿)說明中敘明，請自行至本校網站下載。 3.電子發文既方便查詢亦傳送快速 若附件需用印時，可以「另寄」方式處理。

  7. 安裝電子公文系統程式(桌面捷徑)

  8. IE設定-Toolbar(1/4) 取消有關搜索引擎的工具列，EX：「Google」、「Yahoo」等…

  9. IE設定-一般設定(2/4) 工具→網際網路選項

  10. IE設定-安全性(3/4) 安全性→「信任的網站」 → 「自訂層級」 請檢查ActiveX 控制項與插件之下的選項將停用的選項變更為提示或啟動

  11. IE設定-信任網站(4/4) 請將學校公文網址加入，http://edoc.tut.edu.tw 即可。然後按下新增→確定

  12. Word 巨集設定(1/2)

  13. Word 巨集設定(2/2)

  14. (創文)公文列印-PDF

  15. (收文)公文簽核列印-PDF

  16. (收文)公文簽核列印-自行轉換PDF

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