サイボウズ株式会社

1. クラウド版グループウェア「サイボウズ Office on cybozu.com」の ご紹介 サイボウズ株式会社 2013年11月11日更新

2. サイボウズOffice on cybozu.com とは スケジュール・掲示板・ワークフローなど企業で必要な機能を網羅した クラウド上で使える、シェアNO.1のグループウェアです スケジュール 掲示板 設備予約 メッセージ 電話メモ ワークフロー ファイル管理 Webメール アドレス帳 ToDoリスト タイムカード ユーザー名簿 プロジェクト 報告書 カスタムアプリ SSL通信・BASIC認証・IPアドレス制限などを備えたクラウド基盤

3. なぜ今、クラウドなのか • クラウド版「サイボウズ Office」を導入するメリット システム運用コストの削減 モバイルアクセス 必要な分だけ使える バックアップや障害対応、ソフトのアップデートなど、サーバーの運用作業が不要となります。 クラウド版なら、1ユーザー単位で、最短1ヶ月から利用できるので、必要な時に必要な分だけ利用できます。 クラウドならモバイルアクセスも簡単に行えるので、場所や時間にとらわれないワークスタイルを実現します。

4. 特徴 強固なセキュリティを 標準装備 01 02 03 国内シェアNO.1の実績 モバイル対応 月額500円からの 低価格 必要な時に必要な分だけ 利用できる 04 05 06 国産のサービス基盤

5. 01国内シェアNO.1の実績 「サイボウズ Office」は、ノークリサーチ社「2012年度中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において6年連続シェアNO.1を獲得している実績のあるグループウェアです。 パッケージ版、クラウド版合わせて41,000社を超える、様々な業種のお客様にご利用いただいています。 ※ノークリサーチ社「2012年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において • 導入実績例 明和海運株式会社 様 株式会社ファクシム 様 上條・鶴巻法律事務所 様 パーソネルワークス 様 かけはし法律事務所 様 山崎文栄堂 様 NPO法人 メディア･アクセス･サポートセンター 様 株式会社芝浦スタジオ 様

6. 02 強固なセキュリティを標準装備 安全にクラウド環境をご利用いただくため、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証を標準でご利用いただけます。 また、複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、「サイボウズ Office on cybozu.com」は、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログインURLでご利用いただけます。 • 独自URL • 常時SSL データ • IPアドレス制限 • BASIC認証 さらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」 さらに安全に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、ユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております。 社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用することにより、社内外問わず安全に便利に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただけます。 クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも、他のメンバーには影響を与えずcybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。

7. 03 モバイル対応 「サイボウズ Office on cybozu.com」は、パソコンのほか様々なモバイルデバイスからも利用できます。 スマートフォン向けには、専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を用意。 快適な操作性で、スケジュールやワークフロー機能を利用できます。 携帯電話 スマートフォン タブレット 携帯電話に最適化された画面でサービスを利用できます。 iPhone、Android用の無料アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を利用できます。 iPadのSafariからもサービスの各機能を利用できます。

8. 04 月額500円からの低価格 「サイボウズ Office on cybozu.com」は、グループウェアの基本機能が使えるスタンダードコースなら月額500円/1ユーザー、簡易データベース機能のカスタムアプリを使えるプレミアムコースでも月額800円/1ユーザーの低価格でご利用いただけます。 • スタンダードコース • プレミアムコース 月額500円 / 1ユーザー 年額5,880円 / 1ユーザー 月額800円 / 1ユーザー 年額9,405円 / 1ユーザー 使える機能 スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳 ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト 報告書 使える機能 スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳 ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト 報告書＋カスタムアプリ

9. 05 国産のサービス基盤 「海外のグループウェアは使いにくい」と感じたら、ぜひ cybozu.com をお試しください。 日本メーカーならではのきめ細かさで、毎日気持ちよく使えるクラウドグループウェアを基盤から設計しました。サポートもデータセンターも、もちろんサイボウズが日本国内で提供します。 グループウェアシェアNo.1のサイボウズが、 日本企業のワークスタイルに基づいた設計思想で開発した サービス基盤上で様々な機能を提供します。 スケジュール 掲示板 ワークフロー and more ユーザー/組織管理 トラブル時などのお問い合わせは、サイボウズが一貫して対応いたします。 お客様専用のサブドメイン環境 ［指定のサブドメイン名］.cybozu.com セキュアアクセス・セキュリティ基盤

10. 06 必要な時に必要な分だけ利用できる 1ヶ月から ひとりずつ 最短5分 最低契約期間は1ヶ月。 期間限定プロジェクトなど 短期間の利用にも 柔軟に応えます。 1ユーザー単位で ユーザー追加できる（※）ので 無駄なコストをかける ことなく利用できます。 お申し込みから約5分で 環境を用意します。 必要な時にすぐに 利用開始できます。 セキュリティ 低価格 IPアドレス制限やBASIC認証などのセキュリティは お客様ご自身ですぐに 設定できます。 1ユーザー月額500円〜の 低価格で手軽に 利用できます。 ※5ユーザーから利用できます。それ以降は1ユーザー単位で追加いただけます。

11. 各機能の画面紹介

12. トップページ • 必要な情報を一覧で確認できるトップページ 重要なお知らせは全ユー ザーのトップページへ 表示できます。 １週間の予定とToDoを 一覧で表示できます。 自分宛の新着情報を １箇所で確認できます。

13. 使用するアプリケーションの設定 ・ユーザー単位で許可 ・全ユーザーに適用 「システム管理者」 が全ユーザーに適応 する機能を選択できます。 ユーザー単位で、使用させる機能を制限することが出来ます。 CSVファイルを使ってまとめて設定することも可能です。 ※機能のURLに直接アクセスすれば利用可能になります。 • ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに • 直接アクセスしても表示できません。 • メール、メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません。

14. 未読一覧 未読一覧画面で、通知の既読処理やコメントの書き込みなどができます。 • 「スケジュール」はコメント入力はできません。 • 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面に遷移しての処理になります。

15. スケジュール・設備予約 • メンバーや会議室の予定を共有できる使いやすいスケジュール 予定の種類別に色が付けられるので、 ひと目で予定を把握できます。 チームメンバーの スケジュールを 一覧で確認できます。 メンバーや会議室の 空き時間を検索して 予定を登録できます。

16. メッセージ • 電子会議室や回覧板のように使えるメッセージ機能 特定のユーザー向けにメッセージを発信できます。 Eメールと違い、宛先間違えで社外に情報が漏れることはありません。 スレッド形式のコメントでコミュニケーションを行えます。 議題に関するやりとりを ひとまとめにできるので 「Re」が付いたEメールでメールボックスがあふれることはありません。 確認ボタンを付ければ回覧板のように閲覧状況を把握できます。

17. 掲示板 • 全社員に伝えたい情報を発信できる掲示板 掲示期間の設定ができます。 コメントによる ディスカッションも行えます。 「いいね！」などの リアクションボタンが つけられます

18. ファイル管理 • バージョン管理も出来る電子ファイル共有 提案資料や売上資料などを 共有出来ます。 アクセス権を設定できるので、機密情報もしっかり管理できます。 バージョン管理機能により 最大10世代前までさかのぼって、ファイルの内容を参照することができます。

19. ワークフロー • 申請業務の電子化で決裁をスピードアップ 交通費申請や押印申請など 目的に合わせて項目や承認経路などを簡単に作成できます。 承認状況をひと目で確認できます。自分宛の申請はトップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を受け取れるので、見落とすことなく決裁を行えます。

20. 電話メモ • 携帯電話へのメール転送で、いつでも電話メモを受け取れる フォーマットにしたがって、簡単に電話メモを入力できます。 任意のメールアドレスへ メモを自動転送できます。

21. Webメール • 会社アドレス宛のメールをどこでも受信できる Webブラウザー上で Eメールの送受信が 行えます。 HTMLメールに 対応しています。 3ペインビュー（縦3分割）に対応し、 ドラッグアンドドロップでメールをフォルダに移動できます。 携帯電話やスマートフォンでも会社のメールを 確認できます。

22. 報告書 • アドレス帳と連携できるレポート機能 紙の報告書と違い上司と 部下の間だけでなくチーム メンバーにも共有できます。 アドレス帳と連動して 顧客に関連づけた活動履歴を残すことができます。 スレッド形式のコメント 機能で報告・連絡・相談 をきっちり行えます。

23. プロジェクト • プロジェクトのタスクやコミュニケーションを一括管理 プロジェクト専用の掲示板を作成し、連絡事項の伝達や議論を行えます。 タスクの進捗状況をチャートで表示できます。 プロジェクトに関するタスクの 担当者や締め切りを一覧で表示できます。

24. カスタムアプリ • プログラミングなしで作成できる簡易データベース 様々な情報をWebブラウザー上で共有できます。 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

25. カスタムアプリの利用例 • 様々な部門・業務でご利用いただけます。 開発部門 製品の改善要望・タスク管理 人事部門 採用管理・社内アンケート 営業部門 見積依頼・商談管理 総務部門 備品管理・お礼状・お歳暮 フィールドワーク 訪問対応管理・調査報告 サポート部門 FAQ・クレーム管理 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

26. KUNAI • 無料で使えるiPhone、Android向けアプリケーションです。グループウェアの基本機能のほか、カスタムアプリも利用することができます。※ • スケジュール • ワークフロー • メッセージ/Eメール ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

27. 携帯電話 • 携帯電話に最適化された画面でグループウェア基本機能やカスタムアプリを利用 カスタムアプリの情報も 携帯電話で確認できます。 携帯電話のトップ画面へ今日の予定一覧と新着情報を表示します。 メールの送受信やワークフローの決裁も携帯電話上で行えます。

28. セキュリティ • セキュリティ設定（簡単に行う場合） • セキュリティ設定（しっかり行う場合） • セキュリティ設定を行わない場合 誰でも「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセス可能。 （サイボウズ Officeのログイン名・パスワードを知らないと中の情報は閲覧できません） BASIC認証設定を行うと、BASIC認証のID・パスワードを知っている人のみ「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセス可能。 IPアドレスによって接続元を制限し、登録外のIPアドレスからは「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセスできない。 登録外のIPアドレス（外出先）から接続する場合は、セキュアアクセス証明書（有料オプション）を利用。 サイボウズ Office サイボウズ Office IPアドレス制限 サイボウズ Office × BASIC認証 • 社外からのアクセスはセキュアアクセス証明書を持っている端末のみ可能 • 社内からのアクセスはIPアドレスを許可

29. データセンター概要とSLO

30. 価格・ご購入の流れ

31. サービス価格（税抜価格） • サイボウズOffice • 5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 • 「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利用を推奨しております。 • 最低契約期間は1ヶ月です。 • ユーザー数 × 2GB分のディスク容量をご利用いただけます。 • オプションサービス

32. ご購入の流れ ご発注 「サイボウズ ドットコムストア」よりご発注ください。 なお、サイボウズオフィシャルパートナーからもご購入いただけます。 詳細はサイボウズオフィシャルパートナーへお問い合わせください。 Step １ ご発注完了/サービス準備完了のご案内［利用開始］ ご発注から5分程度で、電子メールにてサービスURLなどを記載したご案内をお送りいたします。メール受信後、すぐにサービスをご利用開始いただけます。 Step 2 お支払い お支払い方法は、口座振替、請求書払いもしくはクレジットカード払いからお選びいただけます。なお、ご発注月の翌月以降が課金対象となります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀行口座へお振込みください。クレジットカード払いの場合は、自動引き落としで一括払いとなります。 Step 3